疫情档案管理工作初探

本文根据疾病预防控制机构工作职责、疫情档案的特点,提出了疫情档案的归档范围以及加强领导,健全档案管理网络;规范标准,完善归档程序;注重管理,确保疫情档案安全;跟踪收集,维护疫情档案原貌;突出利用,强化服务功能;开展编撰,挖掘档案信息潜能等六条管理对策。     

不断规范文书管理 确保档案信息完整

文书档案年度整理归档工作是基层各单位档案工作的主要内容,也是一项最基本的档案业务工作,其质量好坏直接反映出一个单位档案工作的水平,直接影响档案利用工作的开展。本文就文书档案管理的原则及规范办法进行了分析,从而不断提高档案管理工作的标准化和科学化。     

规范学校档案管理 提升学校管理层次

学校档案工作既是学校常规管理的重要组成部分,也是衡量一所学校管理水平的重要标志。学校为了提升档案管理档次,更好地利用学校档案,发挥档案的管理效益,学校就档案资料收集、整理、归档和规范管理及利用问题进行查漏补缺,并落实专人负责学校档案管理。     

略论高校毕业生学籍档案管理——以黑龙江大学为例

随着社会的变革、人才的流动、高教的发展,突显档案的利用价值。本文从工作实际出发,简要阐释毕业生学籍档案含义与利用价值,重点分析毕业生学籍档案管理存在的问题,深刻提出了科学管理毕业生学籍档案的相应对策,力争实现归档科学、管理规范、利用充分,以期更好地为高校、学生和社会服务。     

水电工程基层部门科技资料的管理

水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。遵循科技档案的自然形成规律,保持科技档案材料之间的有机联系是档案整理工作的重要原则,因此我们在档案整理工作中,不仅要掌握它的归档范围,还要掌握归档后的组卷分类,卷内文件排列,编目、装订的质量要求,具体做法有六个方面,这样才能做好水利水电科技档案的保管和利用。     

关于高校档案收集与归档工作的探讨

高等教育的飞速发展,要求进一步加强高校档案工作。而档案的收集与归档是档案工作最基础的环节,但目前高校档案收集与归档工作普遍存在不少的问题。本文针对这些问题进行了初步探讨,提出了一些改进高校档案收集与归档工作的措施。     

规范公文制发提高档案质量

当今社会,如何实现档案的现代化管理成了我们日益关注的问题。提高档案质量要求我们规范、标准地完成档案的管理工作,这也是目前解决档案管理工作中存在的一系列问题的重要途径。众所周知,公文的制发是档案管理工作的前提基础,规范公文的制发将有利于提高档案质量。同时坚持立卷归档的原则亦是提高档案质量的关键环节。本文将用自己在实际工作中的一些感受,阐述如何规范公文制发,从而达到提高档案质量的目的。     

关于高校档案收集与归档工作的探讨

高等教育的飞速发展,要求进一步加强高校档案工作。而档案的收集与归档是档案工作最基础的环节,但日前高校档案收集与归档工作普遍存在不少的问题。本文针对这些问题进行了初步探讨,提出了一些改进高校档案收集与归档工作的措施。     

企业社会责任档案的归档原则与归档范围——以青岛啤酒股份有限公司为例——

本文通过对企业社会责任档案的归档基本原则与归档范围的积极探索,以使企业社会责任档案的建立更趋规范和科学。     

企业社会责任档案的归档原则与归档范围——以青岛啤酒股份有限公司为例

本文通过对企业社会责任档案的归档基本原则与归档范围的积极探索,以使企业社会责任档案的建立更趋规范和科学.     

浅谈医科类高校教务档案的收集及归档研究

医科类高校教务档案形成于教学活动的各个时期、各个方面,科学有效地管理教务档案能够极大推动教育改革与科学管理学校,同时对教学研究的展开、学校权益的维护、学校业绩的展示也起着至关重要的作用。其中,对医科类高校教务档案实体的收集及归档,是其工作的核心。收集及归档的质量直接影响学校教务档案的管理和利用。     

公文管理对文书档案管理的影响

高校公文管理与文书档案管理是一个有效衔接的整体,公文管理工作是文书档案管理工作的源头和基础;文书档案工作是公文管理工作的拓展和延伸。处理好两者间的关系,不仅能有效促进公文管理工作的科学高校运转,同时也有利于提高文书档案的完整归档,提高文书档案的利用价值。     

加强声像档案管理促进优抚卫生发展

档案工作是每个单位工作中不可缺少的基础性工作,随着社会的发展及办公条件的改善,在医院工作和相关活动中形成了大量的声像档案。声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和利用。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。     

我国病虫害等农业科技档案管理、利用现状分析——以合肥市长丰县为例

现阶段我国农业科技档案的归档、利用工作未得到档案界的足够重视,本文通过对长丰县档案馆及其草莓种植基地的农业生产者的实际调研,并以此为例,了解我国病虫害等农业科技档案的管理、利用的现状,分析其存在管理体制落后、归档利用意识不高、信息化程度低等问题,并针对上诉问题提出进行科学、合理的农业科技档案管理的有效途径。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

地方疾病档案资源利用编研分析

做好档案管理工作,必须加强档案基础建设,固定档案管理模式,统一确定归档范围,规范各类档案存储,加快新型化建设步伐。对疾病预防控制工作有着现实和长远的意义,对疾病控制业务档案,采取分级管理的方法,既符合档案工作基本原则,又能满足疾病控制中心业务开展的需要。     

浅谈基层文物工作档案的分类技术

<正> 基层文物工作档案,是指基层文物管理部门(本文特指市、县级)在文物工作活动所形成的记述和反映文物事业的管理和文物的保护、研究、利用等文件材料。它是通过实地调查取得的纪录性、可靠性强的文件材料。且基层文物工作涉及的学科广泛,档案的类别也较为丰富。因此,对基层文物工作进行科学的分类,是基层文物工作档案管理中的核心内容,基础工作。如果不进行分类档案管理中的搜集、归档、利用工作都无法进行。因此,分类也是实现文物工作档案科学管理的必要步骤。     

对档案实施以“件”为单位归档的探讨

结合档案管理工作的特点,积极探讨了档案以"件"为单位进行归档的方法。实践表明,档案以"件"为保管单位进行整理、保管、利用是一种切实可行的方法,也是一种先进的管理模式。     

探索电子档案文档一体化管理

新时期档案信息化建设的重要目标,采用新技术手段,把电子公文归档管理作为突破口,积极研究探讨电子公文管理新模式,探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是:统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式,提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。     

夯实教学档案工作基础存在问题与对策

教学是高校的中心工作,教学档案在学校工作中具有十分重要的地位,其中教师业务档案又是重中之重,必须认真研究教学档案的归档问题,加强领导,强化归档意识,建立健全档案管理制度,为教学档案的开发利用奠定牢固的物质基础。