浅议电子档案管理系统的现代化

目前在我国的档案管理工作中,电子档案管理系统已经成为一种重要的档案管理方式,这种有别于传统纸质档案管理的方法系统在很大程度上提高了档案的管理效率,扩大了档案管理的内容与形式。随着社会现代化的发展,人们对电子档案的需求越来越多,这就要求电子档案管理系统不断的改进管理制度和管理方法,加快其现代化发展。现本文简要谈谈电子档案管理系统的现代化发展。     

企业电子档案管理的思考

近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、网络化渐趋完善,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理几乎可以不使用纸和笔,产生了大量的电子文件。笔者工作环境中电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。电子文件需要全新的管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,这就带来了新的研究课题——这就是档案数字化管理。     

企业电子档案管理的思考

<正>近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、网络化渐趋完善,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理几乎可以不使用纸和笔,产生了大量的电子文件。笔者工作环境中电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。电子文件需要全新的管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,这就带来了新的研究课题——这就是档案数字化管理。     

浅谈电子文件的生成特点、归档及管理原则

<正>在我国大多数档案馆同时存在着纸质档案和电子档案,如何对两种载体的档案进行管理,需要档案工作者不断探索。电子文件作为一种新型的信息载体,不同于纸质文件的记录形式,它带给了档案工作者全新的管理理念,它冲击着传统的档案观念和理论学说,在管理形式和管理方法上需要我们     

浅议档案工作的创新发展

<正>一、社会发展新形势要求档案工作必须实现创新随着经济社会的发展,人类适应自然、改造自然活动在不断创新、发展,档案工作作为党和国家的一项重要事业,也必须根据时代和实践的发展要求,不断创新。在这样的背景下,社会对档案事业的传统格局和传统的运作方式提出了许多新的需求。1.符合扩大档案资料的收藏和管理范围的需求。随着现代化管理技术的广泛运用,电子文件的大量产生,梢案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料,而且还要接收和管理电子形式的档案     

档案工作创新发展刍议

<正>一、社会发展新形势要求档案工作必须实现创新随着经济社会的发展,人类适应自然、改造自然活动在不断创新、发展,档案工作作为党和国家的一项重要事业,也必须根据时代和实践的发展要求,不断创新。在这样的背景下,社会对档案事业的传统格局和传统的运作方式提出了许多新的需求。1.符合扩大档案资料的收藏和管理范围的需求。随着现代化管理技术的广泛运用,电子文件的大量产生,梢案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料,而且还要接收和管理电子形式的档案     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

浅谈电子档案管理

随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式。档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。但是由于电子档案的内容与形式是相对独立的,导致其内容易于变化,而且失去了固定的形式,使档案部门在对电子档案进行检验时,很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。本文对电子档案管理中容易出现的问题及开发利用进行了探讨。     

现代电子文件对档案工作的影响及对策分析

随着现代社会的发展和生产科技的进步,电子文件正以其势不可挡的态势逐步取代着传统的纸质档案。以延吉市生产力促进中心为例,现代电子文件随着现代科技的普及逐步成为了档案管理的主要形式。本文将从现代电子文件对档案工作的影响、问题以及对策三方面来加以阐述。     

电子档案应用中存在的若干问题

电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。但是电子档案由于介质的特殊性,会存在有针对性的问题,为了更好地实现电子档案的作用,本文针对电子档案存在的一些普遍性问题进行分析研究,并提出了一些解决方法,以供参考。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

浅谈电子档案的管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,同时,这也给我们提出了一个新问题：应如何做好电子档案的管理呢？     

会计信息化档案管理中的问题及对策研究

信息化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,有其自身的形成特点和管理要求。本文通过对信息化会计档案的分析,探讨电子会计档案的管理与利用问题,以期有助于信息化会计档案管理工作的提高。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

随着电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、网络化渐趋完善,先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。电子文件的大量产生和广泛应用,对传统档案工作带来了深远的影响。本文从电子文件对档案业务管理工作、档案学理论的影响入手,探讨了档案部门应采取的对策。     

优化档案管理完善档案收集

在市场经济迅猛腾飞的年代,档案的管理工作越来越体现出其重要作用.电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象.它与传统档案管理在方法上存在较大不同,所以,创建电子档案管理学已是时代的要求.本文深入分析了传统的档案管理存在的问题,并对档案信息数字化管理的优势进行了探讨.     

论新时期档案管理队伍建设

改革开放以来,我国各行各业都在发展,并已经形成了一定的形式。但是我国档案的管理却仍然停留在传统的管理模式上,这就使得我国档案管理的任务,工作环境以及管理方式都过于传统化,使工作效率过低,服务对象不能体验到优质的服务。所以,本研究将对我国新时期下档案管理工作做出简要的分析及讨论。     

办公纸式档案与电子档案兼顾的档案管理

电子档案已经成为档案的一种重要形式,电子档案的形成促使档案管理工作发生了前所未有的变化,但是很多人片面觉得电子档案方便且节省空间,由此,论定电子档案完全能够取代纸质档案。笔者通过工作的经验总结出电子档案和纸质档案的优缺点,说明电子档案不能取代纸质档案的事实,此外,进一步提出纸式档案与电子档案兼顾的办公档案管理方案,从而达到互补共荣的档案管理的理念。     

加强电子文件的管理 确保电子档案的原始性

档案电子化已经是发展的必然趋势,但是因为电子档案并不能自动生成,而是依靠人来完成,这就有可能在其形成的过程中出现误差,导致信息丢失或者被更改,尽管现代信息安全技术越来越发达,但是也不能完全的避免电子档案原始性信息失真的问题。因此加强电子文件的管理,注重电子档案的原始性一直来都是档案部门关系的重点,档案管理部门也积极的采取了各种措施,其中根本性措施就是加强所有电子档案制作人员的管理,使其能够端正态度,提高管理水平。     

电算化会计档案形成特点与管理要求

电子计算机在会计工作中的应用,使会计信息系统发生了质的变革,同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新会计档案,即电算化会计档案。电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,电算化会计档案有其自身的形成特点和管理要求。虽然目前电算化会计档案与传统的纸质会计档案仍然并存,但是我们要根据电算化会计档案的形成特点与管理要求,切实加强电算化会计档案管理工作,以适应电算化后会计档案工作的发展需要。