浅谈电子环境下文件和档案工作的职责分析

通过文书和档案管理人员各司其职、规范操作,对文件直至档案实施有效的全程管理,保障电子文件的真实性和完整性和长期可读性。这是对电子环境下文件和档案管理人员重新定位的具体化,更是进行人员招聘、考核、培训等人力资源管理工作的基础。职务分析将主要围绕以下三个层面的文件、档案工作职责展开。     

关于文书档案保管期限表的思考

近年来,我国档案保管工作受到越来越多的重视,文书档案作为档案中非常的重要的形式,由于其保存时间、档案形式、重要程度和实用价值都会有所不同,所以文书档案的保管期限也会存在较大的差异。在对文书档案保管期限进行评价时,需要以文书档案保管期限表作为重要的依据,所以在档案保管工作中,文书档案保管期限表作为不可或缺的重要内容,直接关系到文书档案保管期限的确定。文中对文书档案保管期限表的定义和作用进行了分析,并进一步对做好文书档案管理期限表的具体措施进行了阐述。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

谈文书档案的计量单位

文书档案的计量单位有米、卷、箱、公斤、捆等,较为常用的是米、卷两个计量单位。文书档案的计量单位虽然多,但与其它计量单位不同。一方面,这些单位虽然都是计量档案数量的,却不能互相换算,这使得每次进行统计时,都得按不同的讲量单位分别进行统计,增加了统计量单位进行文书档案的统计,并不能准确地反映文书档案的数量与规模,所得到的只是一个大概的数量。特别是现在已经开始按照《归档文件整理规则》对归档纸质文件进行整理,取消了案卷,所以再用卷来计量文书档案的数量,显然是不合适的。那么,用什么来计量文书档案,进而统一文书档案的计量单位,结束文书档案计量单位的混乱状况呢？     

清代盛京内务府满文档案选译(一)·皇庄

满族发源于辽宁,他们的先辈在这里建立了政权,并统一了中国,建立了清王朝.在清代用满文形成了大量文书档案.这些档案除记录政务活动外,还直接或间接地反映出这一时期的满族以周边各个民族的生活状态.盛京内务府是清朝在盛京设立管理盛京地区皇室事务的专司机构,它在处理各项事务的过程中,形成了大量的往来文书档案,这些档案始于康熙元年(1662)止于中华民国十四年(1925),档案以满、汉两种文字书写,康熙朝全部用满文书写,雍正朝有个别文件是汉文,乾隆朝的大多数文件用满文书写,嘉庆朝之后满文文件的数量逐渐减少,咸丰朝以后则主要以汉文书写.盛京内务府档案记载了盛京内务府的设置及其对盛京地区皇室产业庄园山场河泡的管理、宫殿的守护陵寝的祭祀、清帝巡幸盛京的准备和东巡活动、宫中所需地方土特产品的供应等等,内容包罗万象,较为详细的反映盛京地区社会历史发展情况.盛京内务府文书档案目前保管在辽宁省档案馆,以稿档和册档两种形式存在.我们将从这些档案中以不同专题的形式进行整理和翻译.这些档案大部分都是第一次公布,相信这些档案对满族的历史和文化研究能够起到一定的作用.     

文书档案整理迈向现代化科技

文书档案整理工作是指处于凌乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程,是一项重要的基础工作。本文重点介绍了文书档案的整理方法,程序,制度等。     

文书档案整理迈向现代化科技

文书档案整理工作是指处于凌乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程,是一项重要的基础工作。本文重点介绍了文书档案的整理方法,程序,制度等。     

文书档案管理工作中存在的问题及解决措施

近年来,人们对文书档案管理工作的重视度不断提升,而且在当前社会快速发展的新形势下,文书档案管理工作也迎来了较好的机遇,但其所面临的挑战也较为严竣,所以需要利用现代化的管理手段和方法,加强对文书档案的管理,努力提高文书档案管理人员自身的素质的提升,确保文书档案管理效率的提升。文中从文书档案管理工作的重要性入手,对文书档案管理中存在的问题进行了分析,并进一步对提高文书档案管理水平的具体对策进行了阐述。     

县直机关文书档案分类方法解析

<正>县直机关概分为党群和行政两大类。分析各单位每年形成的归档材料,主要以收到的上级下行文件、本单位向上的请示、报告、对下的通知及批复为主。这些归档材料由各单位文书收发与保管,在分类方案上多采取与档案馆收档要求相一致的年度—保管期限—问题或组织机构分类法。现实中,县直机关文书室一般只有一间办公室,受空间限制,档案保管所用柜、盒数量有限。在文书档案分类方案确定中,考虑与县档案馆工作衔接、档案材料归档、     

博物馆的档案建设与管理探析

博物馆档案建设与管理是博物馆的一项核心工作,其直接关系到博物馆未来的发展。新形势下,随着博物馆各项工作的内容和要求发生变化,博物馆对于藏品档案、文物档案、文书档案以及其他档案的管理要求也随之变化。因此,如何做好博物馆的档案建设与管理工作,成为当前博物馆档案管理人员重点关注并思考的课题。基于此,文章以博物馆档案管理工作为切入点,探讨博物馆档案建设与管理中存在的主要问题,并结合相关理论学说提出自己的看法,希望能够为相关博物馆档案管理人员提供参考和指引。     

文书档案电子化管理相关问题的探讨

目前计算机技术和信息化技术的快速发展,使各行政事业机关都普遍实现了办公自动化,办公自动化是以计算机为核心,利用办公设备和软件,从而实现对信息的迅速和准确处理,有效的提高了办公的效率。但办公自动化过程所产生的大量的电子文件,就需要对其实施电子化管理,这已成为当前档案部门非常重要的一项课题。文中对文书档案电子化管理的现状进行了分析,并进一步对完善文书档案电子化管理的具体建议进行了阐述。     

论高校文书档案管理专业化建设

文书档案是高校档案的重要组成部分,文书档案管理专业化程度决定着高校档案管理的整体水平和质量,也影响着文书档案在促进学校改革发展中的利用价值。因此,学校档案管理人员要提高对高校文书档案管理专业化认识,坚持以人为本,创建专业化管理模式,培养职业化管理队伍,改进专业化管理方式,提高文书档案管理专业化水平,充分发挥文书档案在高校发展中的服务功能。     

浅析如何推进档案工作规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。     

适应电子文档管理工作的新思路

<正>一、电子文件对档案业务管理工作的影响1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作     

归义军时期敦煌寺院的吊孝活动

敦煌寺院会计文书不但记载了寺院所进行的吊孝活动,而且还保存了有关世俗人员的吊孝行为。本文主要利用这些文书的记载,并结合书仪等对吊孝礼仪的相关记载,对归义军时期敦煌寺院所进行的吊孝活动做了初步探讨,进而在一定程度上展现了当时敦煌社会中吊孝礼俗的实况。     

浅谈事业单位文书档案的规范化管理

本文从分析事业单位文书档案规范化管理的现状出发,阐述了事业单位文书档案规范化管理的必要性,并针对事业单位文书档案规范化管理工作中存在的不足,在提高事业单位对文书档案规范化管理的意识、创新文书档案管理的模式以及完善文书档案管理的制度等方面提出了加强事业单位文书档案规范化管理的策略。     

文书档案的信息化管理工作探析

随着信息化技术的发展,改变了传统档案的管理方式,尤其是文书档案的管理,本文就对当代文书档案管理的结构设计及功能进行分析,并对当前形势下如何实现文书档案的信息化进行探讨。     

浅议文书档案价值鉴定工作的意义与实施

文书档案鉴定是档案管理工作中起着举足轻重作用而操作难度又比较大的问题,在面对日益增多、价值参差不齐的文书档案,档案工作者都曾有过无从下手之感,要对文书档案进行比较全面、系统、完整的鉴定,更需要花费大量的人力物力。本文通过分析文书档案价值鉴定的重要性,对文书档案价值鉴定的标准和有效途径进行了详细的探讨,以便今后档案工作者能够更好地对文书档案进行管理。     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。     

档案工作规范化建设之我见

<正>档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要