浅谈档案管理数字化中的信息安全风险及其控制

如今,档案管理已不仅仅是纸质档案的管理,而是电子文件在线生成或将目录录入电脑并进行原文扫描,实行档案数字化管理了,这是人们进入信息时代后的最佳选择。如何更有效地进行档案管理,是人们需要思考的问题,而在将档案数字化后,其安全性必然不如档案库存时的安全性高,那又会存在哪些安全方面的风险呢?笔者在此对档案管理数字化中的信息安全风险及其控制进行阐述。     

浅谈电子档案管理

随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式。档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。但是由于电子档案的内容与形式是相对独立的,导致其内容易于变化,而且失去了固定的形式,使档案部门在对电子档案进行检验时,很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。本文对电子档案管理中容易出现的问题及开发利用进行了探讨。     

电子病历档案的优势与应对弊端的探讨

通过分析电子病历档案与传统病历档案的优劣,寻求应对电子病历弊端的方法,完善电子病历管理,推动医院办公自动化进程和发展。通过对传统病历档案与电子病历档案的对比,分析了电子病历档案存在的问题,并提出了几点觖决的方法。结果,随着计算机技术的飞速发展,电子病历档案应运而生,且不断的完善,为医院的病历档案管理,起到了快捷、准确、省时、高效作用。     

浅谈电子档案信息安全管理中存在的问题

随着我国电子政务的开展以及办公自动化的逐步普及,越来越多的电子档案出现了,如何保障这些电子档案信息的安全。已经成为摆在档案管理工作部门面前的严峻的问题。本文首先讨论了现阶段我国电子档案管理中存在的问题,分析了影响电子档案信息安全的主要因素,同时也讨论了电子档案信息安全的基本原则。     

如何建立电子档案信息安全评价指标体系

<正>信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也对档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术过时、黑客入侵、电脑病毒破坏等都使得电子档案信息的安全保护面临着前所未有的挑战。电子档案信息的安全管理是一个过程,而不是一个产品,我们不能期望通过一个安全产品就能把所有的安全问题都解决。对各档案管理系统来说,解决电子档案信息安全的首要问题就是要识     

电子档案移交实用方法研究与应用

本文以广东金融学院在电子档案移交收集过程中使用的方法为例,希望能给高校电子档案的移交提供一些借鉴:1、建立完善的电子档案移交和接收体系;2、建立了部门采集档案的功能模块;3、建立功能强大的采集审核模块;4、建立电子档案检查、隔离中心;5、强化档案信息管理员的整体素质。从而完善各部门电子档案移交与接收体系,并保证电子档案的完整性、安全性,将电子档案管理过程中可能碰到的很多问题都在收集阶段予以解决,提高电子档案管理的水平。     

医院病历档案实现电子化管理是医院病历档案管理的必然趋势

电子病历档案是一个不同于传统纸质病历档案的全新概念。它是信息技术和网络技术在医疗领域应用的必然产物,主要表现在储存介质、查阅、服务方式等方面。通过计算机可以对储存的病历档案信息快速的检索、调阅,极大限度提高了病历档案信息在医疗、科研等领域的应用。它与传统的纸质病历档案各有特点,作用相辅相成。病历档案信息必将在"信息高速公路"建设中发挥出其应有的作用。     

新时期高校档案管理信息安全风险分析

随着信息时代的到来,高校档案工作逐步实现了信息化管理,较传统高校档案管理方式而言,信息化管理具有十分显著的优势,但也引发了一系列信息安全风险问题。为了进一步加强高校档案管理工作,必须针对新时期高校档案管理工作中所面临的信息安全风险问题进行分析,采取有效的风险防范措施,以保障高校档案工作的持续健康发展。     

浅谈纸质档案管理与电子档案管理的融合

纸质档案和电子档案是现在常用的两种信息管理方式,在实际的应用中两者都是作为相互印证而存在的。随着信息化的发展,人们更倾向于使用方便的电子档案管理技术,使用方便节省存储空间,被越来越多企业使用。但在实际的工作中会发现,电子档案虽使用方便可是信息容易丢失,在信息的长时间保存上不如纸质档案管理。本文将针对纸质档案管理和电子档案管理的融合使用来进行探讨。     

浅谈医院病历档案信息的管理和应用

医院病历档案是医院临床、教学、科研工作的宝贵材料,是记录医疗信息的原始资料,同时也是法律性文件,病案信息管理是保证医疗质量的关键。以此,建立和完善病历档案管理信息,使病历档案的管理法制化、规范化,把病历档案原始记录转化为活的可用信息,为医院医疗、教学、科研流程开发利用。本文从北京市昌平区妇幼保健院病历档案信息的开发和利用的意义出发,浅议病历档案信息的管理与应用,提出相应的建议。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

医院电子档案管理对策及保护

计算机、网络等技术的应用让医院在档案管理工作领域发生了一些变化,不少的新技术应用,让档案管理的科技含量得到提升,工作效率得到改善。电子档案是现代化档案管理的一个模式和类型,其对传统的纸质档案来说具有较大的改变,而在对电子档案的利用、管理和保护这些工作中会有很多的问题产生,因为其应用不救,经验不丰富,所以导致了其工作中难免的会有问题产生,那么为了让医院电子档案管理工作得到提升,促进档案管理工作质量的改善,需要对医院电子档案管理及其保护进行探讨研究,寻找最有效的管理和保护方式,让医院的档案信息完善。     

浅议旅游景区办公室电子档案管理模式

对旅游景区办公室电子档案管理的现状进行分析:旅游景区办公室电子档案管理应用程度比较低,还需要建设和完善。提出完善旅游景区办公室电子档案管理模式:提高对电子档案的重视程度,加强电子档案的技术设施保障、安全保障建设。因此,本文的研究有助于促进旅游景区办公室电子档案管理的发展与应用。     

医院电子病历档案的开发应用与管理策略

随着信息技术的发展以及计算机设备的普及与互联网的广泛使用,越来越多医院的病历档案正逐步实现完全或部分计算机管理,电子病历档案成为医院医疗信息的核心,如何管理与利用好电子病历档案是各医院需要关注和思考的问题。本文对医院电子病历档案的内涵、特点、重要作用、建立标准与实际应用进行了阐述,对如何管理和利用好医院的电子病历档案提出一些管理措施。     

关于信息时代电子档案管理的探讨

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

浅谈信息时代的电子档案管理

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

浅析电子档案的生命周期与管理

电子档案信息具有与传统档案相同的现实与历史价值,同样是人类活动和社会发展的真实记录。时代赋予档案工作者的使命——担负起电子档案信息管理的职责,保证"国家记忆"的连续性和安全性。时代的要求和历史的责任是积极探索和寻求电子文件管理规律的原动力,管好用好电子文件是适应形势发展的需要,不断创新档案管理的重要途径。     

现代企业电子档案管理相关问题的思考

<正>随着现代科技的高速发展以及计算机技术在各行各业的广泛应用,电子档案应运而生。它是现代科技发展与档案工作相结合的产物。它的出现打破了档案载体单一的格局,满足了人们对档案利用的需求和实现档案工作现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物。如何加强电子档案管理,规避其管理风险是我们每一位档案工作者义不容辞的职责和使命。一、电子档案管理面临的主要风险1、技术风险。由于电子档案对计算机系统具有极强的依赖性,     

提高病历档案管理人员素质之我见

本文对病历档案管理人员的现状进行深入的分析研究,提出加强病历档案管理人员素质的必要性对病历档案管理人员的自身素质也随着提出了更高的要求,既要系统的管理好病历档案,又要能从不同的管理角度、服务方位提供信息。最后对如何提高病历档案管理人员素质提出自己的建议。     

实现档案信息化的浅思考

<正>当今时代是一个信息化爆炸的时代,人们对各种时效性强、具有一定价值的档案信息需求量越来越大,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。我们必须顺应时势,加快档案信息化建设,尽快实现档案管理现代化,进而使档案管理工作适应新形势发展的要求。所谓档案信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对本单位档