办公自动化在文书与档案中的运用

当今社会已进入信息时代,随着高科技的飞速发展、办公自动化的产生,计算机设备和技术已经广泛应用于各项事业的各个环节,特别是以计算机网络技术为代表的"信息高速公路"的开通,使人们处理信息的手段发生了翻天覆地的变化,为办公自动化奠定了牢固的环境基础,提供了物质条件的技术手段,办公自动化是办公领域中的革命,这场革命给传统的手工管理,人工操作的旧式办公行为带来了极大的冲击。     

档案信息开发创效新机制的创建

改变传统档案管理工作方法,推进办公自动化、实现信息共享和知识管理。档案的信息化管理通过先进的技术、手段和方法提高管理水平与办公效率。     

浅论机关办公自动化对档案工作的影响及对策

办公自动化是机关工作现代化的重要标志和核心内容,它对于提高各级机关办公效率、工作质量,广泛开发利用信息资源都具有不可估量的作用。但是,机关办公自动化设备的普及和计算机技术的广泛应用,也给机关档案工作带来了新的挑战。本文研究和探讨了办公自动化对档案管理工作的影响及对策。     

浅析电子文件档案化管理及维护

<正>近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几     

浅谈无纸化办公和档案立卷

当前,很多部门正在加紧信息化建设,并力求在较短的时间里实现办公自动化,在网上处理各种公文和受理社会有关事项的申报审批,实行无纸化办公.个别同志还表示,实现了办公自动化和无纸化办公,所有的公文、处理事务的材料、工作资料都存储在计算机里,今后就用不到档案了;甚至有的同志还认为所有公文处理只要在网络上进行,就根本不用归档了.     

浅谈如何提高修志人员办公自动化的素质

修志人员提高自动化办公素质,首先在思想上高度重视,科学、合理地安排学习、运用办公自动化操作技能,通过长期实践、经验积累,提高编修地方志效率,多出精品。     

文书档案电子化管理相关问题的探讨

目前计算机技术和信息化技术的快速发展,使各行政事业机关都普遍实现了办公自动化,办公自动化是以计算机为核心,利用办公设备和软件,从而实现对信息的迅速和准确处理,有效的提高了办公的效率。但办公自动化过程所产生的大量的电子文件,就需要对其实施电子化管理,这已成为当前档案部门非常重要的一项课题。文中对文书档案电子化管理的现状进行了分析,并进一步对完善文书档案电子化管理的具体建议进行了阐述。     

推动电子文件归档工作的几点想法

随着办公自动化和“无纸化办公”的普及,传统的纸质文件将逐渐被电子文件所替代,这必然带来了电子文件档案的管理问题,这将是今后几年档案研究的重要课题。     

浅析电子文件档案化管理及维护

近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。电子文件档案化管理及维护,是档案工作者必须关注的新课题。     

如何做到疾病预防控制档案和办公自动化联网

<正>随着现代化建设步伐的迅速迈进和计算机技术的广泛应用,办公自动化已成为办公领域中的必然趋势并在许多地区和部门得以实施,也给疾病控制系统档案管理的信息化、现代化带来了新机遇。     

进一步加强电子档案的管理与利用

<正>随着计算机技术在各个领域的广泛应用,办公自动化技术飞速发展,各机关、企事业单位对办公技术化的应用不断深化,产生了大量的电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。本文针对电子档案的利用与管理等工作进行一些探讨。     

博物馆电脑化势在必行

博物馆电脑化势在必行成彩虹随着科学技术的进步与发展，电脑，作为一门划时代的新技术已深入到社会的各行各业，发挥着巨大的作用，并深得人们的喜爱。例如计算机办公自动化系统，把办公人员从编写、抄录等繁杂的文字工作中解脱出来，提高了工作速度和效率。同样，电脑技...     

文档一体化管理的技术探讨

为了比较彻底地实现办公自动化,提高文件信息资源的利用率,更加高效地为各种决策提供支持,需要建设一套文件的接收、传送、归档到最终查询利用的软件系统,从而使之在文书处理过程中形成电子文件,将文件管理与档案管理连成一个有机整体,提高部门之间彼此协同工作能力,在整体上提高机关的办公效率。     

让地方志文献管理工作插上自动化的翅膀

积极应用自动化的办公手段,把地方志馆建设成为我市的地方志编修中心、研究中心、收藏中心和地情资料服务中心,是办领导根据中指组有关指示,为我办制订的长期工作方针。作为地方志馆窗口的文献管理部门,从自身业务建设的要求出发,在开展全办的办公自动化应用工作过程中先行一步,从1996年6月地方志馆开馆以来,共经历了管理上的四个飞跃。     

电子文件必须立卷

档案立卷一直处于改革之中,立卷改革也一直当仁不让地成为档案工作改革的排头兵。随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化管理已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门管理的主要对象。研究电子文件该不该立卷,如何立卷,成了档案界人士所共同关注的问题。作为电子文件,以其快捷、方便、高效的特点,越来越受到各阶层人士的关注与青睐,国家档案局1996年成立了电子文件归档问题领导小组,并组织科技人员对电子文件的特性和管理方法进行研究。电子文件某些特征与纸质文件有很大区别,要管理好电子文件,就必须了…     

广州商务办公空间发展及其与城市空间的耦合研究

系统回顾了广州商务办公空间的发展历程,将广州商务办公空间的发展阶段划分为五个阶段,并总结了每个阶段的发展特征。以此为基础,对广州商务办公空间的演变阶段及其特征进行了总结,定量计算了广州商务办公空间的空间演变情况,分析广州商务办公空间与城市空间结构的耦合关系。分析结果表明,广州商务办公空间结构的"多次极化"过程与城市空间多中心化趋势基本趋于一致,商务办公空间在城市空间实现外拓后才逐渐呈"马赛克"式内嵌填充发展。而随着城市产业结构的升级、城市职能的转变,商务办公空间的扩散可以实现与城市空间形态扩展的同步进行。     

办公自动化环境下的文书档案管理

本文阐述了文书档案应用办公自动化进行管理的优点,并提出了文书档案管理应用办公自动化需要注意的问题,对于完善档案管理工作具有重要而现实的意义。     

浅议现代档案信息网络的设计与基本功能

本文就如何加快现代档案信息管理进程,进一步实施档案信息网络工程的方法,有效地利用办公自动化、结合办公自动化及计算机网络提出整个系统的设计,逐步完善其功能。     

浅仪办公自动化对档案工作的影响

随着计算机技术的不断发展,社会各个领域在办公自动化的环境下,已经形成了大量的电子文档。但是如何管理好,利用好电子文档发挥其优势,提高工作效率?成为档案管理者必须面对的关键性问题。本文就办公自动化给档案管理者带来的影响阐发论述。     

利用计算机网络实现城建档案馆的现代化管理

提高城建档案馆的现代化管理水平是保证城建档案馆为城市建设和管理提供快捷、高效、优质服务的保证。基于此,大多档案馆为城市建设提供高效、优质、专业化的服务,运用现代化的管理思想、方法和手段,全面提高城市档案馆的工作水平与管理水平,改变城市档案馆的手工管理为主体的状况,都做了不懈的努力,也取得了可喜的成绩。但大多档案馆只注重档案管理的现代化,忽略了办公自动化和日常事物管理现代化。并且,计算机网络的应用范围窄,领域单一,没能充分发挥软硬件资源的潜能,这都制约了城建档案馆现代化管理水平的提高。本文从利用计算机网络管理全面提高城建档案馆综合管理入手,从最初的手工管理转向计算机管理,从单一的档案管理转向日常办公的全面管理,结合自己工作实际情况,展开了一系列的论述。