浅谈档案管理信息化

随着经济的发展、社会的进步,计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中,成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图标、音像及其其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。     

浅谈档案管理信息化

随着经济的发展、社会的进步,计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中,成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形     

浅析怎样做好涉密档案的管理工作

<正>档案是一种重要的社会信息资源,对于档案信息资源,不但要重视其载体的保管和保护,更要重视其所含信息的开发利用,来实现信息资源共享。档案保密工作的任务是艰巨的,也是光荣的,保守国家机密是我们每个公民应尽的义务,也是档案管理工作人员的神圣职责。很多档案信息涉及国家的     

关于建立民国档案数字化档案馆的思考

以计算机的普遍应用为标志,人类开始步入信息社会。伴随着人们在工作中越来越多的使用计算机作为辅助性工具,我们的工作环境正在逐渐发生改变,计算机网络化管理已成为一种崭新的工作方式。各级各类档案馆管理工作也不可避免地受到了影响。无论是社会发展对档案工作的要求,还是档案工作自身发展的需要,档案信息数字化正在成为档案管理工作的发展方向,建设好数字化档案馆才能适应在这种新的工作方式下对档案工作的要求。     

浅谈电子文件的生成特点、归档及管理原则

<正>在我国大多数档案馆同时存在着纸质档案和电子档案,如何对两种载体的档案进行管理,需要档案工作者不断探索。电子文件作为一种新型的信息载体,不同于纸质文件的记录形式,它带给了档案工作者全新的管理理念,它冲击着传统的档案观念和理论学说,在管理形式和管理方法上需要我们     

档案资源体系建设中需要注意的问题

当前我们处于信息化社会,信息资源是各行业取得竞争的关键所在,所以加强档案资源体系建设至关重要。近年来我国档案资源的规模和质量都得以不断提升,档案资源体系建设的成应也越来越显著,但在当前档案资源体系建设中还存在着档案载体形式单一和数字档案信息发展较为缓慢的问题,所以加快推动我国电子政务建设和提高整体馆藏质量是当前档案资源体系建设极为重要任务。     

新时期档案工作的创新发展与对策

档案作为一种研究历史,记录现在,面向未来的信息载体和文化底蕴必将为人类的发展,社会的进步,经济的繁荣发挥其潜在和现实的应有作用。笔者作为一名从事档案管理多年工作者,就现实中如何创造性的开展档案工作,谈一下个人的观点和看法,以供档案同仁指正。     

民生档案建设的实践探索

档案是通过各种载体完整记录历史信息的物质存在,新时期,怎样更好地建立档案、保管档案、利用档案,让档案发挥其特有的作用,是我们当前应该认真思考的重要问题。几年来,通榆县人力资源和社会保障局紧紧围绕县委、县政府的中心工作,在档案重视程度和档案建设力度方面不断加强,形成了建档程序规范、档案信息完整、档案管理有序、档案利用公开、档案保管安全的特色。同时认真扎实开展档案管理和涉及档案工作各方面建设,逐步建立起了覆盖全县人民群众的民生档案资源体系,方便人民群众的档案利用体系,确保档案安全的档案安全保障体系取得了很好效果。     

如何做好网络档案编研工作

<正>网络环境下的档案编研工作是计算机网络发展与档案编研工作相结合的产物,它是编者经过对档案信息的加工通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作,是档案工作中的新生事物。档案编研工作作为档案信息开发与利用的主要方式在网络环境中必将发挥更大的作用,网络档案编研必然成为档案编研工作的发展方向。一、开展网络档案编研工作的意义(一)信息技术改变了档案信息收集获取方式,改进了研究加工手段,提高了工作效率和工作质量数字化存储与网络传输,可以将档案馆室等保存的信息搬进编研工作者的办公室,足不出户查阅     

试析档案信息服务隐私权的保护问题

档案信息是一种重要的原始信息,也是记录隐私的重要载体,作为历史的记录,档案中的许多内容涉及个人隐私。保护档案信息服务中的隐私权,成为必须面对的严肃问题。     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析 众所周知,计算机是一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息只会是一堆无用的"垃圾".所以,实行计算机管理档案的前提条件,是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础性工作.     

浅议当前高校档案信息化建设的作用、存在的问题及建议

21世纪是信息化的世纪,档案是一种重要的信息载体,以档案信息化为手段,是加强当前高校档案管理的必然发展趋势。"现代信息技术的引入,可实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理。"加强档案信息化建设对提高工作效率和管理水平具有重要的意义和作用。     

浅谈建立区域档案信息网络的途径和方法

<正>计算机技术是信息工作的核心,应用计算机技术可使信息的加工、存贮、传递和管理工作现代化,计算机与通讯技术相结合,使信息传递实现网络化。当今,通过网络获取信息已成为人们的共识。档案作为信息资源的一个重要组成部分,也越来越受到人们的关注。怎样应用现代化手段,通过网络技术来达到最大限度地开发档案信息资源,发挥档案的最佳效益,这是摆在我们档案人员面前的新课题,笔者就如何建立档案信息网络的角度谈谈自己的想法。     

浅谈如何利用档案编修地方志

资料,作为编修地方志的重要物质基础,其主要载体就是档案,因此,充分利用档案信息资源编修地方志,重视档案资料的使用和搜集,是修志工作中极其重要的环节。当前,全国第二轮新方志编修工作已全面铺开,怎样更好地利用档案编修地方志,本文根据我们多年来的工作实践,结合当前修志工作的实际,就此问题作一些粗浅的探讨。     

对目前机关档案室文书档案鉴定工作分析

文书档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容,贯穿于档案工作的全过程,它直接关系到档案文件保管期限的确定及文书档案的存毁命运。一直以来,文书档案的鉴定是档案管理的一个薄弱环节,也是一个技术型的难题,一直困扰着档案的管理者。随着科学技术的飞速发展,科技改变了我们的生活,也改变了我们的行为方式。文书档案的鉴定也不例外,计算机和互联网的普及率大大提升的今天,一切人类活动都可以以计算机为基础进行。在信息化管理的今天,档案鉴定要进行改革创新,也需要档案鉴定信息化。     

关于档案人员培训教育的建议与思考

<正>21世纪是知识经济时代。随着知识经济的不断深入,档案内容的不断丰富,新载体的不断出现和以计算机、互联网为主体的现代化管理手段的应用,使档案事业的发展面临新的机遇和挑战,同时对档案工作者的素质提出了新的要求。因此,如何做好档案人员培训教育工作,努力提高档案工作者和档案队伍的整体素质,保障档案事业的可持续发展,成为档案界的一项重要课题。     

论学校档案信息资源的开发与利用

档案管理是学校管理工作的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量一所学校管理水平的重要标志，是学校教育教学、科研和管理活动的真实写照，它记载和反映了学校教育活动的全过程和具体成果，是储备学校教育活动信息资源的主要载体。在学校信息资源中，档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质，有着极其重要的地位。加强对其开发利用,也是落实科学发展观、推动学校各项事业全面发展的重要途径,当我们把档案工作与学校的中心工作结合起来考虑时,我们就会看到档案与学校的发展有着千丝万缕的联系,创建名牌学校与档案信息资源的开发利用息息相关。     

档案管理信息化建设研究

计算机应用于企业档案管理,无疑是一次档案管理的革命,企业档案的管理经历了从纯手工的目录检索方式,到目前的计算机目录检索,把档案管理人员从繁重的查找工作中解脱出来,提高了档案的查找速度和工作效率,使档案工作不再费时费力。近几年,随着我国企业信息化建设进程迅速发展,档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。应当说,信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。     

适应电子文档管理工作的新思路

<正>一、电子文件对档案业务管理工作的影响1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作     

试论档案的编研工作

档案是历史的记载,也是历史的再现.档案是人类实践活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据.档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分,其工作的重要性、艰巨性和研究性,已为广大档案界同仁所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用.然而随着社会的发展,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势.