浅谈电子文件档案管理

电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。     

电子文件档案管理存在问题及对策探讨

档案信息逐渐向电子化、数字化发展,电子文件档案将成为未来档案的主体。由于电子文件与传统文件在载体、使用和保存方式上的不同,在管理过程中不可避免地面临一些新问题,随着信息技术的迅速发展,电子文件档案在机关单位里普遍使用,将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上的不同,它不可避免地面临一些新问题。     

基于元数据的电子文件管理

电子环境下,因为电子文件极易被不留痕迹地删减,人们通常借助元数据来保证电子文件信息的原始性。元数据可以动态及时地获取流转情况,可以反映电子文件的原始状态。在电子文件管理系统中,元数据在电子文件管理工作环节进行有效全程控制,成为实施电子文件管理的技术保障和管理系统的关键。     

电子档案有机整体与来源原则

档案信息整序的重要任务是使档案信息按文件之间的有机联系组织起来,形成有机结构,或者说有机的整体。这是文件的特点和文件运动的规律决定的。反映这条规律的档案管理原则是来源原则。     

廖运建参加《全国地方史志期刊工作指导意见(征求意见稿)》等五个文件征求意见会

正2016年11月29日,《全国地方史志期刊工作指导意见(征求意见稿)》等5个文件征求意见会在北京召开。中国地方志指导小组办公室主任冀祥德出席会议并讲话,中指办副主任刘玉宏、邱新立出席会议。自治区地方志编委会党组书记、副主任廖运建参加会议。会上,廖运建对文件制定意义给予高度肯定,以积极负责、审慎认真的态度,对文件的整体框架、主要内容、     

论学校电子档案的管理

在信息化的今天,电子文件能提高利用率,更好地提供服务,因此,要高度重视电子文档的搜集和管理,以确保文档的完整性和可用性。     

浅谈人事档案管理

人事档案是以个人姓名为单位,便于集中保管和提供利用的整体形式,真实地记载和反映个人经历、政治思想、业务能力、现实表现等内容的文件材料,是个人自身成长历史的真实记载,它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策,是为先贤举能、知人善任,历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的;为单位合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。人事档案和文书档案一样具有使用价值和保存价值,是国家档案的重要组成部分。     

加强档案基础管理建设 推动高校民生档案工作

在探索民生档案管理工作中,通过加强整体档案基础管理建设,完善民生档案管理制度、加快民生档案信息网络全文检索、创建校园现行文件阅览中心、提供高效快捷服务,来推动高校民生档案工作开展,是做好民生档案管理最有效方式。     

浅议电子文件风险管理机制

<正>电子文件风险管理的目标包括两方面:一方面是最大限度地减少风险事故发生后对电子文件造成的损失;另一方面是尽可能避免电子文件风险事故的发生。电子文件风险管理机制的建立是实现电子文件风险管理目标的重要保证。笔者认为,要构建电子文件风险管理机制,应从以下几个方面入手:一、加强组织建设,建立健全电子文件风险管理制度     

网络环境下电子档案的管理模式

由于电子文件归档后不影响文件形成部门的使用,其他部门也可以直接在网上调用,无须到办文部门来查阅,所以,文件形成部门没有必要把相应的纸质文件留在办公室里,转而采取随办随归档的做法。纸质文件的随时归档不仅减轻了机构内各部门保管文件的压力,也减少了个人存放文件保管不善等问题,提高了归档齐全率。     

简述案卷在文书档案中的作用及改革

<正>一直以来,案卷在文书档案管理中发挥了重要的作用。在黑龙江省经济快速发展、数字技术应用和网络广泛普及的今天,我们依然应清醒的认识到案卷仍然具有其重要的价值。一、案卷的价值(一)案卷是保持文件之间历史联系的重要手段文件之间具有内在的历史联系,它使文件能够准确地再现历史的真实。对于某些种类的文件而言,这种联系与生俱来,明确而固定。     

高校电子文件移交方法浅析

随着大学校园计算机的普及和应用,电子文件的数量越来越多,电子文件在移交过程中的问题逐渐引起了相关领域部门的关心和重视,电子文件过程中的合理性逐渐显得重要起来。本文主要论述了高校电子文件在移交过程中存在的问题,并通过论述提出了相应的解决对策,提高了电子文件移交的效率,希望本次研究对更好的开展高校电子文件移交方法有一定的助益。     

浅谈我国人事档案管理的发展途径

人事档案是有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。它是历史地、全面地考察个人的依据,是档案这个大家族中与我们每个人关系最为密切的专门档案之一。换个角度来说,就是记述和反映某人经历和德才表现等情况的人事材料。新中国成立后,在中国共产党的领导下,人事档案和人事档案工作进入到全面创建和发展阶段。我国人事档案管理体系、管理制度、管理人员和管理工作都得到了一定程度的发展,但我国人事档案管理在整体水平、利用程度和认识方面仍然存在问题,需要我们加强人事档案的现代化、法制化和信息化建设。     

浅谈办公自动化与电子文档管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。同时,这也给我们提出了一个新问题:应如何做好电子文件归档管理,成为新时期档案工作面临的最大挑战和难题。     

浅议电子文件管理标准体系的架构理论

电子文件的科学管理在很大程度上依赖于标准的作用,电子文件管理标准体系理论的构建,将有利于保证电子文件管理积极而有成效地开展。     

言息技术在高中学校档案管理中运斥

高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率，必须建立计算机档案信息网络系统，建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。     

一份珍贵的档案：毛泽东曾任湖南工农革命军第一师师长

在中央档案馆馆藏珍品中有一份关于毛泽东任职的文件十分引人注目。这份文件题为《1927年9月8日关于夺取长沙建立中国革命委员会湖南分会的命令》。在这份文件中,我们可以清楚地看到这样的字眼“湖南工农革命军第一师师长毛泽东”。     

电子文件必须立卷

档案立卷一直处于改革之中,立卷改革也一直当仁不让地成为档案工作改革的排头兵。随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化管理已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门管理的主要对象。研究电子文件该不该立卷,如何立卷,成了档案界人士所共同关注的问题。作为电子文件,以其快捷、方便、高效的特点,越来越受到各阶层人士的关注与青睐,国家档案局1996年成立了电子文件归档问题领导小组,并组织科技人员对电子文件的特性和管理方法进行研究。电子文件某些特征与纸质文件有很大区别,要管理好电子文件,就必须了…     

浅谈图书资料和纸质档案的保护措施及处理

图书资料和纸质档案的保护和处理工作意义重大,在文献保存过程中,由于自然因素和纸张字迹的长期损耗等因素,文件容易损坏。通过建立和健全文献资料安全管理制度、严格上架管理工作、应用资料保护新技术、合理修裱以延长文件寿命以及提高资料管理人员的综合素质等措施,可以有效保护资料原件,并对已损坏文件进行及时的修复。     

浅议电子文件档案化管理重要性

随着信息技术的快速发展,电子文件逐步成为记录各种信息的重要载体,同时也成为了档案管理的重要内容。为此,档案管理部门应重视电子文件的归档、整理,对其实施统一的档案化管理,提高电子文件的利用价值。本文对电子文件档案化管理的重要性和对策进行探讨。