如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化

<正>随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展,对机关文秘和档案工作提出了新的更高的要求,如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求,已成为机关文秘和档案工作者面临的一个新课题。文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率都具有重要作用。做好文秘工作是搞好文书档案管理工作的基础,对将来和现在都十分重要。根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》及《国家行政机关公文格式》等方面的法律法规有关规定,就文秘工作与文书档案管理工作的关系和存在问题及其在实际工作中如何做好"文档一体化"管理工作,谈一些体会和自己的看法。     

对公文处理工作的几点建议

<正>公文是党政机关、人民团体、企事业单位在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。本文仅对执行《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》有关规定讲几点体会。     

办公室文秘和档案管理工作的有效结合性分析

文秘工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务为宗旨,在文件、会议、办事等方面所从事的辅助性、参谋性、事务性工作。文秘工作既不同于领导工作,又不同于业务部门的工作,同社会改造活动一样,文秘工作具有自己质的规定性,而文秘档案管理工作如何才能满足社会时代的需要,是每一个从业者都必须思考的重大问题。本文从规范公文处理程序,把好公文形成关开始,就档案管理工作的整个流程进行了详尽论述,提出的观点对于指导当前文秘档案管理工作具有重要意义。     

浅谈文书工作的具体内容、常见问题及解决办法

<正>所谓公文,就是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机关、社会团体和企事业单位在处理公务过程中形成的,具有特定效能和广泛用途的文书。我们知道,公文与档案有着密不可分的联系,档案是公文在一定条件下的转化形态,公文是档案的前身和源泉,所以,公文的质量与管理状况直接影响到档案的质量与档案工作发展状况。作为公文处理者,即单位的文书人员,在了解公文的有关知识,     

杜蒙县城市基础设施建设项目档案管理工作的现状与对策

一、我县城市基础设施建设项目档案管理工作的现状 近几年来,随着国家、省、市对我县城市建设投入的加大,我县陆续建设一批重点城市基础设施建设项目。这些重点建设项目基本上都能依照《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省城市建设档案管理办法》的要求,建立健全建设项目档案,建立和落实建设项目档案工作领导责任制。特别是国务院颁布实施《建设工程质量管理条例》及国务院办公厅发出《关于加强基础设施工程质量管理的通知》以来,     

浅谈档案管理工作的体会

随着计算机和网络技术的发展,档案工作从比较封闭的状况发展为高度的开放性,档案工作与社会的联系更加广泛了,档案工作更是面临着新的挑战。伊春市五营区根据发展的需要,按照黑龙江省《归档文件整理规则》,对照《黑龙江省机关、事业单位档案目标管理考评试行标准》的要求,利用伊春市档案局提供的3Hmis档案管理软件,对本单位的档案管理工作进行了全面改革,使该区综合档案室的档案工作有了质的改变,得到了档案部门的充分肯定。     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。     

档案工作规范化建设之我见

<正>档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要     

西北汉简与两汉档案——从两份简册实例看汉代的档案管理

西北汉简中保存有大量汉代边塞文书档案。当时的基层组织如悬泉置、甲渠候官都设有文档室,并有相关收藏保存制度。令史、书佐等专门缮写和管理公文的基层吏员兼有档案管理的职责。西北汉简文书作为边塞档案具有原始性、客观性、真实性。这些简牍实物,反映了汉代档案管理的细节,从中可以看出汉代档案卷宗形成、收藏、编目、分类管理以及日后利用的情况。《康居王使者册》《寇恩册》等西北文书简牍对汉代边塞档案的形成、管理及其功能作用的研究具有重要价值。     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

如何推行档案工作规范化标准化

<正>档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

档案工作规范化建设之我见

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

对如何推行档案工作规范化标准化的思考

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节.在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作.工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节.因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作.     

办公室秘书对档案管理工作问题的探讨

针对办公室秘书对档案管理工作问题,介绍了秘书与档案管理中的问题,主要是档案的标准与规范、公文设计与附件要求、档案的规范程序与文种利用,提出了对档案管理的处理措施,包括原稿与编号、秘书对档案的处理措施、秘书对档案管理的管理意识、秘书对档案管理的质量标准、组织机构、严格的公文办理程序和公文档案管理要运用先进的设备技术。     

新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的几点思考

目前,在社会发展的要求下,如何做好事业单位文书档案管理工作已成为当今社会人们普遍关注的重要课题之一。本文首先重点强调了事业单位做好文书档案管理工作的重要性和必要性,其次进一步分析了目前事业单位文书档案管理工作的发展现状及存在的主要问题,最后针对这些问题提出了几点建设性的应对措施。仅供参考。     

浅析如何推进档案工作规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。     

关于做好档案管理工作的思考

在现代社会这样一种服务型社会的环境下,需要从三个方面去努力,即广开收集渠道努力做好收集工作,拓宽知识层面,实现管理的现代化,提高档案的利用效率,才能够科学的开发以及科学的利用好档案的资源,从而高质量的完成档案管理工作。本文就针对如何做好档案管理工作展开探讨,从而能够进一步提高我国的档案管理工作。     

规范公文制发提高档案质量

当今社会,如何实现档案的现代化管理成了我们日益关注的问题。提高档案质量要求我们规范、标准地完成档案的管理工作,这也是目前解决档案管理工作中存在的一系列问题的重要途径。众所周知,公文的制发是档案管理工作的前提基础,规范公文的制发将有利于提高档案质量。同时坚持立卷归档的原则亦是提高档案质量的关键环节。本文将用自己在实际工作中的一些感受,阐述如何规范公文制发,从而达到提高档案质量的目的。     

浅议如何做好新形势下档案管理工作

<正>现代社会的高速发展,日新月异的科学技术,为档案管理工作提出了新的情况、新的任务。如何在新形势下加强档案管理工作,是各级档案工作部门必须研究和解决的课题。一、转变观念提高认识档案,是国家的宝贵财富,每个档案工作者,都应当树立科学的管理理念,运用现代化技术做好档案管理工作。特别是边远地区,条件较差的档案工作部门,更要克服为难情绪,努力学习,迎难而上,     

以高质量的文秘工作推动档案管理工作

<正>文秘工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务为宗旨,在文件、会议、办事等方面所从事的辅助性、参谋性、事务性工作。文秘工作既不同于领导工作,又不同于业务部门的工作,同社会改造活动一样,文秘工作具有自己质的规定性。我们要进一步提高文秘工作,以此来促进档案管理工作。