略谈地方志书编纂的项目化管理

项目管理是现代科学管理的重要分支。实现地方志书编纂的项目化管理,其理念、组织、体系、流程和方法发挥着巨大的功效。项目化管理的对象是资源要素和管理的组织以及各项具体工作任务,目标是找到提升组织成员素质的实现方式,途径是规范化,方法是信息化。志书编纂项目组织管理主要体现为项目的组织形式、人员配备、工作职责、管理流程以及组织文化。编纂项目业务流程管理是项目实施的主线。一部志书的编纂流程可以通过“六步法”转化为项目。通过建设相应的支持体系,达到保障志书编纂正常进行和保证志书属性及其社会功能的需要。项目管理全过程的具体方法是项目管理理念、组织、体系、流程和实践的综合体现。     

论志书编纂全面质量管理与建立质量保障机制

志书质量是志书能否传之后世的关键,加强编纂质量控制与管理是提高志书质量的根本途径.质量的基本保障机制有：编纂人员持证上岗、业务学习制度;分级分类责任制;编纂流程管理备案制;编纂动态指导制;审议评稿制等9项.     

实施志书编纂全面质量管理与建立志书编纂质量保障机制初探

志书编纂是一个系统工程,抓志书编纂质量应对整个编纂活动的运行状态和结果进行全面考评,实施志书编纂全面质量管理,建立志书编纂质量保障机制。该机制是一种质量管理体系,借鉴和依据现代质量管理的基本原理,遵循总体性与阶段性相结合、过程性与结果性相结合、创新性与现实性相结合等五项原则,达到七方面功能:规范功能,自律功能,指引功能,反馈功能,矫正功能,预警功能,奖惩功能;该机制基本构成包括九项制度:编纂人员持证上岗、业务学习制,分级分类责任制,编纂流程管理备案制,编纂动态指导制,篇目审议和志稿评议制,编纂督查通报制,三级审查验收制,志书出版质量监管制,志书质量检验评估奖惩制。     

第二轮县志编纂组织管理浅谈

县志是地方志的重要组成部分,在三级志书中占很大比重。县志编纂要做好组织准备和全面启动前的工作准备,要加强编纂工作的组织管理和质量管理。这样,才有可能在规定的五年时间内完成编纂任务,才有可能达到志书编纂的质量要求。     

第二轮县志编纂组织管理浅谈

县志是地方志的重要组成部分,在三级志书中占很大比重。县志编纂要做好组织准备和全面启动前的工作准备,要加强编纂工作的组织管理和质量管理。这样,才有可能在规定的五年时间内完成编纂任务,才有可能达到志书编纂的质量要求。     

全面加强志书编纂质量管理刍议

从修志实践上看,受撰稿人员志德、专业水平、工作经验、社会阅历所限,基层撰稿人员与主管审查验收领导对志书质量标准把握不一致,志书编纂过程程序不完善,基础环节质量保障机制缺失,审查验收制度不健全,审稿把关不够严,以及在审、编、校、印等环节中,重审验志稿,轻编辑校对印刷等因素影响,一些地方的志书编纂质量较差。因此,对志书(包括年鉴)编纂应全面加强质量管理,在贯彻落实《地方志书质量规定》的基础上,细化和完善本地质量管理措施,建立符合实际的质量保障机制,切实提高地方志书的编纂质量。在具体工作中把握好五个重点环节:最大限度地发挥编辑人员的群体智慧是提高志书质量的基础;建立以主编为中心的主编负责制是提高志书质量的关键;确定编纂流程管理备案制,规范编纂程序是提高志书质量的重要措施;实行志稿评议是保障志书质量的有效手段;坚持编纂督查通报和审查验收是提高志书质量的重要环节。     

文化是志书编纂的核心

文化概念的外延和内涵给我们编纂志书带来一些困惑。从广义的文化概念审视志书,志书记述了各种文化现象,如建置文化、人口文化、生育文化、物态文化、政治文化、经济文化及精神文化。从文化要素方面分析志书文化层次的构成,可以看出志书记载一地社会的方方面面,同时也记载不同时期的文化,反映不同时期文化的继承、积累与创新。志书保存史料,实际是保存这一代人的文化活动,保存这一个社会的文化特征。所以说编纂志书就是编纂文化,文化是志书编纂的核心。     

试论志书编纂工作中的系统误差

作为一门相对独立的学科,地方志所研究、记载的对象,以及采用的体例结构、编纂流程,自成系统。系统性是志书的根本属性之一,地方志编纂工作是一项系统工程。在志书编纂工作中,既要充分认识地方志的系统性,不断完善志书的系统性、编纂流程的系统性,又要认识到地方志这一系统自身存在的问题,并在编纂实践中努力减少系统本身造成的误差。     

把好提高志书质量的“三关”——以浦城二轮志书编纂为例

第二轮志书编纂工作中．浦城县方志委组织修志人员认真学习上级有关志书编纂的重要文件．按照“以提高志书质量为核心”的要求．把质量意识贯穿志书编纂的全过程。严把资料、篇幅、文字三个关,致力打造精品志书。     

试论修志资料的建档与管理

修志资料的建档与管理是志书编纂过程中一个十分重要的工作环节,这也是由修志工作本身的性质和规律所决定的。抓好修志资料的建档与管理,对于促进志书编纂工作的规范化．提高志书质量有着十分重要的作用。     

年鉴编纂的科学化管理

年鉴是系统工程,作为年度项目,可以结合项目阶段、项目工作包干、项目活动等相关项目管理实践,有效实现年鉴项目的计划、组织、实施、控制和决策,最终完成预期的质量目标。《北京教育年鉴》编纂实践中,从通过项目生命周期概念界定年鉴的流程模块;按照项目范围管理要求梳理项目实施与控制阶段工作;在年鉴项目阶段范围界定的基础上完成年鉴项目工作分解;通过项目时间管理把握年鉴工作流程进度,高质量完成年鉴编纂工作,年鉴编纂通过项目管理实现科学化管理。     

用文化自信打造精品志书

本文围绕文化自信这一主题,阐述志书编纂与文化自信的关系。志书编纂体现了源远流长的中华文化创新精神,早在唐代就有方志文献流传到海外,成为中外文化交流的一座桥梁,是文化自信的生动展示。要通过优化志书篇目框架结构设置,坚守“内容为王”的编纂理念,坚持正确的导向,提升志书对文化自信的影响力;增强自信的精神力量,采取利用现代信息技术来提高服务水平等举措,不断强化精品意识,全面提升志书质量,努力打造精品志书。     

编印发行《山西省第二轮修志指导手册》

正本刊讯全省第二轮修志已进入编纂、评审、出版的高峰期。为了进一步提高志书质量,加快编纂进度,由省地方志办公室编写的《山西省第二轮修志指导手册》于2013年7月正式印发各市县地方志办公室,供全省广大修志工作者学习使用。《指导手册》内容分为三部分。第一部分为修志规程,主要从编纂志书的程序考虑,简明扼要地介绍一些修志业务知识,让编纂人员看后能大体了解和把握志书编纂的流程及各环节的基本内容。第二部分为撰稿方法,主要针对志书撰稿中的重点难点问题,紧密结合实际,从操作性层面,为撰稿人员提供了一些     

福建召开提高志书质量座谈会

2009年10月27日、11月2日,福建省地方志编纂委员会连续组织召开两次业务人员座谈会,研讨如何进一步提高福建省第二轮志书质量。罗健主任在会上提出,志书不能修成“文化豆腐渣工程”或“快餐文化”,应当是能经得起检验的文化精品。他以第二轮《福建省志·人口与计划生育志》为样本,     

资料工作在地方志事业中的地位和作用——对资料与志书编纂辩证关系的再认识

以往方志界对地方志资料的研究主要集中在资料的形式、分类和管理等方面,多是就资料论资料。其实,资料与志书编纂两者存在着既对立又统一的关系,而资料与志书编纂的辩证关系原理对于提高志书编纂质量、地方志事业深入贯彻落实科学发展观具有重要的方法论意义。在工作实践中,既要抓住资料与志书编纂密切联系的一面,全面提高资料工作质量,以此推动志书编纂质量的提高;又要重视资料与志书编纂相互区别的一面,充分发挥资料工作的独特性,推动地方志事业全面、协调和可持续发展。     

清代乡镇志书的著述体例与编纂模式

清代乡镇志书是重要的地方档案文献。其主要著述体例为平目体、纲目体、纪传体。体例特征与选取原则一方面遵循仿效官方史学主导的档案文献编纂体系,同时也有极大的自主性和灵活性,富有鲜明特色。清代乡镇志书的编纂模式主要表现为创修、续修、独纂、合纂,在志书编纂的先后次序和志书编纂的组织形式上分别展现出不同的特征。这与清代地方基层社会乡绅文士对于修志的支持倡导,以及编纂者在修志过程中形成的群体类型有着密切的关系。     

建立续修志书质量管理机制浅述

“质量是志书的价值所在,是志书的生命”。首届社会主义新方志编纂出版基本告竣,新方志续修工作即将全面展开。为确保续修志书的质量,除应制定规范的志书质量评价标准和严格的志书质量审定程序外,还应十分重视建立一套合乎志书质量管理特点与规律,便于各级志书编纂部门操作的志书质量管理机制。     

刍议续志资料搜集的重点

志书是严谨的科学的资料著述,搜集资料是续志工作的重要一步,只有走好这一步,才能为编修续志打好基础。所以编纂人员应该从志书需要出发,采集完整、系统、翔实的资料。同时,还须以精品意识来要求,注意把握资料搜集的重点。     

关于对曙光农场下轮续志资料准备工作的思考

<正>《曙光农场志(1986～2000)》2008年8月出版发行后,农场领导组织史志办人员认真总结了编纂志书的经验教训。在本轮志书编纂实践中,深深体会到最难的问题是资料的收集。因为资料是编纂志书的基础,只有丰富的资料才能真实、准确、全面、系统     

巨变中的困惑与选择——以经济和社会部类编纂为例

经济部类和社会部类是志书的重要内容,也是志书编纂尤其是第二轮修志遇到问题和困难最多的部类,对这两个部类的编纂组织模式进行调整是必然的。首轮修志已经将一些基本理论和编纂记述问题厘清,二轮修志适逢改革开放时期,社会变化很大,主要体现在编纂背景、编纂体制、机构职能、编纂人员素质、志书编纂准备等几个方面。并由此给二轮修志带来一些未曾预料到的困难,主要表现在地情认知的准确度、资料来源渠道狭窄、地情视角局部化年度化、工作失误和社会现象的记述等方面。针对这些问题,许多地方已经陆续采取相应措施进行补救。具体内容如下:1.建立与市场经济相适应的志书编纂组织模式;2.建立志书内容基本要素规范;3.建立方志资料搜集制度;4.建立规范的培训制度;5.适度调整综合年鉴的形式与内容,在兼顾年鉴特点的同时,注意利用年鉴这一载体为修志积累资料。