从《索引编制规则》看方志索引编制——以新修地方志为例

20世纪80年代以来,新修地方志成果丰硕,蔚为大观。近年来对方志索引的重视,大大增加了方志文献的有效利用。正确认识和理解地方志索引的性质、类型及特点,充分把握地方志索引编制过程及技术要点,在《索引编制规则》的指导下编制出更多、更好、更高质量的方志索引是完全可能的。     

试论方志的索引

地方志的历史已绵延数千年之久,但为志书编制索引,却是自20世纪初始,是新化运动促进了方志索引的编纂。社会主义第一届方志开始时,对索引的编制重视不够。到20世纪90年代的时候,一些专家学和有识之士大声疾呼要为新编地方志编制索引。为方志界吹来了一股新风。     

如何编制志书索引

<正>随着第二轮新编方志工作的日趋深入和读志用志工作的蓬勃开展,方志索引的编制工作呼声日急,时有文章载诸有关刊物。对此,笔者认为还有必要进一步展开深入的探讨,提高认识,以期有更高质量的志书索引编制问世。     

地方志索引基本问题思考

索引是新编志书的有机组成部分,编制索引是广大方志工作者的重要任务.笔者认为,志书索引篇幅以占全书10%～15%为宜,索引选取范围要适度,内容选取要符合标准,对标目用词要进行规范处理,同时索引还应该建立参照系统.     

关于第二轮志书索引编制问题的思考

从志书的特点出发,从读者的需要出发,设计和编制出科学实用的志书索引,是第二轮志书中应解决的课题。本文试从二轮志书索引的形式、种类、篇幅、编排方式、编制方法进行分析,强调编制索引的作用、原则,以及在索引编制中推广的计算机技术,探讨第二轮志书索引的编制问题。     

浅谈志书索引的设计和编制

从志书的特点出发 ,从读者的需要出发 ,设计和编制出科学实用的方志索引 ,是续修志书中应解决的课题     

续修志书编制索引浅探

文章依据索引的属性和基本功能,分析了续修志书编制索引的重要性和必要性,指出：编制志书索引．是增强志书实用性,服务读志用志的需要;是建立志书资料为主体的地情信息系统,服务地情开发利用的需要;是增强志书时代特色,与国际接轨,使志书走向世界的需要;是增强志书整体性,进一步提高志书质量的需要;是地方志本身不断发展、自我完善的需要。文章还就适宜地方志特点的索引形式与种类,恰当地设置检索款目和标引深度,推行利用计算机辅助手段以提高志书索引编制的质量和效率等同题进行了探讨。     

对续志编制索引的思考

本文从续志索引的形式、种类、篇幅、编排方式、编制方法和第二轮志书索引编制值得探讨的若干问题,强调编制索引的目的和作用,要有统一的规则和标准,索引编制要有深度,注意志书索引与年鉴索引的同异,索引编制要利用电脑等先进技术并结合人工的方法来进行,要有高质量和高要求,以便使续志体裁更科学合理,更全面系统。满足读者读志用志的需要...     

地方志索引编制琐谈

编制志书索引是弥补方志自身局限性及方志事业自身发展的需要 ;编制索引要注意其范围及原则 :准确性、简便性、合理性、信息性等 ;要掌握好时间的安排 ,要有凡例或说明 ,要尽量增大信息量 ,处理好与目录的关系 ,处理好全面与重复的关系。     

谈方志索引的编制

索引,是从国外引进的,多在国内科技界和图书馆系统使用的检索方法。何谓索引：现代汉语词典说：“索引,把书刊中的项目或内容摘记下来,每条下标注出处页码,按一定次序排列,供人查阅的资料。”可见,索引是指示、检索的一种便捷方法。过去我国出版界对它缺乏重视,很多翻译出版的书很少翻译其索引,故大多数读者对其感到陌生。方志,是我国文化“产物”,历来未有索引,首轮编修的新志,也未规定编制索引,已出版的5000多部省、市、县中,有索引的也是寥寥可数。我们第二轮修志并与其同步编制索引,因实践不多,理论研究甚少,对诸如索引在志书中的地位、本质属性、社会功能、以及编写的规范等等问题,目前还缺少探索和研究。所以,感到困难较多。有的则为编而编,盲目行事,却难以达到编制索引的目的。下面就如何编制方志索引,谈几点看法。     

关于志书索引的几个问题

首轮志书编制索引的不多,第二轮修志中,编制索引较为受到重视。志书编制索引的问题值得研究。本文着重探讨何谓索引、志书编制索引有何作用以及如何编制志书索引等问题。     

论地方志索引

我国地方志问世迄今，已绵延相续达数千年之久。但为志书编制索引，却到本世纪才开始。1934年起，商务印书馆为重新影印出版的七八种省志编制过索引，这都是后人为前志编的索引。而与修志同步编制索引，似无闻见。这与方志事业的发展，特别是志书为用户服务的目标要求，是很不相称的。到本世纪90年代初，自谦为是“志书用户”的陈桥驿先生，有感于志书使用的不便，首先提出为新编地方志编制索引的主张。他利用志书评审会、首发式和写志评各种机会，反复强调志书索引的重要性，衷心希望方志工作者把编制志书索引看成是自己的“应尽义务”和“…     

地方志编制索引小议

地方志编制索引小议甘秉福编修社会主义新方志是一项巨大的文化建设工程,全国有１０万专职和非专职人员参与本届修志,经过十余年辛勤劳动,搜集和整理了５００多亿字的资料,编辑出版了省、市、县三级志书１５００多种。志书出版后,怎样开发利用其资料,在为社会主义精...     

方志索引基本问题的再探讨

如何使编制的志书索引最大化、最佳化地发挥其功能,这是本文探讨的基本问题。编制志书索引要体现出索引检索快捷、准确的功能,增强传递志书信息容量的功能,发挥索引对志书信息重组、整合的功能。开发索引具有的信息转化和信息增殖功能。文章还探讨方志索引体例规范化、适度把握篇幅问题。     

关于地方志索引标目的思考

据《索引编制规则（总则）》对标目的定义,标目是索引的核心内容。地方志书索引应采用内容综合索引,标目内容主要由局部主题和主题因素组成,标目选取应遵循资料价值原则、专指度原则和地方性、时代性原则,标目应采用志书原文、专指被索引内容、符合读者检索思路、产生字面成族效果及首词应省略本行政区域名称等措词办法。     

机编方志人物传记资料索引的实践

方志中的人物传记是方志重要的组成部分。在方志人物传记中记载了一个地区的知名人士,而这些人士大多数在正史中是不予记载的。因此,在方志人物传记中能够查到不少正史中所没有的人物,这对于历史研究来说是非常有帮助的。但是,由于方志中的人物众多,在使用时颇感不便。因此,人们开始编制方志人物传记资料索引。1939年江苏省立图书馆曹允源编制的《吴县列传人名索引》是我国最早的方志人物传记索引。此后,又陆续编制了《宋元方志传记索引》、《山西通志人物传记索引》、《东北方志人物传记资料索引》、《北京天津地方志人物传记索引》…     

志书索引类型刍议

计算机的出现和互联网的广泛运用,改变了人们储存资料、传播资料、获取信息和阅读文本的方式,使人们的阅读习惯发生了很大改变,其中一些变化对地方志的文化形式产生了不同程度的影响。志书应通过知识扩展实现资料可用性的最大化,知识扩展的简单模式是由某种或某类文献的专门索引完成的。因此,实现志书知识扩展,除了提高文献内容索引的质量,还必须编制检索情报源的索引,包括参考文献索引与地方文献联合目录索引,而编制地方文献联合目录索引,应厘清地方文献的概念,以及提出编制地方文献联合目录索引的理论依据。     

方志文献索引的计算机辅助编制

采用人机结合的方式编制方志献索引,以(杭州市志)索引编制为例,详细说明新开发的索引软件的三大功能：信息采集、信息处理、信息输出。本软件索引生产快而准确,使用简单。     

《北京社会科学年鉴》索引编制体现哲学社会科学规律特点

华夏文明传久远,志花千载满苑开。《地方志工作条例》规定地方综合志和地方综合年鉴皆为资料性文献。因此,《地方志书质量规定》《地方综合年鉴编纂暂行规定》分别在体例章中规定了编制检索及具体要求。随着全国第二轮修志全面深入展开、各种年鉴全面编修,其中编制索引内容越发重视与落实。由各地社科联负责编纂《社会科学年鉴》,基本是由文章体与条目体相结合并以文章体为主的体式。因此,如何按照这个体式来研究与编制索引,形成检索系统,以体现哲学社会科学工作和学科发展的规律与特色,确实不易。《北京社会科学年鉴》以创新编制"社会科学索引"即将文章体与条目体相结合的检索体系,2010年给出了答案。而且,对于年鉴文章体的索引编制提供了有益的尝试与借鉴。     

索引具有信息重组、转化和传递功能

《绍兴市志》主编任桂全在《论地方志索引》一文(见《中国地方志》1998年第3期)中,指出索引应当成为地方志的有机组成部分.他认为,索引具有信息重组、信息转化和传递功能.索引可以使志书信息系统化,把分散在志书各卷、章中的信息内容重新集中起来,形成新的信息系统;