电子文件原始性保护的基本措施

<正>随着信息化的发展,电子文件已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具。但是由于电子文件是在数字设备及环境中生成的,这就造成了其内容与载体的可分离性,使得电子文件极易被篡改、复制。这严重影响了电子文件的原始性。因此,为了能够更好的利用电子文件信息,笔者从可行措施等方面研究保证电子文件的原始性问题。一、电子文件原始性认定的作用     

对电子文件全过程管理的思考

电子文件的形成、处理、收集、积累、整理、归档,到电子档案的保管、利用等各个环节,都有信息更改、丢失的可能性,建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,对于维护电子文件的原始性、真实性十分重要。维护电子文件真实性的管理措施涉及电子文件的全过程,可以称之为“电子文件全过程管理”。     

加强电子文件的管理 确保电子档案的原始性

档案电子化已经是发展的必然趋势,但是因为电子档案并不能自动生成,而是依靠人来完成,这就有可能在其形成的过程中出现误差,导致信息丢失或者被更改,尽管现代信息安全技术越来越发达,但是也不能完全的避免电子档案原始性信息失真的问题。因此加强电子文件的管理,注重电子档案的原始性一直来都是档案部门关系的重点,档案管理部门也积极的采取了各种措施,其中根本性措施就是加强所有电子档案制作人员的管理,使其能够端正态度,提高管理水平。     

基于元数据的电子文件管理

电子环境下,因为电子文件极易被不留痕迹地删减,人们通常借助元数据来保证电子文件信息的原始性。元数据可以动态及时地获取流转情况,可以反映电子文件的原始状态。在电子文件管理系统中,元数据在电子文件管理工作环节进行有效全程控制,成为实施电子文件管理的技术保障和管理系统的关键。     

高校电子文件移交方法浅析

随着大学校园计算机的普及和应用,电子文件的数量越来越多,电子文件在移交过程中的问题逐渐引起了相关领域部门的关心和重视,电子文件过程中的合理性逐渐显得重要起来。本文主要论述了高校电子文件在移交过程中存在的问题,并通过论述提出了相应的解决对策,提高了电子文件移交的效率,希望本次研究对更好的开展高校电子文件移交方法有一定的助益。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

<正>随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有     

高校电子文件归档管理中存在的问题与对策

电子文件归档管理已成为高校档案管理的一项新技术工程。目前,这项工程还存在着一些亟待解决的问题,如何做好电子文件的归档管理工作是高校档案管理面临的新挑战。针对电子文件归档管理工作中存在的问题,需要我们提出相应的对策,采取有效的措施。     

浅谈电子文件归档工作

<正>与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者遵循传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加     

初探加强电子文件归档工作的思索

<正>随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特征,具有传统文件无法比拟的优势。在电子文件大量产生的同时,如何保障电子文件有效利用,已经成为人们所关注的重要新问题。     

电子文件对档案工作的影响及对策

档案的基本属性是"原始性"。正是由于档案的这一特性,使档案成为历史的真凭实据,并具有了法律效力。为此归档文件是否是"原件"的鉴定,是档案管理中一项重要的基本工作。对纸制文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性,而电子文件的内容和形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,电子文件的特征极易导致其信息内容的失真。本文针对此问题进行探讨。     

论电子文件的特点及对档案管理工作的影响

随着信息社会的进步与发展,电子文件在档案管理中地位越来越重要,本文主要论述了电子文件与纸质文件差异,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。     

如何加强电子文件归档工作

纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

浅谈电子文件档案管理

电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。     

浅析纸质文件与电子文件的归档管理

随着办公现代化技术的普遍使用,产生两类需归档文件即电子文件和纸质文件。这就要求我们正确认识二者的特性,在电子文件归档的同时,不应忽视纸质文件的归档。     

电子文件与档案工作

<正>一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与     

浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者遵循传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件归档工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。     

电子文件对档案业务管理工作的影响及对策

随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个领域的应用,对各行各业都产生一定的影响,档案专业也不例外。本文从以下几方面：纸质文件与电子文件、电子文件的特点、电子文件档案保存价值、电子文件对档案理论的影响及对策等方面加以论述。     

浅析电子文件的归档工作

电子文件是数字化的,存储在计算机的网络上,利用磁盘、光盘、微缩胶片等载体、介质对有关文件材料进行处理,由此而产生的就是电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

数字化的档案馆——电子文件中心

电子政务的普及与发展产生了大量的电子文件,这些电子文件的最终归宿将会是档案。电子文件与传统档案的不同,必须要为其建立一个数字化的档案馆来进行统一的管理,也就是电子文件中心。