如何做好新形势下档案的开发与利用

<正>档案作为党和国家各项事业服务的真实记录,是开展各项工作的基础信息和重要依据。随着经济的发展和社会的进步,人们已经进入了信息时代。档案作为信息存储的载体,它的利用工作已经逐渐得到人们的重视,特别是伴随着改革与发展,档案工作的重心已经从"档案保管"转移到"档案的开发利用"上来,档案的开发利用作为档案工作的最终目的,它     

关于医院档案编研工作的新思考

<正>医院档案编研工作,是开发医院档案信息资源,主动地汇集研究、加工输出档案信息,力求反映医院创建、发展、变化过程的本来面目。它不仅可以为医院的医疗、科研、教学和各项工作提供优质服务,还能将静态的档案资源转化为动态的档案信息,为社会各个方面的利用者提供科学完整的真实依据。它以馆(室)藏档案资料为主要物质对象,以主动提供或报导档案信息内容为主要目的,在深入研究的基础上围绕着一定的题目范围,对档案文献进行收集,     

适应电子文档管理工作的新思路

<正>一、电子文件对档案业务管理工作的影响1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作     

浅析如何做好企业档案的编研工作

<正>档案编研是对档案文献进行研究与编撰,为社会提供档案信息利用服务的工作。它是档案业务的重要组成部分,也是现代信息加工产业的一个分支,在服务于企业经济发展中发挥了积极的作用。企业档案工作由单一的向读者提供档案原件,逐步转变为提供档案编研成果,这是企业档案部门服务方式由低级向高级的转化,也是企业档案工作发展的必然     

环境研究与做好档案工作的意义

我国目前的档案工作止处于从“封闭型”管理到开放式服务,从人治到法治、重保管到重服务、传统管理到现代化管理的转型期。改革开放的深入,经济社会的发展,促使档案工作向多层次、多元化、多渠道方向发展,因此,对档案发展的社会环境进行系统分析和了解对档案工作的发展有着重大的意义,这也是新时期和新环境下对档案工作提出的新要求。     

对档案编研出版工作的意见和建议

<正>档案编研出版工作在档案馆(室)工作中占有重要地位。它不仅是开发档案信息资源的具有独特作用的有效方式,而且是体现档案馆(室)工作科学水平的重要标志。随着信息时代的飞速发展,档案编研出版工作的质量远远不能满足档案信息资源深层次开发利用的要求。新形势下,档案编研出版     

利用信息化建设创新档案工作

创新是社会各项事业兴旺发达的源泉,创新也是做好档案工作的根本动力。信息化建设是档案工作的正确途径,是档案工作创新的客观需要。因此,只有抓好档案信息化建设,才能适应新时期档案工作的需要,才能真正达到创新档案工作的目的。本文从树立档案信息观、培养信息人才、丰富信息资源及改善服务机制等方面探究"如何加快档案信息化建设来促进档案工作的创新。"     

如何做好网络档案编研工作

<正>网络环境下的档案编研工作是计算机网络发展与档案编研工作相结合的产物,它是编者经过对档案信息的加工通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作,是档案工作中的新生事物。档案编研工作作为档案信息开发与利用的主要方式在网络环境中必将发挥更大的作用,网络档案编研必然成为档案编研工作的发展方向。一、开展网络档案编研工作的意义(一)信息技术改变了档案信息收集获取方式,改进了研究加工手段,提高了工作效率和工作质量数字化存储与网络传输,可以将档案馆室等保存的信息搬进编研工作者的办公室,足不出户查阅     

网络时代档案编研工作的趋势与特点解析

<正>档案编研作为档案工作的重要内容,是指通过一定的编研手段把分散在档案文件中的信息集中系统化并传递给利用者,是档案部门主动、系统、广泛地开展提供利用服务的一种有效方式。当前,信息技术的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的革新驱动,档案编研工作也产生了巨大变化,出现了网络编研的新形式,它以信息技术为平台,将档案信息进行整合加工,以电子文件和磁介质的形式     

对高校档案工作发展趋势的探讨

档案是人类历史活动最客观、真实、全面的记录,是社会的原生信息,它涉及到社会发展的每一个领域.无论是国家、民族,还是单位、个人;无论是政治、经济,还是教育、科技诸方面的一切活动都将以实物的、文字的、电子的方式流传下来形成档案.而档案不仅是人们现实工作的备忘录,也是蕴涵着社会发展规律、经验教训以及丰富社会信息的不可或缺的宝贵财富,档案的宝贵还由其最大的特点--唯一性和不重复性所决定.     

浅谈档案管理信息化

随着经济的发展、社会的进步,计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中,成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图标、音像及其其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。     

关于做好档案保密工作的几点思考

档案工作涉及到档案的多方面管理,其中档案保密是档案工作的一项重要内容。做好档案的保密工作需要对档案进行分类,明确不同类别档案的保密期限,从强化档案工作人员责任意识、加强库房管理、优化档案分类等方面来保障档案保密工作。     

如何做好黑龙江省建设项目档案工作

<正>建设项目档案管理有着自己的特殊性,它不仅仅是建设单位单方面的工作,项目档案从形成、整理、审核到移交,需要建设、设计、     

企业档案工作与信息化建设

<正>企业档案的信息化建设,是新形势下档案工作者必须面对和研究的课题。档案工作部门只有提高其自身的管理水平,工作方式从手工方式向现代管理方式转变,才能为企业提供高效、优质的档案信息服务。特别是数据存储等各种信息技术的迅猛发展的今天,为企业档案信息资源的科学保管和开发利用创造提供了机遇。当前,通过开发信息资源,促进档案信息化建设,实现企业档案管理工作各个环     

浅谈档案的收集与整理

<正>档案的收集与整理工作是档案管理工作的重要环节,它为档案工作提供了实际的管理对象。档案收集与整理工作,就是按照党和国家的有关规定通过一定的途径和方法将各部门分散产生和形成的具有保存价值,且可供查考利用的各种文件材料集中到单位档案室统一管理的过程,这是单位档案部门获得和积累档案的一种重要的手段。档案收集     

做好档案管理工作解析

<正>多年实践证明,做好档案管理工作,对促进和服务经济社会快速发展具有不可替代的作用。然而在档案信息资源开发利用工作中,我们还存在着档案信息资源利用不到位、信息反馈不及时等问题,已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对这些问题,结合笔者本职工作,重点对如何做好档案管理工作及应采取的措施作以探讨。一、档案管理工作及档案信息资源开发工作的现状我国传统的档案管理工作只重视档案的保管,忽视档案信息资源的开发利用。表现为只注重追求馆藏的数量和规模,而对档案信息能多大程度地满     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

论档案信息资源的开发与利用

<正>档案馆是储存、输送信息的一个部门,档案工作是一项系统的信息工程,档案信息资源作为各项历史活动的真实记录,它的开发、整理、积累、利用变得更重要。当今社会正向信息网络化、资源共享化、知识经济化、科技创新化的方向发展,各项社会事业对信息的需要量日益增加。因此如何充分挖掘档案信息资源开发与利用的深刻内涵,使之     

试论档案服务职能的几个问题

<正>一、服务形式应高效且有特色档案工作的服务性突出地表现在档案利用工作这个环节上。提供档案的服务形式包括档案的检索及开发编研档案信息等。服务形式的精品定位,就是使档案检索及传递的档案信息最有效、最具特色。     

一个利用者对档案管理中几个问题的认识

<正>我在档案馆工作了20多年,2002年被调到史志办。从档案馆到史志办,我实现了由档案管理者到利用者角色的转换,也使我第一次从利用者的角度去观察、思考档案管理工作。在两年的档案利用中我感到,档案管理还存在着需进一步加强和改进的地方。现将我的几点感受书于此,与档案界的新、老朋友共同探讨。