浅谈档案管理工作的体会

随着计算机和网络技术的发展,档案工作从比较封闭的状况发展为高度的开放性,档案工作与社会的联系更加广泛了,档案工作更是面临着新的挑战。伊春市五营区根据发展的需要,按照黑龙江省《归档文件整理规则》,对照《黑龙江省机关、事业单位档案目标管理考评试行标准》的要求,利用伊春市档案局提供的3Hmis档案管理软件,对本单位的档案管理工作进行了全面改革,使该区综合档案室的档案工作有了质的改变,得到了档案部门的充分肯定。     

浅谈电子文件档案管理

电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。     

新时期如何做好档案管理工作

<正>档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的,是机关公务活动的记录,反映了机关和社会组织的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具,是处理业务和履行职能的手段,要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应     

档案管理工作现代化亟需加强

<正>随着信息技术的快速发展,特别是进入20世纪90年代以来,档案管理部门的计算机应用由以往的使用单机向网络化方向发展,网络正在把不同行业、不同部门的档案工作有机地联系在一起。档案工作现代化也是随着科学技术的发展逐渐形成和逐步实现的。一、档案工作现代化的两个重要阶段第一阶段,计算机辅助档案管理阶段。即对已归档的传统档案采用计算机模仿传统的手工工作方式,建立"计算机辅助档案管理系统",目的是开     

档案管理工作之我见

<正>档案管理工作对我国现代事业制度的健康发展起着至关重要的作用,档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本,实现档案管理制度化。因此,做好档案管理工作要从以下几个方面谈起。     

对企业电子档案管理的思考

<正>近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、网络化渐趋完善,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理几乎可以不使用纸和笔,产生了大量的电子文件。笔者工作环境中电子信息档案也经历了一个     

浅谈机关文书立卷工作的形式

<正>文书立卷工作是机关档案工作的基础。文书立卷质量的好坏,不仅影响机关档案室的日常工作,而且关系到将来向档案馆移交的准备工作。一个机关的案卷质量,受文书处理工作质量和文书工作人员、档案工作人员的思想水平、业务     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析 众所周知,计算机是一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息只会是一堆无用的"垃圾".所以,实行计算机管理档案的前提条件,是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础性工作.     

浅谈如何提高电子档案管理水平

<正>通过多年的儿童福利单位档案工作的具体实践,我们深刻的体会到,随着计算机技术的不断提高,电子档案作为高科技的成果是现代档案管理的非常重要的手段,确立切合实际的电子档案管理制度,不断提高电子档案管理水平的提高,是提高单位档案管理水平的必然要求。一、当前电子档案管理中的主要问题。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。     

浅谈如何提高档案管理人员的素质

档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,直接取决于档案的主人——档案管理人员。因此,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。     

浅谈企业电子文件的归档与管理

<正>电子档案是时代进步的标志和国家实力的体现。随着现代科技的发展,电子信息技术在档案管理中已被广泛应用。受经济制约的原因和受传统观念的影响,汤旺河区电子档案管理的起步较晚,加之一些企业和部门对档案管理的硬件投入较少,致使电子文件的归档和管理工作进展缓慢。     

信息时代如何提高档案管理人员的素质

<正>在信息社会条件下,档案的重要性随着电子信息的爆发越来越显示出其独特的作用。因此,进一步提高对档案的管理,强化对档案资料的保护,全面提高档案服务质量,充分发挥档案无可替代的作用,显得至关重要。当前档案事业的规模日益扩大,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样化,档案管理现代化逐步推广,对档案提供利用的要求日益提高。这也要求档案工作者具备更新、更高、更强的能力和素质,既要具备良好的政治品德素质,职业道     

浅谈烟草企业档案管理

<正>烟草企业档案工作,是烟草企业基础工作的重要组成部分,是企业内部管理的重要内容之一,做好烟草企业档案工作是每个烟草企业必须履行的重要职责。然而,在现实工作中,不少烟草企业在管理上存在很多不尽人意之处,档案管理人员更换频繁,需要认真予以对待,查找问题,予以整改。现与各位档案同行一起,就烟草企业档案管理工作中存在的的问题和不足,以及如何坚强管理等方面进行研讨。一、烟草企业档案管理工作中存在的问题     

浅谈如何做好新时期档案管理工作

<正>档案事业是经济社会发展的重要组成部分,是党和国家重要的工作之一。新时期为档案工作提供了无限发展的空间和机遇,同时在发展过程中也遇到了一个个前人没有触及过的挑战和阻力。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的     

浅淡数字档案馆的档案管理工作

<正>信息技术的迅速发展,数字档案馆作为一种新生事物登上了档案工作的舞台,数字档案馆的档案管理工作也提升到了重要的位置。一、数字档案馆应注重成本与效益长期以来,我国的档案工作者对成本效益的观念一直都很淡薄,很少有人关心和研究档案整理、保管、利用的成本效益问题和档案价值与档案整理、保管费用之间的关系。无论投入整理和保管档案的费用是否超过档案的价值都不会影响对档案的正常保管,这样就出现了两种情况:一种是有许     

浅谈乡镇档案工作

<正>一、乡镇档案工作的现状和存在的问题1.档案管理体制不完善。档案管理达标时,各乡(镇、区、处)都设立了与政府办公室合一、合署办公的综合档案室,并明确了一位乡级领导分管档案工作,制定了档案工作发展计划,指定了档案员和档案网络员.建立了相关的管理制度,确立了档案管理体制,形成了档案管理网络。但由于所设综合档案室没有经过有关部门的批准.没有人员编制,没有专职档案员、给乡镇领导干部误认为乡     

对做好卫生监督执行机构档案管理工作的几点认识

<正>卫生监督执行机构是指县级以上人民政府卫生行政部门内设卫生监督机构并下设卫生监督执行机构,负责辖区内卫生监督工作。卫生监督执行机构档案是指卫生监督执行机构在依法监督管理食品、化妆品、消毒产品、生活饮用水及涉及饮用水卫生安全产品、公共场所、职业、放射、学校卫生、传染病防治、医疗机构等工作中形成的对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、簿册、图表、音像等各门类及载体的记录。卫生监督执行机构档案产生于卫生监督执行机构成立、发展、建设的全过程,它真     

企业电子档案管理的思考

近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、网络化渐趋完善,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理几乎可以不使用纸和笔,产生了大量的电子文件。笔者工作环境中电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。电子文件需要全新的管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,这就带来了新的研究课题——这就是档案数字化管理。     

浅谈企业档案管理工作应注意的几个问题

<正>企业档案是企业在各项活动中形成的,企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各种职能部门,企业档案工作是企业研发、生产、经营、管理活动的基础性管理工作,应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向,实现企业基本目标的活动。因此,企业档案是企业各种因素相互作用的产物,是各种内容和载体档案的总和。如何做好企业档案管理工作,我认为应该以下几个问题:     

浅谈学校档案工作存在的问题与解决的途径

学校档案工作是学校管理的重要组成部分,是学校的宝贵财富.抓好学校档案工作,对于强化学校管理、促进教学改革、提高教育质量、开展科学研究等具有重要作用.但是,从目前看,学校的档案工作还有一些问题亟待解决,这些问题已经影响到学校档案工作的进一步发展.