中国第二历史档案馆档案利用指要

中国第二历史档案馆是集中典藏民国时期(1912—1949)历届中央政权及其所属机构档案的国家级历史档案馆。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家档案局颁布的《各级国家档案馆开放办法》的有关规定,馆藏档案实行对外开放,为社会各界广泛提供利用。本馆热忱欢迎国内外查档者前来查阅利用馆藏档案,从事学术研究、编史修志和历史资料查证等项工作。为了方便查档者查阅利用本馆档案,现分别就馆藏档案概况、查档手续、查档程序及本馆查档服务项目等作一介绍。     

浅议如何提高开放性档案的利用

<正>开放性档案就是将保密期已满和其他可以公开的档案解除封闭,向社会公众开放。根据《中华人民共和国档案法》规定:"国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于30年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。"凡我国公民和组织,持有身份证或工作证等合法证明,可直接利用开放性档案。     

采取有力措施切实加强档案资源建设

当前,档案馆在征集资料方面存在着不足：地方档案馆本应是一级政府的综合档案馆,但由于多年来档案馆馆藏档案的来源,主要是通过接收机关单位形成的档案来实现。档案馆根据《各级国家档案馆接收档案范围的规定》确定的接收单位主要是本级党政机关。对这些党政机关在行使行政管理过程中形成的文件材料,将其中根据《机关文件材料归档范围》和《机关档案保管期限表》确定的永久或长期档案接收进馆。这方面的规定多少年来基本上没有发生变化,     

做好档案寄存服务工作 为和谐社会发展服务

目前,世界各国都鼓励各种集团、企业、个人向国家档案馆捐赠或在国家档案馆寄存档案,以达到丰富馆藏之目的。我国《档案法》第16条规定:"集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管"。如何加强对这些档案的管理,不让其受损毁,这一问题应引起档案部门的关注。笔者就档案寄存诸问题从以下几个方面谈谈自己的看法,以供参考。     

企业改制中档案寄存保管的思考

<正>为了及时处理好企业产权制度改革过程中的档案问题,防止流失,1998年国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家国有资产管理局联合下发了《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》,规定了分类进行档案的归属与流向,其中对没有去处的档案以及部分党群、行政管理档案要求移交给企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。     

采取有力措施切实加强档案资源建设

当前,档案馆在征集资料方面存在着不足:地方档案馆本应是一级政府的综合档案馆,但由于多年来档案馆馆藏档案的来源,主要是通过接收机关单位形成的档案来实现.档案馆根据<各级国家档案馆接收档案范围的规定>确定的接收单位主要是本级党政机关.     

中外档案开放与利用的比较研究

档案作为记录社会实践活动的重要信息资料,对其进行开放和利用是档案工作中极其重要的部分,而且随着社会的快速发展,档案的开放和利用也越来越受到大家的关注。对于档案开放与利用,各国都将其列入法规体系当中,一些国家甚至利用专门的法规对其进行了规定,而美国、丹麦和瑞典等将档案开放和利用纳入了《信息自由法》,在这方面,我国专门的《档案法》中对档案的开放、利用作了规定。但由于我国与其他一些国家在政治、文化上存在着一定的差异性,从而导致在档案开放和利用上也存在着许多的差异。本文对中外档案开放与利用进行了详细的分析。     

中国第二历史档案馆代表团访问新加坡、香港

应新加坡国家档案馆的邀请 ,以周忠信馆长为团长的中国第二历史档案馆代表团一行 4人 ,于2 0 0 2年 1 2月 1 6日至 1 9日访问了新加坡国家档案馆 ,受到了新加坡国家档案馆毕观华馆长、助理馆长彭莱娣女士的热情接待。代表团与新加坡同行互相交流了工作情况 ,并考察了该馆的档案开放利用、档案缩微工作。在新加坡期间 ,代表团还参观了国立新加坡历史博物馆 ,该馆林源初副馆长陪同参观。 1 2月 2 0日 ,代表团还顺道访问了香港 ,参观考察了香港历史档案馆 ,香港政府历史档案处朱福强局长陪同参观并就两馆之间的档案合作事项进行了友好商谈。代…     

谈重大活动档案标准化建设

<正>《齐齐哈尔市重大活动档案管理办法》(以下简称《办法》)业经2013年2月26日市人民政府十五届十次常务会议通过,现予发布,自2013年5月2日起实施。如何深入贯彻《办法》,切实加强重大活动档案工作,是我们各级档案部门和广大档案工作者职责所在。一、深刻理解《办法》颁布实施的重要意义(一)《办法》有力地推动了重大活动档案工作的法制化管理。在实际工作中,往往重大活动的主办和承办单位对档     

俄罗斯各档案馆所藏中国问题史料

1993年,<俄罗斯联邦档案馆馆藏史料及有关档案馆、书库管理基本法>实施,规定绝大部分档案的保密年限为30年,即凡是保存满30年的档案都应依法解密公开.根据"档案法",在前苏联"国家档案管理委员会"的基础上,组成"俄罗斯联邦国家档案管理处",将原分属于各政府机关管理的档案馆纳入统一的国家档案管理体系,大部分政府各机关管理、保存的已满30年的档案均移交国家档案馆,对研究者开放.     

学术交流

·2 0 0 0年 1 1月 1 1日至 2 4日 ,许寿林副馆长随中国档案建筑和保护技术考察团赴美进行了为期 1 3天的专题考察 ,先后访问了美国国家档案馆、阿拉巴马州档案馆、佛吉尼亚州档案馆及有关博物院、图书馆和文件中心 ,就档案馆建筑、档案保护修复及档案现代化管理等问题与美国同行进行了广泛交流。·2 0 0 0年 1 2月 1 2日至 2 3日 ,王道智副馆长随中国档案代表团赴法国、意大利进行为期 1 1天的访问和考察 ,先后访问了法国国家档案馆、巴黎档案馆、意大利国家档案馆、罗马档案馆 ,并与法国、意大利档案界的专家学者进行了学术交流。(许　茵…     

关于发挥档案馆社会功能的几点思考

全国档案馆工作会上国家重新对新型国家档案馆作了明确的功能定位,今后国家档案馆都要以"五位一体"的功能定位,作为基本要素来打造具有现代化水平国家档案馆,因此发挥好档案馆的社会功能在档案事业中有着至关重要的作用。本文就如何发挥档案馆的社会功能谈了一些自己的认识。     

《中国第二历史档案馆简明指南》即将出版

为进一步贯彻开放历史档案的方针,向社会介绍中国第二历史档案馆馆藏档案情况,由施宣岑等主编的《中国第二历史档案馆简明指南》最近将由档案出版社公开出版发行。该“指南”除简要介绍中国第二历史档案馆的沿革、档案整理方法和开放制度外,重点介绍了馆藏南京临时政府、大元帅大本营、广州和武汉国民政府、北洋政府、国民党政府、汪伪政府的中央机关和重要人物227个全宗的档案内容,涉及党务、军事、政治、经济、财政、交通、文化教育等各领域;书后附有《馆藏全宗一览》,列举了馆藏700多个全宗的名称与档     

新加坡海外华人与新加坡历史专题研讨会简况

2002年5月6日至16日,以海南省档案馆馆长孙晓西为团长,福建省档案馆副馆长叶仲霖、广州市档案馆副馆长肖敬荣为副团长的中国档案代表团一行20人赴新加坡,参加了由中国和新加坡两国合作举办的海外华人与新加坡历史专题研讨会,并访问了新加坡国家档案馆和泰王国国家档案馆,与两国档案工作进行了学术交流,中国第二历史档案馆研究馆员冯敏亦随团出防。     

谈当前《政府信息公开条例》实施下的档案馆政府信息公开服务工作中存在的问题

《政府信息公开条例》的公布确立了各级国家档案馆履行为政府信息公开服务的职责,使档案馆成为政府信息公开的窗口之一。目前我国各地档案馆开展政府信息公开服务的步伐在不断加快,取得了不小的成绩,但也还存在职能定位模糊,存在认识误区;制度性保障缺失,现行文件查询服务工作开展乏力;信息公开服务工作远未能"以民为本",服务质量还有待提高等问题,需要去思考解决。     

关于馆藏民国档案目录信息数据库建设若干问题的思考

检索工具的现代化是档案工作现代化的重要标志,也是档案馆目录体系建设的重要内容。《档案馆工作通则》第二十条规定:“档案馆应编制必要的检索工具和开放档案目录,印发档案馆指南,为各方面广泛利用档案和资料提供方便条件。”全国档案事业发展“九五”计划要求各级档案馆应“加快档案整理编目,建立和完善科学的检索体系”。国家档案局副局长刘国能在全国档案工作暨表彰先进会议上所作的总结报告中也明确指出,必须“加快档案管理现代化进程”,“馆藏量在30万卷以上的,对重要的、利用频率高的档案实现案卷级或文件级计算机目录管理”。我馆“八五”和“九五”规划也明确提出了建立本馆目录体系的方案     

中国第二历史档案馆苏区红色实物珍档

<正>中国第二历史档案馆是集中典藏中华民国时期历届中央政府及其直属机构档案的中央级国家档案馆。在馆藏丰富的民国档案中,蕴含十分珍贵的中国共产党领导下苏维埃革命根据地的红色档案。从这些红色档案中,我们可以一窥中华苏维埃时期的发展点滴,体味不忘初心的使命担当。中国共产党一经诞生,就把为中国人民谋幸福,为中华民族谋复兴确立为自己的初心使命。在遭受国民党压迫、围剿下,     

浅析社区档案规范化管理

<正>2013年,齐齐哈尔市档案局、民政局联合下发了《齐齐哈尔市社区档案管理办法》,本文就如何加强社区档案工作规范化建设,谈点认识与建议。一、深刻认识社区档案工作的重要意义社区档案工作是档案工作的重要组成部分,也是档案工作的一个新领域。在当前全县深入开展党的群众路线教育实践活动的关键时刻,我们全面开展社区档案规范化建设工作,是档案工作服务大局、服务社会、服务人民群众的一项重要举措。各级档案部门     

浅谈地方档案馆的民国档案鉴定问题

民国档案大都保存在中国第二历史档案馆,但各级地方档案馆亦收藏了一部分。为了开发利用各级地方档案馆馆藏民国档案,国家档案局于1999年要求各地档案馆根据《全国民国档案案卷级目录数据采集方案》向全国民国档案目录中心报送案卷卡(档函字127号)。我们在从事这项工作中发现：地方档案馆的民国档案鉴定问题值得商榷的地方很多,兹就管见所及,谈一点肤浅的认识。     

博物馆,当可以免费走进

<正>政策:中宣部、财政部、文化部、国家文物局1月23日联合下发《关于全国博物馆、纪念馆免费开放的通知》。根据通知,全国各级文化文物部门归口管理的公共博物馆、纪念馆,全国爱国主义教育示范基地将全部实行免费开放。