干部人事档案的管理存在的问题与对策

干部人事档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题,改进的策略一是更新工作理念,重视档案管理工作;二是规范档案资料归档,创新工作机制;三是创新档案利用方法,提高档案的有效利用率。     

探索电子档案文档一体化管理

新时期档案信息化建设的重要目标,采用新技术手段,把电子公文归档管理作为突破口,积极研究探讨电子公文管理新模式,探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是:统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式,提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。     

文物科技保护档案及其归档方法

文物科技保护档案是对文物科技保护活动的客观记录。对于它的归档管理与利用日益成为文物保护领域的重要课题。只有准确把握文物科技保护档案的内涵,明确其归档范围和内容,掌握科学有效的归档方法,全面提升文物科技保护档案利用效率,才能为文物保护事业的可持续发展提供科学客观、准确可靠的档案资源和备查依据。     

浅谈医科类高校教务档案的收集及归档研究

医科类高校教务档案形成于教学活动的各个时期、各个方面,科学有效地管理教务档案能够极大推动教育改革与科学管理学校,同时对教学研究的展开、学校权益的维护、学校业绩的展示也起着至关重要的作用。其中,对医科类高校教务档案实体的收集及归档,是其工作的核心。收集及归档的质量直接影响学校教务档案的管理和利用。     

浅析电子文件的整理与归档

现代信息技术的发展,电子文件归档管理工作越发重要,许多单位这方面的工作还存在不少问题。本文将分析这些问题,并从抓好电子文件归档管理的制度建设、培养适应档案现代化管理的人才、坚持"双套制"的归档原则这几个方面提出如何做好电子文件归档管理工作的建议。     

新时期高校本科教学档案归档范围与管理的思考

随着新时期高校规模的扩大,各高校根据自身发展需要进行了管理体制改革,使得教学档案从内容到数量都急剧增加,本文对新形势下本科教学档案归档范围和管理及其变化进行分析和研究,以期推进高校教学档案管理归档的标准化和规范化,为学校、为社会提供更高效的服务。     

论企业管理类档案的整理

本文介绍了企业管理类档案的概念和来源,论述了企业管理类档案的整理职责、原则、方法和步骤,同时简述了电子文件的归档整理。     

试论信息时代会计档案工作

随着会计核算业务种类繁多、业务量不断增大,对会计信息资料分析与研究不断深入,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,使会计电算化系统出现许多新的特征,这既推动现有会计信息系统的发展,又对会计档案归档工作提出新问题,即电算化会计档案所产生新的广本格式及归档载体类型该如何归档及管理.     

浅谈经济科技档案的管理

<正>经济科技档案是直接记叙和反映科技活动,并归档保存的文化材料,是经济科技档案管理工作的物质基础。经济科技档案实行科学管理,就是遵循经济科技档案的自然形成规律和经济科技指导工作的客观规律,保证经济科技档案的完整性、准确性和系统性,而采取的一切卓有成效的管理办法。     

浅谈医院党员管理电子档案系统的研发

党员管理电子档案系统是对党员进行管理的一种新模式。传统的党员档案管理工作是由党务人员手工操作完成,劳动强度大,耗费时间长,琐碎繁杂,工作效率较低。由于受传统归档模式的影响,不方便查阅和检索,难以充分发挥党员档案的作用。我院实施党员管理电子档案系统以来,改变了信息的承载介质,通过计算机对党员的各项档案资料进行系统的归档处理,不仅使党员档案管理更有条理性,而且大大提高了档案的利用率。     

对电子文件归档与管理的几点认识

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,对电子档案进行规范化管理显得越来越重要。加强对电子档案的归档管理工作,必须要转变观念,加强认识和日常管理,逐步实现档案资源数字化、服务网络化、管理规范化,充分发挥信息化在档案工作发展中的重要作用。     

试论信息时代会计档案工作

随着会计核算业务种类繁多、业务量不断增大,对会计信息资料分析与研究不断深人,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,使会计电算化系统出现许多新的特征,这既推动现有会计信息系统的发展,又对会计档案归档工作提出新问题,即电算化会计档案所产生新的广本格式及归档载体类型该如何归档及管理。     

医院科研档案管理探究

现阶段,医院科研档案信息资源的管理及利用越来越受到人们的重视,为了提高医院科研档案管理水平和质量,分析了医院科研档案的、归档范围及管理和利用。     

关于高校档案收集与归档工作的探讨

高等教育的飞速发展,要求进一步加强高校档案工作。而档案的收集与归档是档案工作最基础的环节,但目前高校档案收集与归档工作普遍存在不少的问题。本文针对这些问题进行了初步探讨,提出了一些改进高校档案收集与归档工作的措施。     

关于高校档案收集与归档工作的探讨

高等教育的飞速发展,要求进一步加强高校档案工作。而档案的收集与归档是档案工作最基础的环节,但日前高校档案收集与归档工作普遍存在不少的问题。本文针对这些问题进行了初步探讨,提出了一些改进高校档案收集与归档工作的措施。     

电子档案管理人员的重要性

电子文件管理、电子文件归档的方法步骤及实施、归档后形成电子档案的保存和开发利用等,都要靠电子文件、电子档案的形成者及其管理人员实施。没有形成者及其管理人员,一切都无从谈起。因此,培养一支合格的电子文件、电子档案管理队伍就显得特别重要。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案归档应按档案种类分别整理组盘,科技电子文件档案种类较多,可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理,然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。     

加强制度创新提高干部档案管理水平

为了提高干部档案管理水平和工作效率,为其他各级各职能部门提供更好的服务,不断开拓创新的机制,拓宽管理思路,进一步改进并完善和深化干部档案管理制度,建立更全面的干部档案信息联络员制度和档案材料集中收集归档联系制度,以此来保证干部人事档案能及时整理、收集、移交、送达、归档,确保了干部人事档案管理工作高效运行。     

规范学校档案管理 提升学校管理层次

学校档案工作既是学校常规管理的重要组成部分,也是衡量一所学校管理水平的重要标志。学校为了提升档案管理档次,更好地利用学校档案,发挥档案的管理效益,学校就档案资料收集、整理、归档和规范管理及利用问题进行查漏补缺,并落实专人负责学校档案管理。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。