如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化

随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展,对机关文秘和档案工作提出了新的更高的要求,如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求,已成为机关文秘和档案工作者面临的一个新课题。文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率都具有重要作用。做好文秘工作是搞好文书档案管理工作的基础,对将来和现在都十分重要。根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》及《国家行政机关公文格式》等方面的法律法规有关规定,就文秘工作与文书档案管理工作的关系和存在问题及其在实际工作中如何做好“文档一体化”管理工作,谈一些体会和自己的看法。     

如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化

<正>随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展,对机关文秘和档案工作提出了新的更高的要求,如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求,已成为机关文秘和档案工作者面临的一个新课题。文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率都具有重要作用。做好文秘工作是搞好文书档案管理工作的基础,对将来和现在都十分重要。根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》及《国家行政机关公文格式》等方面的法律法规有关规定,就文秘工作与文书档案管理工作的关系和存在问题及其在实际工作中如何做好"文档一体化"管理工作,谈一些体会和自己的看法。     

文书档案电子化管理相关问题的探讨

目前计算机技术和信息化技术的快速发展,使各行政事业机关都普遍实现了办公自动化,办公自动化是以计算机为核心,利用办公设备和软件,从而实现对信息的迅速和准确处理,有效的提高了办公的效率。但办公自动化过程所产生的大量的电子文件,就需要对其实施电子化管理,这已成为当前档案部门非常重要的一项课题。文中对文书档案电子化管理的现状进行了分析,并进一步对完善文书档案电子化管理的具体建议进行了阐述。     

进一步加强电子档案的管理与利用

<正>随着计算机技术在各个领域的广泛应用,办公自动化技术飞速发展,各机关、企事业单位对办公技术化的应用不断深化,产生了大量的电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。本文针对电子档案的利用与管理等工作进行一些探讨。     

办公自动化环境下的文书档案管理

本文阐述了文书档案应用办公自动化进行管理的优点,并提出了文书档案管理应用办公自动化需要注意的问题,对于完善档案管理工作具有重要而现实的意义。     

浅析电子文件档案化管理及维护

近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。电子文件档案化管理及维护,是档案工作者必须关注的新课题。     

浅析电子文件档案化管理及维护

<正>近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几     

浅谈电子档案的管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,同时,这也给我们提出了一个新问题：应如何做好电子档案的管理呢？     

中国共产党地下机关设置的调适（1927—1937）

机关是政党维系组织运作的枢纽。1927年大革命失败后,中国共产党借鉴之前公开机关的组织经验,扩大机关规模,使地下机关负责群众工作,并通过租赁房屋来设置地下机关,结果面临严重风险、成本压力和党内舆论压力。1930年,中共尝试推行机关群众化,以在业党员取代机关专职党员,以党员、群众的家庭及公共场所代替租赁房屋的方式缓解地下机关设置的困境。但在“左”倾关门主义政策影响下,群众工作被局限于地下革命群众团体中,机关群众化的尝试收效甚微。1935年后,中共逐渐改变地下机关设置方式,明确提出秘密工作与公开工作相互分离,精简机关规模,实现了地下组织的成功转型。     

新时期如何做好档案管理工作

<正>档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的,是机关公务活动的记录,反映了机关和社会组织的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具,是处理业务和履行职能的手段,要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应     

新形势下创新机关党建工作的几点思考

机关党建工作如何在新时期更好地适应新形势新任务的要求,如何更好地为企业的经营管理保驾护航？笔者结合自己从事机关党建工作的实践,从创新工作观念、创新工作思路、创新工作方法三个方面阐述了自己对搞好新时期机关党建工作的思路和方法。     

加强和改进新形势下的机关党建工作

新的国际国内形势,对机关党建工作提出了新的更高的要求。本着眼于加强和改进机关党的建设,分析了新形势下机关党建工作的地位及其面临的一些新问题,并作了相应的对策探讨。     

试论机关档案工作的有效组织与管理

机关档案工作是行政管理工作的重要组成部分,是维护历史真实面貌的重要事业,因此,加强机关档案工作的有效组织和管理具有十分重要的现实意义。本文对机关档案工作的有效组织和管理进行深刻的探讨,以期为机关档案工作的有效开展提供参考。     

探析机关档案的提供利用服务

在做好日常业务工作和接待服务工作的同时,机关档案室应结合本机关工作特点和工作需要,积极做好档案主动提供利用工作,这样才能最大限度地开发档案信息资源,更好地为机关工作服务。     

关于如何提高机关档案管理人员综合素质的思考

机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。档案管理人员必须具备良好的政治素质、文化素质、创新能力、现代管理素质和身体素质等,这是进行档案营理活动的基本条件和重要保证。     

浅谈无纸化办公和档案立卷

当前,很多部门正在加紧信息化建设,并力求在较短的时间里实现办公自动化,在网上处理各种公文和受理社会有关事项的申报审批,实行无纸化办公.个别同志还表示,实现了办公自动化和无纸化办公,所有的公文、处理事务的材料、工作资料都存储在计算机里,今后就用不到档案了;甚至有的同志还认为所有公文处理只要在网络上进行,就根本不用归档了.     

文档一体化管理的技术探讨

为了比较彻底地实现办公自动化,提高文件信息资源的利用率,更加高效地为各种决策提供支持,需要建设一套文件的接收、传送、归档到最终查询利用的软件系统,从而使之在文书处理过程中形成电子文件,将文件管理与档案管理连成一个有机整体,提高部门之间彼此协同工作能力,在整体上提高机关的办公效率。     

档案信息开发创效新机制的创建

改变传统档案管理工作方法,推进办公自动化、实现信息共享和知识管理。档案的信息化管理通过先进的技术、手段和方法提高管理水平与办公效率。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

随着电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、网络化渐趋完善,先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。电子文件的大量产生和广泛应用,对传统档案工作带来了深远的影响。本文从电子文件对档案业务管理工作、档案学理论的影响入手,探讨了档案部门应采取的对策。     

山东省东营市两区三县地情资料库全部建成并上网运行

山东省东营市史志办公室采取切实有效措施 ,加大工作力度 ,按照山东省史志办公室提出的“统筹规划 ,统一标准 ,互联互通 ,资源共享 ,建用并举 ,重点提高”的建库要求 ,积极推进县区地情资料库建设。继 2 0 0 0年建成市情资料库后 ,2 0 0 2年底 ,全市两区三县地情资料库全部建成 ,并通过了省史志办公室的验收 ,在全省第一个实现省、市、县三级地情资料库互联互通 ,为全省县级地情资料库建设做出榜样。东营市及县区地情资料库的建成及上网运行 ,加快了史志工作信息化进程 ,促进了机关办公自动化建设 ,提高了史志工作效率和质量 ,不仅实现了东…