不断规范文书管理 确保档案信息完整

文书档案年度整理归档工作是基层各单位档案工作的主要内容,也是一项最基本的档案业务工作,其质量好坏直接反映出一个单位档案工作的水平,直接影响档案利用工作的开展。本文就文书档案管理的原则及规范办法进行了分析,从而不断提高档案管理工作的标准化和科学化。     

科技档案与文书档案分类之浅见

<正>目前,在大多数企事业单位,科技档案与文书档案是分开管理的。那么,科技档案与文书档案怎么分辨,又有什么区别,对它们如何区分是企业、科研、设计单位和有关专业主管机关经常遇到的问题。     

文书档案自动化管理系统流程探究

文书档案自动化管理系统使用计算机等自动化设备代替一部分传统的手工操作环节,能提高文书档案管理的质量和工作效率。一个完整的文书档案自动化管理系统是由文书档案的前处理、录入与存储、加工、检索及输出利用等环节所组成的。     

文书档案科学化管理措施

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

谈文书档案的计量单位

文书档案的计量单位有米、卷、箱、公斤、捆等,较为常用的是米、卷两个计量单位。文书档案的计量单位虽然多,但与其它计量单位不同。一方面,这些单位虽然都是计量档案数量的,却不能互相换算,这使得每次进行统计时,都得按不同的讲量单位分别进行统计,增加了统计量单位进行文书档案的统计,并不能准确地反映文书档案的数量与规模,所得到的只是一个大概的数量。特别是现在已经开始按照《归档文件整理规则》对归档纸质文件进行整理,取消了案卷,所以再用卷来计量文书档案的数量,显然是不合适的。那么,用什么来计量文书档案,进而统一文书档案的计量单位,结束文书档案计量单位的混乱状况呢？     

文书档案实现计算机有效管理的重要性

用计算机管理文书档案是实行办公自动化的一个重要组成部分。文书档案具有规律性强、条理清楚等特点,便于开展自动化管理,而建立计算机文书——档案一体化管理系统,能够极大地提高管理水平和工作效率,减轻管理人员的劳动强度,对实现科学化管理有很大的好处。     

如何做好文书档案中的鉴别工作

本文首先探讨了做好文书档案中鉴别工作的重要性,然后论述了文书档案中鉴别工作价值鉴别标准的确定、影响文书档案中鉴别工作的因素,最后就做好文书档案中鉴别工作的途径提取了具体可行的方法和步骤。     

对企业文书档案工作刍议

结合实际工作,针对如何做好文书档案管理工作,如何对文书档案进行科学管理,以提高文书档案管理水平,保证文书档案信息的有效性和准确性,同时调整和发展创新文书档案工作运行机制,从而适应企业发展的需求,使文书档案管理工作更全面、更深入地在企业中发挥作用,是文书档案管理工作的进一步科学化体现。     

文书档案自动化管理系统的建立

随着网络时代的到来,文书档案管理正经历着一场前所未有的变革,从管理理念、管理方式到管理手段,都经受着新的考验。笔者就文书档案自动化管理系统的建立进行分析。     

浅析事业单位档案整理工作

随着近几年来的科学技术的迅猛发展,事业单位对于档案的整理工作并未引起高度的重视。而就档案而言,它对于单位的长久、平稳的发展起着一个关键的影响。本文主要分析了事业单位当中的档案工作现状,在这个基础之上提出其中可能存在的问题进而提出相应地改进建议,促进档案方面的整理工作合理科学的开展。     

如何建立文书档案自动化管理系统

文书档案自动化管理系统是办公自动化的一个事务性的管理子系统,它的建立过程是一个以软件研制为中心的系统开发过程。软件开发过程一般可分为四个阶段,每个阶段都可以认为是文书档案自动化管理系统建立的一个主要过程,每个阶段结束的时候都应产生完整的技术文件和管理文件。下面分述各个阶段运行的情况。     

浅析医疗卫生单位文书档案的规范化管理

文书档案是医疗卫生单位各项工作的真实记录,客观地记录了医疗卫生事业在各个历史阶段的发展,准确的反映了医疗卫生事业改革取得的成果,是医疗卫生单位宝贵的发展财富和不可多得的历史资源。加强文书档案的规范化管理应从健全组织机构、完善管理制度、创新管理模式、提高从业人员水平上入手。     

南京临时政府文书档案工作改革

南京临时政府成立初期,各级政府机关由于处理政务的需要,相应地建立了自己的文书和档案工作.和封建社会的文书档案工作不同的是,在南京临时政府的文书、档案工作中,体现了历史的变革.这种变革主要表现在以下几方面:     

文书档案整理过程中应注意的原则

在文书档案的管理中,文书档案的整理是一个非常关键的工作环节,所以要想更好的提高工作质量,就一定要对文书档案整理过程中应该把握的原则予以更加清晰的认识,只有这样,文书档案整理的效果才会更好,工作的效率也会更高,本文主要分析了文书档案整理过程中应注意原则,以供参考和借鉴。     

新形势下事业单位文书档案的管理工作

文书是事业单位开展工作的重要载体,它记录着单位方方面面的信息,是档案管理工作中不可缺少的组成部分。可以说,文书档案的管理对事业单位的发展有着直接性的影响。近几年来,我国事业单位的文书档案管理工作取得了不错的发展成就,但在发展的过程中仍不可避免会存在一些问题,需要我们重点去探讨。本文分析了新形势下事业单位文书档案管理工作中存在的问题,并对新形势下事业单位文书档案管理的有效策略进行了重点阐述。     

博物馆的档案建设与管理探析

博物馆档案建设与管理是博物馆的一项核心工作,其直接关系到博物馆未来的发展。新形势下,随着博物馆各项工作的内容和要求发生变化,博物馆对于藏品档案、文物档案、文书档案以及其他档案的管理要求也随之变化。因此,如何做好博物馆的档案建设与管理工作,成为当前博物馆档案管理人员重点关注并思考的课题。基于此,文章以博物馆档案管理工作为切入点,探讨博物馆档案建设与管理中存在的主要问题,并结合相关理论学说提出自己的看法,希望能够为相关博物馆档案管理人员提供参考和指引。     

对目前机关档案室文书档案鉴定工作分析

文书档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容,贯穿于档案工作的全过程,它直接关系到档案文件保管期限的确定及文书档案的存毁命运。一直以来,文书档案的鉴定是档案管理的一个薄弱环节,也是一个技术型的难题,一直困扰着档案的管理者。随着科学技术的飞速发展,科技改变了我们的生活,也改变了我们的行为方式。文书档案的鉴定也不例外,计算机和互联网的普及率大大提升的今天,一切人类活动都可以以计算机为基础进行。在信息化管理的今天,档案鉴定要进行改革创新,也需要档案鉴定信息化。     

论文书立卷归档的意义

档案工作中,认真做好文书立卷归档工作,对于文书工作、档案工作以及整个单位工作,都具有十分重要的意义。     

提高文书档案立卷质量之我见

文书档案立卷工作是档案管理工作的一项重要内容,其质量好坏直接关系到文档档案质量的优劣,对档案管理质量起着决定性的影响。因此,要实现档案管理规范化、标准化,必须抓好文书档案的立卷工作。     

关于文书档案保管期限表的思考

近年来,我国档案保管工作受到越来越多的重视,文书档案作为档案中非常的重要的形式,由于其保存时间、档案形式、重要程度和实用价值都会有所不同,所以文书档案的保管期限也会存在较大的差异。在对文书档案保管期限进行评价时,需要以文书档案保管期限表作为重要的依据,所以在档案保管工作中,文书档案保管期限表作为不可或缺的重要内容,直接关系到文书档案保管期限的确定。文中对文书档案保管期限表的定义和作用进行了分析,并进一步对做好文书档案管理期限表的具体措施进行了阐述。