概论档案信息数字化的目的和要求

数字化是档案信息化建设中任务繁重的一项阶段性工作,它是将传统的纸质档案、图像照片、声像档案和缩微胶片等通过扫描、摄录、采集等手段转化成数字形式的计算机文件的过程。数字化过程需要使用扫描仪、数码相机、数字摄像机等信息采集设备,综合运用扫描技术、多媒体技术、数据压缩存储技术和数据库技术等。     

档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策

档案数字化就是把纸质档案、图纸档案通过扫描、录入等方式将信息存储至计算机数据库中。以实现快速检索,方便利用,安全管理等功效。为方便利用档案提供了一个信息平台,也为创建数字化档案室、或档案馆积累了大量的数据资源。     

纸质档案数字化工作探析

<正>随着经济与技术的发展,我国的档案管理已经逐渐由纸质时代向数字化时代迈进。纸质档案数字化转变是档案管理发展的必经之路,尤其是以计算机网络为载体的信息通讯技术时代的到来,更为我国纸质档案数字化管理提供了技术支持。本文主要针对纸质档案数字化的相关重点问题进行探讨,以便为我国档案数字化管理工作提供一些参考。一、我国纸质档案数字化发展现状随着我国科技的发展,人们提高了对档案数字化管理的认识,加大了对于档案数字化管理的研究力度,虽然档案数     

论纪念馆纸质档案数字化工作流程的规范性

近年来,数字化博物馆建设在全国各地的各种博物馆、纪念馆不同程度的开展着。数字化是档案信息与网络手段相结合的必然要求。存在于现实环境之中的传统档案信息,只有经过数字化,才能迁移到网络世界之中,借助网络环境而传播。数字化的实质是在维护信息内容原真的前提下对档案信息记录方式和载体形式的变换。具体而言,是将传统的纸质档案、照片档案、声像档案上所载录的文字、图形、图像、录音、录像等内容转化成以二进制数字代码形式记录的,能为计算机网络所识别和表达的数字信息。     

基于高校馆藏纸质档案数字化途径探析

随着数字化技术的迅猛发展,高校必须选择适合本馆纸质档案数字化工作途径,制定数字化工作方案,针对存在的问题采取有效应对策略,严格按照科学地转换方式、技术标准和操作步骤安全稳步推进,为顺利建成数字档案信息资源库奠定物质基础。     

浅谈档案管理数字化中的信息安全风险及其控制

如今,档案管理已不仅仅是纸质档案的管理,而是电子文件在线生成或将目录录入电脑并进行原文扫描,实行档案数字化管理了,这是人们进入信息时代后的最佳选择。如何更有效地进行档案管理,是人们需要思考的问题,而在将档案数字化后,其安全性必然不如档案库存时的安全性高,那又会存在哪些安全方面的风险呢?笔者在此对档案管理数字化中的信息安全风险及其控制进行阐述。     

电子商务档案管理智能化解析

<正>电子商务档案是电子商务活动过程中各经济主体直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的虚拟性、复杂性、集成性等数字化特征。一、电子商务档案应用的智能化趋势电子商务档案是企业管理的重要组成部分,是企业从事商务活动中最原始、最可靠的数字化信息。充分利用电子商务档案信息,为企业发展提供商情预测、营销策划、客户关系管理、维护企业或经营者合法权益已经成为电子商务档案应用的一个重要领域。     

监所档案数字化建设的实践与思考

<正>本文所指的监所档案,是指监狱和戒毒所收藏的罪犯(戒毒人员)改造、狱政管理、科学技术、财务管理、监所发展等档案,这些档案真实记录了监所建立以来的历史发展和延革,是监所重要的第一手信息资料。本文将结合我监实际,就监所档案数字化建设实践谈谈自己的体会和看法。一、我监所档案数字化工作的实践1、主要做法当前我省监所档案室的档案保管、利用,多数仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,档案信息资源不能很好     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

关于纸质档案和电子档案并存的思考

所谓纸质档案,就是以纸张为信息记录载体的档案;而电子档案则是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质(如磁带、磁盘、光盘)上的档案。作为高新技术产物的电子档案越来越引起人们的关注和重视,但有着悠久历史传统、且至今仍广泛流传着的纸质档案也始终是一个关注的焦点。纸质档案与电子档案共存于社会中有着各自不可替代的优点,为此,笔者谈以下几点看法。     

馆务活动

4月 2 1日 ,国家档案局组织了由国家档案局科研所、北京、天津、湖北、安徽、江苏、南京军区档案馆等多位专家组成的鉴定委员会对中国第二历史档案馆承担的“纸质民国档案数字化转换的工艺、管理技术及相关技术要求”课题进行了评审鉴定。鉴定委员会在听取了课题组所作的工作报告、研究报告和实地考察后 ,一致认为 :该课题组针对纸质民国档案的特殊性 ,将几年来所做的数字化转换工作中经过实践证明是行之有效和成熟的工艺流程、管理技术方法和相关技术要求进行了理论与技术的描述、总结 ,分别对档案扫描设备配备、安装、调试 ,扫描计算机网…     

纸质民国档案数字化转换的方法与实践

中国第二历史档案馆是典藏民国档案的国家历史档案馆,民国档案的数字化工作,是实现民国档案管理现代化的中心工作之一。从1998年开始至今,我馆纸质民国档案数字化工程,已扫描档案近600万页,刻录CD—R光盘近2000盘,在纸质民国档案的大规模数字化转换方面建立起一套行之有效的管理方法和工艺流程,积累了丰富的实践经验。     

如何做好档案保密管理与利用工作的思考

<正>随着信息现代化的快速发展,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密管理与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响国家的安全和利益,是党和国家的一项重要工作。传统的纸质档案管理和电子档案管理工作相辅相成,电子档案作为未来档案管理的重要形式,将成为档案管理工作发展的重必然趋势,也是信息化、数字化和网络化的体现。因此,信     

实现人事档案信息管理的数字化与网络化

随着纸质档案的数字化管理,真正告别了以往只能到阅档室翻阅纸质档案的传统方式,为干部管理、教育培训、党员发展、工资改革、职称评审、提供准确的依据,提高了工作质量和效率,减轻了档案人员的工作量,保护了档案原件。     

如何做好档案管理工作

档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华五千年文明史,世代相传,浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。档案物化并延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带。那么,到底如何才能做好档案管理工作呢？下面,我从以下几个方面简单的阐述一下：一、了解新时期档案管理体制、模式的建构背景随着数字化、网络化的不断深入,档案本身也发生了转变。首先,档案本身在数字化的冲击下,其形式由原来的纸质档案转变为电子档案。     

试论电子商务档案管理的智能化

<正>电子商务档案是电子商务活动过程中各经济主体直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的复杂性、集成性、虚拟性等数字化特征。随着电子商务时代的到来,智能化的电子商务档案管理是目前电子商务档案管理的必然趋势。一、电子商务档案应用的智能化趋势电子商务档案是企业管理的重要组成部分,是企业从事商务活动中最原始、最可靠的数字化信息。充分利用电子商务档案信     

信息时代的档案管理思维

<正>一、档案信息电子化档案信息电子化,就是以馆(室)藏档案资料(纸质或机读形式的)为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。     

关于电子商务档案管理的两个问题

电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的虚拟性、复杂性、集成性等数字化特征。随着电子商务时代的来临,智能化的电子商务档案管理是目前电子商务档案管理的必然趋势。电子商务档案存储的智能化需求需由计算机系统的软件和硬件两部分来完成。电子商务档案信息检索的智能化发展历程同步于图情信息智能检索技术的发展历程。     

电子档案管理系统总体设计及关键技术研究

进入21世纪,各种新科技相继出现在我们的生活中,最具代表性的就是计算机技术,伴随着计算机技术和互联网的普及,也给档案管理工作提供了新的手段,档案已经不是以唯一的纸质材料存在于我们的生活中,现在以光、电、磁等作为存储介质的档案,出现在了我们的身边,这就是所谓的电子档案,电子档案在实际生活中呈现迅猛增长的态势,传统的纸质手工档案管理已经不满足大量信息的存储也保存,将计算机技术和互联网科技应用到档案管理中是档案管理方式的一次非常大的进步。     

关于电子档案整理与保护的探讨

当今社会是信息化时代,社会各行各业都将先进的信息化技术应用在工作中,实现了现代化与数字化。在档案管理工作中,随着计算机技术、信息技术的使用,档案载体已经从纸质档案转变为电子档案,需要管理人员更新传统的档案整理方式与保护方式,这样才能够提高电子档案的管理水平。本文就电子档案的整理与保护措施进行分析,以供参考。