档案信息现代化发展简述

本文简单阐述档案信息现代化的发展及其前景展望。即主要阐述了档案信息发展观念的进步;档案载体的变革;档案信息管理标准化、信息资源数字化的进程;以及档案信息资源中心建设与展望。     

档案数字化利用浅说

<正>数字化利用,泛指档案部门以各种数字化手段向社会提供档案利用服务,它为实现开放式、全天候、交互性的档案信息共享提供了有效途径。数字化利用如何实现、如何面向社会,本文试图回顾数字化利用发展概况,并结合实际利用需求讨论这一问题。     

档案信息现代化发展简述

本文简单阐述档案信息现代化的发展及其前景展望。即主要阐述了档案信息发展观念的进步;档案载体的变革;档案信息管理标准化、信息资源数字化的进程;以及档案信息资源中心建设与展望。     

纸质档案数字化工作探析

<正>随着经济与技术的发展,我国的档案管理已经逐渐由纸质时代向数字化时代迈进。纸质档案数字化转变是档案管理发展的必经之路,尤其是以计算机网络为载体的信息通讯技术时代的到来,更为我国纸质档案数字化管理提供了技术支持。本文主要针对纸质档案数字化的相关重点问题进行探讨,以便为我国档案数字化管理工作提供一些参考。一、我国纸质档案数字化发展现状随着我国科技的发展,人们提高了对档案数字化管理的认识,加大了对于档案数字化管理的研究力度,虽然档案数     

档案数字化利用浅说

数字化利用,泛指档案部门以各种数字化手段向社会提供档案利用服务,它为实现开放式、全天候、交互性的档案信息共享提供了有效途径。数字化利用如何实现、如何面向社会,本文试图回顾数字化利用发展概况,并结合实际利用需求讨论这一问题。     

档案数字化建设实践与发展策略探讨

社会的进步和发展需要档案的记录和整理,所以档案数字化的建设和实践才能实现档案信息化建设的要求,也是当前档案管理建设工作的顺应社会潮流适应信息时代发展的新举措,建立档案数字化的管理才能将档案的管理效益提高,因此整个的档案数字化建设和实践才能提高其主要的时代价值和时代意义。     

婚姻登记档案数字化提供利用的法律效力的思考

<正>数字化的婚姻登记档案提供利用的真实、完整、可识别是维护当事人合法权益所提供的依据和凭证具有法律效力的前提和保障。数字化的婚姻登记档案由于存在不能直接识读,信号极易消失,信息容易被篡改,信息也容易被远距离截取、窃获而失密等问题,给婚姻登记档案数字化提供利用提出新课题,提供利用档案是档案工作的生命之源,是档案工作的根本。所以学习、研究婚姻登记档案数     

加强房地产企业档案数字化建设分析

<正>在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,是新经济形势下房地产企业档案管理的必由之路。目前,房地产企业的档案数字化建设处于成长阶段,还存在诸多问题,主要表现在:一是企业员工档案意识、法律意识淡薄,档案     

电子商务档案管理智能化解析

<正>电子商务档案是电子商务活动过程中各经济主体直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的虚拟性、复杂性、集成性等数字化特征。一、电子商务档案应用的智能化趋势电子商务档案是企业管理的重要组成部分,是企业从事商务活动中最原始、最可靠的数字化信息。充分利用电子商务档案信息,为企业发展提供商情预测、营销策划、客户关系管理、维护企业或经营者合法权益已经成为电子商务档案应用的一个重要领域。     

关于数字环境下档案安全管理的问题与对策

随着档案信息化建设的深入和发展,数字档案的大量产生和广泛应用,使得档案作为一种特殊的信息资源迅速向数字化方向发展,并逐步取代传统的文字和声像档案成为档案的主体。如何确保数字档案资源信息安全管理是一个需要档案工作者思考和关注的根本问题。本文拟从电子档案的特性     

电子档案的利用与管理

积极探索档案信息数字化的新途径。新网络、新通信技术与档案信息数字化相结合是城建档案管理的必然趋势,档案数字化是城建档案管理的发展方向,开辟档案原文计算机管理的新领域、创建网上档案馆为城市建设的可持续发展和数字化档案管理提供证据、信息和记忆的管理,保证真实、可靠、完整、可用的城市建设文件与档案信息在电子、数字和网络环境下达到积累与交流。在网络条件下必须根据实际情况准确地把握。在档案信息直接上网的条件下,必须对用户权限进行控制,影响集体利益,影响稳定与安定团结、涉及个人秘密的档案应合法的受到法律保护,均属于限制利用的范围。由于档案信息有一定的特殊性,因此对网上能查阅的档案应区分内、外部档案,不能公开的档案信息应按保密法,严格界定使用权限。对档案工作人员要进行培训,学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,逐渐掌握计算机和其它有关方面的知识、技能。只有这样才能适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。     

档案信息安全存在的问题及管理措施

目前我们处于数字信息时代,档案作为人类重要社会实践活动的记录,档案信息加快了数字化发展的步伐,人们对档案信息安全也越来越重视。文中分析了档案信息安全存在的问题,并进一步对档案信息安全管理措施进行了具体的阐述。     

档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策

档案数字化就是把纸质档案、图纸档案通过扫描、录入等方式将信息存储至计算机数据库中。以实现快速检索,方便利用,安全管理等功效。为方便利用档案提供了一个信息平台,也为创建数字化档案室、或档案馆积累了大量的数据资源。     

信息数字化高校档案管理浅析

随着科技的不断进步与发展,信息化技术已经开始广泛应用于高校的档案管理工作中,这是时代发展的必然趋势和要求。高校档案的信息化管理不仅可以提高高校的档案管理工作效率,同时还可以为高枝档案管理创新打下坚实的基础。但是在实际管理过程中,高校的信息数字化档案管理还存在着一定的问题,主要是我国的信息数字化档案管理起步比较晚。发展不成熟。它需要我们的一步步去摸索。本文就目我圆的高校档案信息化管理存在的问题进行相应的分析与研究,并提出适当的意见和建议,希望对大家有所帮助。     

浅析数字档案信息安全防护对策

随着现代信息技术的发展,档案的形态及管理模式也发生了根本的转变,以信息化、网络化和数字化为特征的档案变革已然取代了老式的档案管理。数字档案是医院档案信息资源的重要组成部分,其安全不仅影响着数字档案信息资源的有效利用,更影响到档案事业的长远发展。本文对当前数字档案信息安全保障防护对策提出了简要的分析。     

浅议开展档案数字化建设的意义与方法

<正>档案工作的数字化建设是顺应潮流,适应时代发展的新举措、新要求,档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对,我     

关于医院档案管理工作几个问题的思考

<正>随着信息时代的到来,档案信息资源的实体管理与开发利用显得越来越重要。然而由于历史的原因,多数医院的档案管理工作起步较晚、欠账较多,很难适应档案工作数字化管理要求,严重阻碍了医院档案信息资源的开发与利用及共享。医院档案是医院工作活动的历史记录,对医院建设及未来发展具有重要的作用。因此,在建设现代化医院的过程中,做好医院档案管理工作就显得十分重要,使医院档案更好地为医院建设、临床医疗、教学科研以     

浅议档案文化建设

档案文化承载着历史、反映着现实、启迪着未来,是人类社会的文明积淀和宝贵精神财富。因此,推进档案文化建设,对实现国家治理现代化、助推中华民族走向复兴强盛具有举足轻重的意义。在信息化网络化时代,加强档案文化建设,要优化档案资源,实现馆藏资源再开发再利用;建立数字化档案,重新整合信息资源,实现档案文化信息资源的优化和共享;突破旧有的管理理念,创新档案文化建设路径。     

浅析档案数字化信息服务工作的思考

随着档案信息化建设的不断推进,绝大部分档案馆室都存储了一定数量的数字化档案信息,怎样将已经数字化的档案资源提供利用,这是当前档案工作者迫切需要研究解决的问题。按照档案信息网络建设提出的"边建边用,滚动发展"的思路,我们在基本完成数字化工作的同时。积极开展数字化档案信息服务,取得了一些经验体会,也遇到许多困难和问题。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。