如何加强档案整理及鉴定工作

档案整理作为档案管理工作中非常重要的一部分,其是将零散的档案和文件分门别类的组成有序的整体。而对档案价值的判断则需要通过档案鉴定工作来实现,在鉴定工作中需要按照一定的原则、标准和方法来对档案的价值进行判断,从而合理对档案的保管期限进行确定,从而有效的提高档案保管的效率。文中从多个方面对加强档案整理和鉴定工作进行了具体的阐述,这对于加快推动档案事业的健康发展具有极为重要的意义。     

对档案实施以“件”为单位归档的探讨

结合档案管理工作的特点,积极探讨了档案以"件"为单位进行归档的方法。实践表明,档案以"件"为保管单位进行整理、保管、利用是一种切实可行的方法,也是一种先进的管理模式。     

浅谈地质科技档案的管理与利用

随着科技的飞速发展,科技档案的信息功能,将越来越显著。那么如果想让科技档案充分发挥作用,实现档案自身的价值,就必须先从档案的管理即收集、整理、保管、鉴定、统计等这些基础工作做起,针对地质科技档案的管理与利用展开了论述。     

浅谈收集、鉴定和保管工作对档案的深远影响

<正>依照我国档案界的传统习惯,将档案业务工作的基本内容概括为档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和利用六个方面,简称"六个环节"。这六个环节密不可分,缺一不可。其中收集、鉴定和保管对未来档案的质量、价值、寿命更有着深远的影响。一、收集工作的质量对未来档案质量的影响档案的来源,是由机关内各组织机构和个人分散形成的文件,而机关和社会利用档案,则要求一定的集中,为了更广泛地发挥档     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带等方式,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不     

会计档案的归档与管理

会计档案的特点是专业性强,利用率高。档案管理强调十二字:"及时收藏(收集、整理)、妥善保管、充分利用",会计档案亦不例外。会计资料在形成、保管、利用等方面都有自己的专业特点。其优势在于归档基础较好,基于财会人员的职业敏感,会计档案的收集相对其他类别档案来说比较及时、完整,保管资料的意识普遍较强。会计档案与其他的档案有着很大的不同,因而对其进行整理和归档的方法和要求也和其他档案不同。因此,会计档案的工作者要提高认识,树立科学的管理和服务的理念,加强对会计档案管理的具体措施的了解。本文就这点作一些浅层的论述。     

建国以来编史修志对档案事业的积极影响——当代中国档案事业发展文化探源之一

编史修志与档案工作关系密切,建国以来编史修志对档案事业发展具有积极意义。从宏观上看,建国以来的编史修志主要对我国档案机构、档案工作者、档案教育与学术研究、档案工作对外交流与合作四个方面产生影响。从微观上来看,对档案的收集、整理、保管、鉴定、检索以及提供利用方面都有巨大的促进作用。编史年修志工作对档案事业的发展具有全面的促进作用。     

建国以来编史修志对档案事业的积极影响——当代中国档案事业发展文化探源之一

编史修志与档案工作关系密切,建国以来编史修志对档案事业发展具有积极意义.从宏观上看,建国以来的编史修志主要对我国档案机构、档案工作者、档案教育与学术研究、档案工作对外交流与合作四个方面产生影响.从微观上来看,对档案的收集、整理、保管、鉴定、检索以及提供利用方面都有巨大的促进作用.编史年修志工作对档案事业的发展具有全面的促进作用.     

浅谈纸质档案保管的方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略。目前这一现象也已出现在碾子山区疾病预防控制中心的档案保护工作之中。本文针对这一问题进行了分析和研究。     

浅谈档案的收集与整理

<正>档案的收集与整理工作是档案管理工作的重要环节,它为档案工作提供了实际的管理对象。档案收集与整理工作,就是按照党和国家的有关规定通过一定的途径和方法将各部门分散产生和形成的具有保存价值,且可供查考利用的各种文件材料集中到单位档案室统一管理的过程,这是单位档案部门获得和积累档案的一种重要的手段。档案收集     

考古科研院所档案管理工作探索

本文针对当前考古科研院所档案管理工作存在的问题进行了分析,指出科学规范管理档案已迫在眉睫.接着对档案管理工作中的组织和制度建设提出了自己的看法.结合保管、整理档案的工作实践,文章重点就专门考古档案的科学管理进行了探讨.     

水电工程基层部门科技资料的管理

水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。遵循科技档案的自然形成规律,保持科技档案材料之间的有机联系是档案整理工作的重要原则,因此我们在档案整理工作中,不仅要掌握它的归档范围,还要掌握归档后的组卷分类,卷内文件排列,编目、装订的质量要求,具体做法有六个方面,这样才能做好水利水电科技档案的保管和利用。     

文书档案归档新规则的内容和方法

档案分为很多种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求,但整理原则相同,即"遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用"。     

如何做好照片档案收集工作的探讨

<正>随着档案管理工作现代化程度的提高,照片档案技术得到广泛的重视和普遍应用。因此,照片档案的收集内容、手段、利用和管理,直接涉及到照片档案的质量问题。就此谈以下几点看法:一、照片档案工作的重要性照片档案是国家机关,社会组织以及个人从事各种活动形成的,对国家和社会有保存价值的,并按一定原则和方法经过加工、整理、集中保管起来的各种照片(包括底片和文字说明材料)的总称。照片档案是以感光材料为载体,以形象反映方式为主线,由底     

机关档案登记工作的基本形式探讨

机关档案登记就是对档案的收进、移出以及整理、鉴定、保管、检索、编研、利用等情况,通过簿册、单等形式加以记载,以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。档案登记工作就是对档案管理活动中所有重要的事实、行为和数据进行随时随地记录的一项工作。其内容总体上可分为档案状况登记和档案工作登记两部分。     

档案信息化与档案保存价值

文章从档案工作的现实需要出发,针对档案信息化及档案保存价值的确定,通过具体论述,说明其重要性与必要性,深入研究其原则与方法,同时呼吁档案人士应重视各种各类档案的保存价值和保管期限的研究,引进"必要文件"概念建立"必要档案"管理机制。     

浅谈城建档案馆接收范围

随着城市建设的发展,加强管理城市基本建设档案的要求愈来愈迫切。从利于保管、便于利用出发,一个城市的基建档案,必须实行集中统一管理。城建档案馆担负着本市城建档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等项工作,首先遇到的问题是接收进馆档案的范围。本文就城市档案馆接收档案范围进行了论述。     

企业档案鉴定工作现状及发展完善初探

企业档案工作比较重视档案资料的收集、归档工作,档案进的多,销的少,即使销毁鉴定也是多以保管期限界定,很少对档案实体进行鉴定,致使档案鉴定工作滞后,档案鉴定是鉴别档案的价值大小、确定档案的保管期限、决定档案存毁的一个重要工作环节。档案鉴定工作是一项严肃、细致的工作,直接决定国家宝贵的文化财富的命运。因此加强档案鉴定工作具有重要意义。如何提高企业档案鉴定工作水平,保证档案管理规范化、标准化,笔者结合自身档案管理实践,谈几点拙见。     

浅谈会计档案的功能与管理

会计档案在油田生产建设中,有其重要的作用。会计档案的收集、整理、保管、销毁、利用都必须遵循国家财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》及其实施办法。     

浅议档案价值的鉴定工作

档案鉴定是档案利用工作的重要前提,是档案收集整理工作的延续,鉴定档案保存价值是一项科学性很强的工作,要以对历史负责的严谨态度,以社会需要为前提,全面地考察档案的价值,正确判定档案保管期限,谨慎销毁不需保存档案,正确安全留存有价值确档案,真正发挥出档案应有的功效。