电子档案管理系统总体设计及关键技术研究

进入21世纪,各种新科技相继出现在我们的生活中,最具代表性的就是计算机技术,伴随着计算机技术和互联网的普及,也给档案管理工作提供了新的手段,档案已经不是以唯一的纸质材料存在于我们的生活中,现在以光、电、磁等作为存储介质的档案,出现在了我们的身边,这就是所谓的电子档案,电子档案在实际生活中呈现迅猛增长的态势,传统的纸质手工档案管理已经不满足大量信息的存储也保存,将计算机技术和互联网科技应用到档案管理中是档案管理方式的一次非常大的进步。     

建立高校档案网络平台的必要性分析

档案的保存情况直接影响着学生今后的工作和发展。伴随着科技信息的进步,档案信息数学化成为了新型的管理档案的方式。本文针对高校管理问题分析了档案信息网络的必要性,并提出了一些意见,以确保高校档案信息的正常运作。     

基于信息时代的电子档案管理探讨

21世纪是一个信息化的时代,电子计算机已经是人们办公的主要工具了,随着信息技术迅速的发展,为了适应社会的发展,办公资料和档案等逐渐变成了电子版的了,电子档案也逐渐的成为了社会发展的产物,电子档案已经成为了人们办公的重要组成部分,因此,本文基于信息时代的电子档案管理进行了分析,使人们正确的认识电子档案的特点,从而推动我国档案管理的进程。     

进一步加强电子档案的管理与利用

<正>随着计算机技术在各个领域的广泛应用,办公自动化技术飞速发展,各机关、企事业单位对办公技术化的应用不断深化,产生了大量的电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。本文针对电子档案的利用与管理等工作进行一些探讨。     

试论现代档案管理工作创新的意义及途径

我国在党中央的领导下,正迈向全面建成现代化小康社会。而现代化的档案管理可以辅助加快建成现代化小康社会,在今天以现代化科技进步、生产和管理活动的发展,伴随着办公自动化、信息技术的不断进步,电子文件、电子档案管理的创新是非常有必要的。现代化信息技术为以电子档案为对象的档案管理工作提供了一个崭新的平台,档案管理工作的模式与方法也发生了翻天覆地的变化。我们看准当下形势、与时俱进、开拓创新,使档案事业全速发展,去更好地服务于我们的国家、服务于我们的社会、服务于广大人民群众、为全面建设成现代化小康社会去更好的服务。     

浅谈如何提高科技档案利用的工作途径

科技档案的利用管理是各个行业系统运转机制的重要性组件之一,在行业系统的核心实力的竞争对抗中发挥着不可替代的关键性作用。伴随着各个行业系统的产业架构呈现规模化、市场化、产业化的全新面貌的态势格局下,对于行业系统的科技档案的利用管理这一重要环节的处理则更加直接影响着行业系统的生产运营进度、内部机密安全以及产业经济效益。与时俱进地制定集约高效的科技档案管理措施,快速合理地拓宽科技档案的利用途径,稳步提升相关技术人员的利用实践水平,从而最终实现科技档案利用工作与行业产业经济效益的协调双赢。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

加强电子档案管理的具体措施

电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。     

基层财政电子档案的保存与维护

电子档案是今后基层财政档案管理发展的趋势,也是工作学习中不可缺少的电子工具,本文对基层财政电子档案的定义、保存与维护进行了论述,以期给大家提供借鉴。     

试论基层单位电子档案的规范化管理

近年来,伴随着信息技术对人类生活的渗透,电子档案正发挥着越来越重要的作用,对它的规范化管理也势在必行。本文从电子档案的管理现状入手,指出了其中存在的问题,一一分析原因,进而提出了对电子档案进行规范化管理的必要性,最后从人员、机制等方面有针对性地提出了几点可行的建议。     

浅谈档案管理的网络化

随着科技的不断进步,电子技术逐渐发展,为我们的生活带来了极大便利。特别是在档案管理领域,计算机的使用减轻了人工的负担,使得档案保存更加便捷。档案管理的网络化,既节约了人力,又提高了资源共享的效率。本文从人才培养、制度管理和使用控制三个角度出发全面优化电子档案的管理。     

加强电子档案管理的主要措施

在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

计算机技术的应用,加速了电子文件的产生。二者在保存的过程中存在着较大的差异,也就决定着工作的人员在进行档案管理的时候要充分认识到这一点,才能对电子文件和纸质档案进行很好地保护,使其实现各自的价值。本文主要介绍了电子文件和纸质档案在保护记述了上的诸多差异。     

水电工程基层部门科技资料的管理

水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。遵循科技档案的自然形成规律,保持科技档案材料之间的有机联系是档案整理工作的重要原则,因此我们在档案整理工作中,不仅要掌握它的归档范围,还要掌握归档后的组卷分类,卷内文件排列,编目、装订的质量要求,具体做法有六个方面,这样才能做好水利水电科技档案的保管和利用。     

信息时代背景下的电子档案管理

随着信息技术迅速的发展,电子档案也逐渐的成为了社会发展的产物,电子档案已经成为了人们办公的重要组成部分,因此,笔者基于信息时代的电子档案管理进行了分析,使人们正确的认识电子档案的特点,从而推动我国档案管理的进程。     

对做好医院科技档案管理的几点思考

<正>医院科技档案是指医院在临床医疗、科研、教学以及其他科技活动中形成的具有保存和利用价值的原始记录,具有凭证和依据作用,是医院档案的重要组成部分,也是国家的宝贵财富和重要的科技信息源。管理好、利用好医院科技档案,对提高医院管理水平,总结临床经验,发展医学科学和建设文明医院都具有十分重要意义。一、医院科技档案的作用(一)医院科技档案是医疗诊断的重要参考资料在医院,病人就医治病一般不是一次就完结了的,是有连续性的,而前次就医形成的病历档案就     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

电子文件档案管理系统设计与实现

档案管理工作既包括对纸质档案的管理还包括对电子文件档案的管理。电子档案与一般的纸质档案不同,它的存储方式、保存模式等都是以信息技术为依托,通过管理系统来保障其管理工作的安全有序。本文将以电子文件档案为重点,简要分析该系统的设计与实现。     

论科技进步对档案保护技术的影响

随着科学技术的发展,对档案进行技术保护已经成为了档案保护工作中不可忽视的一项。科技技术的进步和飞跃使得档案保护技术多种多样,这对于档案的有效保存、提高档案的寿命有重要的意义。科技技术的进步对档案保护技术的发展起到了很好的推动作用,借助于科技,档案的保存有了更多的方法,这是档案保存方式的进步。本文将紧紧围绕科技技术的进步对档案保护技术的影响展开研究和探讨,力求为档案的保护创造更多思路。     

浅析新时代背景下如何做好双套档案管理工作

前言： 机关档案是档案馆档案的主要来源,机关档案双套归档保存的范围决定了档案馆双套档案的范围,因此应严格把关。机关档案部门作为双套保存的档案范围,应当限定在具有永久保存价值的档案部分,保管期限为长期的档案不必搞双套制。此外。在机关档案部门,两套不同载体档案如何统一保管且便于检索也很值得研究,要把电子档案和纸质档案做有机的对应。建立相互准确可靠的标识关系。