谈怎样建立档案机关检索工具体系

完善档案检索工具体系傅样在如何深入开发档案信息资源的研究与探索中,档案界始终把建立科学的检索体系作为增强档案信息资源开发利用能力的手段之一,力求使馆藏档案通过各类检索工具得到充分反映。     

基于个性化的档案检索方式研究

可以说,个性化检索能够让用户迅速寻找到自己需求匹配的档案资源,可以有效提高用户的检索满意度,更是我国档案检索方式未来主要的研究方向。尤其是当前档案资源量如此庞大,人们对于档案检索方式要求更是提出了较高的要求。因此,加快由传统档案检索向着个性化检索转变已经成为了必然的趋势。对此,笔者针对个性化的档案检索方式进行了深入的研究讨论,具体介绍了其主要内涵与特点,从而得出以下相关结论,以供参考交流。     

档案检索工具及其体系探讨

档案检索工具是由反映档案内容和形式特征的条目,按照既定的顺序组成的档案检索信息的载体。文中主要对档案检索工具及其体系进行分析。     

档案检索学科名称探析

档案检索是档案学的一个年轻分支学科,目前关于档案检索这一学科的名称存在多种叫法,如:档案检索、档案文献检索、档案信息检索、档案信息组织与检索和档案目录学等。本文试分析出现此种现象的原因,并就此提出几点关于规范学科名称的拙见。     

关于馆藏民国档案目录信息数据库建设若干问题的思考

检索工具的现代化是档案工作现代化的重要标志,也是档案馆目录体系建设的重要内容。《档案馆工作通则》第二十条规定:“档案馆应编制必要的检索工具和开放档案目录,印发档案馆指南,为各方面广泛利用档案和资料提供方便条件。”全国档案事业发展“九五”计划要求各级档案馆应“加快档案整理编目,建立和完善科学的检索体系”。国家档案局副局长刘国能在全国档案工作暨表彰先进会议上所作的总结报告中也明确指出,必须“加快档案管理现代化进程”,“馆藏量在30万卷以上的,对重要的、利用频率高的档案实现案卷级或文件级计算机目录管理”。我馆“八五”和“九五”规划也明确提出了建立本馆目录体系的方案     

建立民国照片档案体系之研究

中国第二历史档案馆制订的档案事业“九·五”规划中提出要建立馆藏照片档案体系,“完成馆藏照片档案的翻拍复制工作和建档工作(包括复制底片的翻拍、编目、归档和供利用检索使用的照片小样)”。这是为了加快我馆档案管理现代化步伐,更好地完善馆藏档案的保护工作而采取的重要举措,它标志着我馆的档案整理技术工作将提高到一个新的水平。本文拟就这项工作所涉及的建立民国时期照片档案体系的几个问题,略抒浅见,以期得到专家、同仁的教正。     

浅谈档案计算机检索的特点和过程

随着信息技术的快速发展,计算机技术在人们的日常生活与工作中发挥着越来越重要的作用,对于档案管理工作而言也是如此。本文先对档案计算机检索的涵义进行了简单介绍,然后重点分析了档案计算机检索的特点和过程,并在最后呼吁针对档案计算机检索在存在的薄弱环节和问题进行整改与创新。     

试论档案服务职能的几个问题

<正>一、服务形式应高效且有特色档案工作的服务性突出地表现在档案利用工作这个环节上。提供档案的服务形式包括档案的检索及开发编研档案信息等。服务形式的精品定位,就是使档案检索及传递的档案信息最有效、最具特色。     

浅析档案信息检索的类型及检索工具现行趋势

档案信息检索是一项系统工程,该工作对于现代档案事业的进程和发展都具有至关重要的作用,本文着重分析了档案信息检索的类型和现行档案信息检索工具趋势,以为实现档案检索工作的现代化,更快更好地提供利用档案信息为社会各项工作服务。     

电子商务档案管理智能化解析

<正>电子商务档案是电子商务活动过程中各经济主体直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的虚拟性、复杂性、集成性等数字化特征。随着电子商务时代的来临,智能化的电子商务档案管理是目前电子商务档案管理的必然趋势。对电子商务档案管理的智能化需求主要体现在电子商务档案的检索智能化、应用的智能化。电子商务档案信息检索的智能化发展历程同步于图情信息智能检索技     

我在美国看武汉国民政府档案

2010年5～6月,我多次到美国旧金山斯坦福大学胡佛研究所档案馆查看资料,得知台湾国民党党史馆于2003年与胡佛研究所签署合作协议,由胡佛研究所提供技术和资金,将目前保存于台北国民党党史馆数量巨大的重要史料,进行微卷缩影与数字化保存。计划完成后,台北国民党党史馆也将保存一份微卷成品,原始档案文件仍保存于台北国民党党史馆。胡佛研究所档案馆已向全世界学术界公开国民党档案,现已逐步完成档案文献目录资料库检索系统,以便研究者查阅检索和运用。     

网络时代档案编研工作的趋势与特点解析

<正>档案编研作为档案工作的重要内容,是指通过一定的编研手段把分散在档案文件中的信息集中系统化并传递给利用者,是档案部门主动、系统、广泛地开展提供利用服务的一种有效方式。当前,信息技术的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的革新驱动,档案编研工作也产生了巨大变化,出现了网络编研的新形式,它以信息技术为平台,将档案信息进行整合加工,以电子文件和磁介质的形式     

关于档案资源体系建设的几个原则

<正>档案资源是开展档案工作的基础,也是关系到档案事业可持续发展的重要条件。加强档案资源建设,建立齐全完整、丰富多样的档案资源体系,是档案事业科学发展的要求,也是档案部门服务党和国家的中心工作、服务社会、服务公众的根本途径。那么,如何建立起完善的档案资源体系,笔者认为应     

电子档案移交实用方法研究与应用

本文以广东金融学院在电子档案移交收集过程中使用的方法为例,希望能给高校电子档案的移交提供一些借鉴:1、建立完善的电子档案移交和接收体系;2、建立了部门采集档案的功能模块;3、建立功能强大的采集审核模块;4、建立电子档案检查、隔离中心;5、强化档案信息管理员的整体素质。从而完善各部门电子档案移交与接收体系,并保证电子档案的完整性、安全性,将电子档案管理过程中可能碰到的很多问题都在收集阶段予以解决,提高电子档案管理的水平。     

对目前机关档案室文书档案鉴定工作分析

文书档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容,贯穿于档案工作的全过程,它直接关系到档案文件保管期限的确定及文书档案的存毁命运。一直以来,文书档案的鉴定是档案管理的一个薄弱环节,也是一个技术型的难题,一直困扰着档案的管理者。随着科学技术的飞速发展,科技改变了我们的生活,也改变了我们的行为方式。文书档案的鉴定也不例外,计算机和互联网的普及率大大提升的今天,一切人类活动都可以以计算机为基础进行。在信息化管理的今天,档案鉴定要进行改革创新,也需要档案鉴定信息化。     

档案资源体系建设原则初探

<正>档案资源是关系到档案事业可持续发展的重要条件,也是开展档案工作的基础。加强档案资源建设,建立齐全完整、丰富多样的档案资源体系,是档案事业科学发展的要求,也是档案部门服务党和国家的中心工作、服务社会、服务公众的根本途径。那么,如何建立起完善的档案资源体系,笔者认为应遵循以下原则:1.职能决定原则确立资源建设战略,首先取决于对档案馆的职能定位。职能定     

清代奏折制度考源及其他

在我国传世的文物中,古代的官文书——档案文件,也占有重要的地位,而其中又以清代档案文件传世的数量为最多。仅以现存于北京中国第一历史档案馆及台北故宫博物院两个单位的原清代中央机构的档案而言,为数就达一千数百万件之多,其地方政府的档案尚未计算在内。在这些清代档案中,又以奏折文书最为世人所瞩目。这是因为:第一,奏折文书的     

浅谈民生档案管理工作

近几年来,随着服务民生这一理念的加强,我国各级档案部门以服务民生为目标,整合各类民生档案信息资源,扩展服务体系,创新服务手段,在完善有关民生档案管理制度、建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系方面做了大量工作,取得了显著成效。     

对档案信息化工作的探析

档案信息化是指通过运用现代化信息技术,配置计算机辅助管理的基础设施,建立和完善档案信息资源库,依据档案馆档案信息化的标准规范体系,以档案管理网络为平台,依托高素质的信息人才,对档案信息进行处理、管理和提供利用服务的活动过程。     

棚户区改造档案刍议

对棚户区改造后档案的建立涉及到党和政府的惠民政策,文中介绍了棚户区改造档案的建立,主要包括建立完善的工作机制和规范收集的档案内容,探讨了相关平房档案的销毁措施,主要包括平房档案要认真对照甄别、平房档案要认真复核抽取和平房档案要认真集中销毁案,对相关措施进行了阐述,并对平房档案的销毁提出一些建议。