不断规范文书管理 确保档案信息完整

文书档案年度整理归档工作是基层各单位档案工作的主要内容,也是一项最基本的档案业务工作,其质量好坏直接反映出一个单位档案工作的水平,直接影响档案利用工作的开展。本文就文书档案管理的原则及规范办法进行了分析,从而不断提高档案管理工作的标准化和科学化。     

浅议文书档案价值鉴定工作的意义与实施

文书档案鉴定是档案管理工作中起着举足轻重作用而操作难度又比较大的问题,在面对日益增多、价值参差不齐的文书档案,档案工作者都曾有过无从下手之感,要对文书档案进行比较全面、系统、完整的鉴定,更需要花费大量的人力物力。本文通过分析文书档案价值鉴定的重要性,对文书档案价值鉴定的标准和有效途径进行了详细的探讨,以便今后档案工作者能够更好地对文书档案进行管理。     

档案的物质结构与档案整理

档案在物质结构上有其自身的特征,在档案整理的过程中必须要对档案的物质结构有一个全面的了解,只有这样,才能更好的保证档案整理的效果,从而使档案整理工作的质量有所提高。本文主要分析了档案的物质结构与档案整理,以供参考和借鉴。     

文书档案整理迈向现代化科技

文书档案整理工作是指处于凌乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程,是一项重要的基础工作。本文重点介绍了文书档案的整理方法,程序,制度等。     

文书档案整理迈向现代化科技

文书档案整理工作是指处于凌乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程,是一项重要的基础工作。本文重点介绍了文书档案的整理方法,程序,制度等。     

档案整理工作的内容和原则

档案整理工作作为档案管理的重要基础性工作,通过对社会活动、历史事件及人物的本来面貌进行完整和系统的反映,可以使档案作为凭证的作用有效的发挥出来,更好的确保档案利用价值的实现。文中从档案整理工作的程序和内容入手,对档案整理工作的基本原则进行了分析,并进一步对归档文件的整理原则进行了具体的阐述。     

档案管理系统在文书档案工作中的应用

文书档案工作对于企事业单位的可持续发展具有重要意义,将现代化管理理念、档案管理系统引入文书档案工作是新时代对于单位进一步提升提出的要求。本文从文书档案工作原则入手,结合目前存在的问题和档案管理系统的特点,提出几点将档案管理系统应用于文书档案工作的建议,望可供参考。     

关于文书档案保管期限表的思考

近年来,我国档案保管工作受到越来越多的重视,文书档案作为档案中非常的重要的形式,由于其保存时间、档案形式、重要程度和实用价值都会有所不同,所以文书档案的保管期限也会存在较大的差异。在对文书档案保管期限进行评价时,需要以文书档案保管期限表作为重要的依据,所以在档案保管工作中,文书档案保管期限表作为不可或缺的重要内容,直接关系到文书档案保管期限的确定。文中对文书档案保管期限表的定义和作用进行了分析,并进一步对做好文书档案管理期限表的具体措施进行了阐述。     

新形势下事业单位文书档案的管理工作

文书是事业单位开展工作的重要载体,它记录着单位方方面面的信息,是档案管理工作中不可缺少的组成部分。可以说,文书档案的管理对事业单位的发展有着直接性的影响。近几年来,我国事业单位的文书档案管理工作取得了不错的发展成就,但在发展的过程中仍不可避免会存在一些问题,需要我们重点去探讨。本文分析了新形势下事业单位文书档案管理工作中存在的问题,并对新形势下事业单位文书档案管理的有效策略进行了重点阐述。     

如何做好文书档案中的鉴别工作

本文首先探讨了做好文书档案中鉴别工作的重要性,然后论述了文书档案中鉴别工作价值鉴别标准的确定、影响文书档案中鉴别工作的因素,最后就做好文书档案中鉴别工作的途径提取了具体可行的方法和步骤。     

利用档案资料研究地方史和地方志

利用档案资料研究地方史和地方志,可使其研究成果更准确,研究方法更便捷。档案分历史档案、文书档案、专业档案等等。近年来比较重视口碑档案的采集和整理工作,即把历代没有文字记载口口相传的历史事件及非物质文化遗产的资料,通过加工整理传承下去。在我们绥芬河的地方史中就存在着这种情况。     

清代盛京内务府满文档案选译(五)

清朝在盛京设立管理盛京地区皇室事务的专司机构——盛京内务府,它在处理各项事务的过程中,形成了大量的往来文书档案,内容包罗万象,详细的反映盛京地区社会历史发展情况.目前,盛京内务府文书档案保管在辽宁省档案馆,之前从未对外公布.对这些档案以专题形式进行整理翻译,必将对研究满族历史文化起到一定作用.     

清代盛京内务府满文档案选译(四)

清朝在盛京设立管理盛京地区皇室事务的专司机构——盛京内务府,它在处理各项事务的过程中,形成了大量的往来文书档案,内容包罗万象,详细的反映盛京地区社会历史发展情况.目前,盛京内务府文书档案保管在辽宁省档案馆,之前从未对外公布.对这些档案以专题形式进行整理翻译,必将对研究满族历史文化起到一定作用.     

利用档案资料研究地方史和地地方志

利用档案资料研究地方史和地方志,可使其研究成果更准确,研究方法更便捷.档案分历史档案、文书档案、专业档案等等.近年来比较重视口碑档案的采集和整理工作,即把历代没有文字记载口口相传的历史事件及非物质文化遗产的资料,通过加工整理传承下去.在我们绥芬河的地方史中就存在着这种情况.     

谈文书档案的计量单位

文书档案的计量单位有米、卷、箱、公斤、捆等,较为常用的是米、卷两个计量单位。文书档案的计量单位虽然多,但与其它计量单位不同。一方面,这些单位虽然都是计量档案数量的,却不能互相换算,这使得每次进行统计时,都得按不同的讲量单位分别进行统计,增加了统计量单位进行文书档案的统计,并不能准确地反映文书档案的数量与规模,所得到的只是一个大概的数量。特别是现在已经开始按照《归档文件整理规则》对归档纸质文件进行整理,取消了案卷,所以再用卷来计量文书档案的数量,显然是不合适的。那么,用什么来计量文书档案,进而统一文书档案的计量单位,结束文书档案计量单位的混乱状况呢？     

清代盛京内务府满文档案选译（二）

清朝在盛京设立管理盛京地区皇室事务的专司机构——盛京内务府,它在处理各项事务的过程中,形成了大量的往来文书档案,内容包罗万象,详细的反映盛京地区社会历史发展情况。目前,盛京内务府文书档案保管在辽宁省档案馆,之前从未对外公布。对这些档案以专题形式进行整理翻译,将对研究满族历史文化起到一定促进作用。     

清代盛京内务府满文档案选译(三)

清朝在盛京设立管理盛京地区皇室事务的专司机构——盛京内务府,它在处理各项事务的过程中,形成了大量的往来文书档案,内容包罗万象,详细的反映盛京地区社会历史发展情况.目前,盛京内务府文书档案保管在辽宁省档案馆,之前从未对外公布.对这些档案以专题形式进行整理翻译,必将对研究满族历史文化起到一定作用.     

归档文件整理实践之我见

传统的文件整理比较繁琐,程序复杂,难度大。已经不适应时代发展的趋势,因此,归档文件整理需要寻找全新的突破。2001年我国开始实施《归档文件整理规则》,给档案文书整理工作带来了巨大的飞跃。笔者根据多年的工作经验,浅谈档案整理实践中的个人体会,希望能够为广大同仁提供给借鉴。     

利用档案资料研究地方史和地方志

<正>利用档案资料研究地方史和地方志,可使其研究成果更准确,研究方法更便捷。档案分历史档案、文书档案、专业档案等等。近年来比较重视口碑档案的采集和整理工作,即把历代没有文字记载口口相传的历史事件及非物质文化遗产的资料,通过加工整理传承下去。在我们绥芬河的地方史中就存在着这种情况。     

档案工作规范化建设之我见

<正>档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要