关于文书档案保管期限表的思考

近年来,我国档案保管工作受到越来越多的重视,文书档案作为档案中非常的重要的形式,由于其保存时间、档案形式、重要程度和实用价值都会有所不同,所以文书档案的保管期限也会存在较大的差异。在对文书档案保管期限进行评价时,需要以文书档案保管期限表作为重要的依据,所以在档案保管工作中,文书档案保管期限表作为不可或缺的重要内容,直接关系到文书档案保管期限的确定。文中对文书档案保管期限表的定义和作用进行了分析,并进一步对做好文书档案管理期限表的具体措施进行了阐述。     

浅谈事业单位文书档案的规范化管理

本文从分析事业单位文书档案规范化管理的现状出发,阐述了事业单位文书档案规范化管理的必要性,并针对事业单位文书档案规范化管理工作中存在的不足,在提高事业单位对文书档案规范化管理的意识、创新文书档案管理的模式以及完善文书档案管理的制度等方面提出了加强事业单位文书档案规范化管理的策略。     

文书档案整理过程中应注意的原则

在文书档案的管理中,文书档案的整理是一个非常关键的工作环节,所以要想更好的提高工作质量,就一定要对文书档案整理过程中应该把握的原则予以更加清晰的认识,只有这样,文书档案整理的效果才会更好,工作的效率也会更高,本文主要分析了文书档案整理过程中应注意原则,以供参考和借鉴。     

谈文书档案的计量单位

文书档案的计量单位有米、卷、箱、公斤、捆等,较为常用的是米、卷两个计量单位。文书档案的计量单位虽然多,但与其它计量单位不同。一方面,这些单位虽然都是计量档案数量的,却不能互相换算,这使得每次进行统计时,都得按不同的讲量单位分别进行统计,增加了统计量单位进行文书档案的统计,并不能准确地反映文书档案的数量与规模,所得到的只是一个大概的数量。特别是现在已经开始按照《归档文件整理规则》对归档纸质文件进行整理,取消了案卷,所以再用卷来计量文书档案的数量,显然是不合适的。那么,用什么来计量文书档案,进而统一文书档案的计量单位,结束文书档案计量单位的混乱状况呢？     

文书档案实现计算机有效管理的重要性

用计算机管理文书档案是实行办公自动化的一个重要组成部分。文书档案具有规律性强、条理清楚等特点,便于开展自动化管理,而建立计算机文书——档案一体化管理系统,能够极大地提高管理水平和工作效率,减轻管理人员的劳动强度,对实现科学化管理有很大的好处。     

文书档案科学化管理措施

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

文书档案的鉴定与移交探析

文书档案记录了一个社会组织所从事的各类管理活动。本文对文书档案的鉴定与移交进行分析。     

文书档案自动化管理系统流程探究

文书档案自动化管理系统使用计算机等自动化设备代替一部分传统的手工操作环节,能提高文书档案管理的质量和工作效率。一个完整的文书档案自动化管理系统是由文书档案的前处理、录入与存储、加工、检索及输出利用等环节所组成的。     

浅议文书档案价值鉴定工作的意义与实施

文书档案鉴定是档案管理工作中起着举足轻重作用而操作难度又比较大的问题,在面对日益增多、价值参差不齐的文书档案,档案工作者都曾有过无从下手之感,要对文书档案进行比较全面、系统、完整的鉴定,更需要花费大量的人力物力。本文通过分析文书档案价值鉴定的重要性,对文书档案价值鉴定的标准和有效途径进行了详细的探讨,以便今后档案工作者能够更好地对文书档案进行管理。     

文书档案的信息化管理工作探析

随着信息化技术的发展,改变了传统档案的管理方式,尤其是文书档案的管理,本文就对当代文书档案管理的结构设计及功能进行分析,并对当前形势下如何实现文书档案的信息化进行探讨。     

公文管理对文书档案管理的影响

高校公文管理与文书档案管理是一个有效衔接的整体,公文管理工作是文书档案管理工作的源头和基础;文书档案工作是公文管理工作的拓展和延伸。处理好两者间的关系,不仅能有效促进公文管理工作的科学高校运转,同时也有利于提高文书档案的完整归档,提高文书档案的利用价值。     

文书档案管理信息的电子化应用

文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。文书档案管理信息的电子化应用对提高文书档案管理的水平,及时提供准确、完整的档案信息具有重要作用,但是在电子化的过程中也遇到了一些问题。笔者将探讨文书档案管理信息的电子化的优缺点,同时对其劣势提出解决办法。     

浅谈文书档案管理的办公自动化应用

文书档案是档案管理工作的重要内容之一,可以说文书档案见证了社会发展的全过程。文书档案可以反映客观问题,处理问题,记载决策,是各类工作都必备的一个重要组成部分,是一份专业性较强、要求较高、难度较大的工作。随着经济的发展,社会制度的不断改革和完善,对文书档案管理的要求明显提高了,所以目前,提高文书档案管理的水平是工作中的重点,而文书档案管理的自动化应用为这一任务的开展奠定了基础。     

浅谈文书档案管理信息的电子化应用

文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。文书档案管理信息的电子化应用对提高文书档案管理的水平,及时提供准确、完整的档案信息具有重要作用,但是在电子化的过程中也遇到了一些问题。本文就应用信息电子化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。     

对目前机关档案室文书档案鉴定工作分析

文书档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容,贯穿于档案工作的全过程,它直接关系到档案文件保管期限的确定及文书档案的存毁命运。一直以来,文书档案的鉴定是档案管理的一个薄弱环节,也是一个技术型的难题,一直困扰着档案的管理者。随着科学技术的飞速发展,科技改变了我们的生活,也改变了我们的行为方式。文书档案的鉴定也不例外,计算机和互联网的普及率大大提升的今天,一切人类活动都可以以计算机为基础进行。在信息化管理的今天,档案鉴定要进行改革创新,也需要档案鉴定信息化。     

试论文书档案管理的信息化

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,为互相联系和处理事务等实际需要,用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理。     

吴老与文书、档案工作

老院长吴仲超逝世的噩耗传来,我们都十分悲痛。他的去世是我院的莫大损失!回忆吴老在故宫博物院工作三十年来,领导工作非常繁重,但他始终十分重视和关心文书、档案工作建设,找文书、档案人员谈话,检查和布置文书、档案工作,要求把这项工作抓紧、做细。对于他的亲切教诲,我们是终生难忘的。     

对企业文书档案工作刍议

结合实际工作,针对如何做好文书档案管理工作,如何对文书档案进行科学管理,以提高文书档案管理水平,保证文书档案信息的有效性和准确性,同时调整和发展创新文书档案工作运行机制,从而适应企业发展的需求,使文书档案管理工作更全面、更深入地在企业中发挥作用,是文书档案管理工作的进一步科学化体现。     

浅谈医院文书档案管理的办公自动化

在医院档案管理进程中,文书档案一直扮演着重要角色,它记载着医院发展历程以及在对重大事项的领导决策、基本建设、研究开发等方面有一个客观反映。随着新时期发展,办公自动化的出现为医院文书档案带来了种种优势,如何合理利用办公自动化来管理医院文书档案,提高当前医院档案管理水平显得尤为重要。     

论高校文书档案管理专业化建设

文书档案是高校档案的重要组成部分,文书档案管理专业化程度决定着高校档案管理的整体水平和质量,也影响着文书档案在促进学校改革发展中的利用价值。因此,学校档案管理人员要提高对高校文书档案管理专业化认识,坚持以人为本,创建专业化管理模式,培养职业化管理队伍,改进专业化管理方式,提高文书档案管理专业化水平,充分发挥文书档案在高校发展中的服务功能。