构筑数字化档案馆初探

一、建设数字化档案馆的必要性和紧迫性 1.建设数字化档案馆是时代发展的需要.我们的时代已经进入了信息时代,计算机、因特网已进入社会生活的方方面面,改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式,档案工作不可能游离于社会发展之外.从20世纪80年代开始,计算机就开始用于档案管理,但由于众多原因,档案馆使用计算机还只处于部分档案的检索、统计等方面,并没有发挥其应有的作用和价值,更谈不上建设数字化档案馆.同图书馆部门相比,中国数字图书馆工程已进入实质性操作阶段,开通了千兆位馆域网,并与CHINANET(中国公用计算机网)、CERNET(中国教育科研网)、CNCNET(中国网通公用互联网)等四大骨干网络及有线电视网实现互联,提供网上信息服务.不难看出,档案馆如果还不重视数字化建设,就无法进入信息时代的快车道.     

城建档案工作必须与时俱进

随着社会的发展、信息时代的来临,标志着我国已经走进了一个崭新的时代,社会环境也发生了巨大的变化。对城建档案的综合利用要求也将也来越高。这就要求城建档案工作者必须是具有多种知识结构的复合型人才;信息化社会要求档案信息管理必须把人们最需要的档案内容中蕴藏的丰富的信息通过数字化开发出来,应用现代计算机技术、网络通信技术等进行分析、处理和共享,变"死档案"为活信息,为经济建设服务,发挥更大作用;在服务方式和服务内容上也要进行变革,要了解经济建设动态和建设重点,了解社会用户对城建档案信息需求的方向、范围和要求,积极利用馆藏资源,以满足社会不同类型群体对城建档案信息的需求;努力把城建档案馆建设成为城建档案信息、城市建设信息的累积和传播基地。     

如何做好网络档案编研工作

<正>网络环境下的档案编研工作是计算机网络发展与档案编研工作相结合的产物,它是编者经过对档案信息的加工通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作,是档案工作中的新生事物。档案编研工作作为档案信息开发与利用的主要方式在网络环境中必将发挥更大的作用,网络档案编研必然成为档案编研工作的发展方向。一、开展网络档案编研工作的意义(一)信息技术改变了档案信息收集获取方式,改进了研究加工手段,提高了工作效率和工作质量数字化存储与网络传输,可以将档案馆室等保存的信息搬进编研工作者的办公室,足不出户查阅     

档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策

档案数字化就是把纸质档案、图纸档案通过扫描、录入等方式将信息存储至计算机数据库中。以实现快速检索,方便利用,安全管理等功效。为方便利用档案提供了一个信息平台,也为创建数字化档案室、或档案馆积累了大量的数据资源。     

浅谈档案的数字化管理工作

<正>计算机的飞速发展带来了新时期档案的数字化管理的发展。越来越多的信息开始进行数字化归档。这种方式一方面是便于管理,容易查找。另一方面是比较容易输入以及采录等工作,这样就带人们进入了前所未有的信息社会。但是同样也存在着一些现阶段难以突破的难题。比如说限制在计算机里,容易受到病毒及黑客的进攻。为了更好地开发利用档案资源,促进档案工作的进一步发展,下面笔者就带大家了解新时期档案的数字化管理。     

区级档案馆档案信息化建设应注意的问题

知识经济时代,信息资源成为社会的一种重要资源。区级档案馆的信息化建设将面临新的机遇和挑战,档案工作呈现出信息载体多样化、工作方式计算机化、服务方式网络化的发展态势,其地位显得日益重要。加快区级档案馆信息化建设已成为时代发展的必然趋势,由于受诸多因素的影响,人们对信息化建设的理解还存在着许多偏见,本文就此加以分析。     

关于企业档案信息数字化建设的思考

本文着重谈及企业档案馆(室)档案数字化的内容、作用,提出了作好企业档案馆(室)档案信息数字化工作的有效途径。     

加强档案馆编研工作的思考

档案馆作为我国档案事业体系的主体,具有为社会发展与社会进步提供档案信息服务的独有优势。档案编研工作是档案工作的一个组成部分,是档案馆工作水平高低的标志,也是开发利用档案信息资源的重要手段。笔者就当前档案馆编研工作存在的问题及对策进行了探讨。     

关于新形势下档案信息化建设的思考

<正>随着以信息化为标志的新技术革命的到来,全国档案信息化建设正在掀起新的热潮,为综合档案馆建设注入了新的活力,加快了综合档案馆融入信息社会的脚步,提升了综合档案馆的社会知名度,使档案信息在为社会各界提供服务方面取得新的进展。档案信息化建设是新时期档案馆工作中一项基础性业务工作,是档案馆工作实现历史与未来有机连接的战略举措,是摆在每个档案馆工作人员面前的一个重要课题,需要进行认真的研究和思考,走出一条我们自己的档案信息化之路。     

我省档案馆编研工作的现状及发展对策

编研工作是档案馆工作中一项极为重要的任务,是开发档案信息为社会服务的重要途径。充分认识我省档案馆编研工作的发展现状,研究和探讨今后编研工作的新思路、新方法,对于深入开发馆藏档案信息资源为社会服务,提高档案馆各项工作水平,扩大档案馆的社会知名度,都具有重要的现实意义。     

谈新形势下县级综合档案馆的建设

综合档案馆作为国家的文化事业机构,其工作重点不能只停留在档案保管和提供利用上,还应注重馆藏特色以及信息开发和档案馆多种功能的发挥等方面。社会的发展、经济的繁荣会促进社会对档案信息需求的增长,必将对县级综合档案馆提出更高的要求,同时也会带动档案事业向前发展。县级档案馆要突破以住的工作模式树立新理念,必须从宣传入手,把丰富馆藏、增强技术装备、提高管理水平、提高人员素质做为建设宗旨,为本地域的社会经济、政治、科学、文化等方面服务,只有不断地加强县级综合档案馆的建设,才能适应形势发展的需要,更好地为两个文明建设服务。     

网络环境下档案管理系统技术研究

档案管理系统,是指对档案信息进行输入、组织、控制、输出和调控等一系列活动的有机总和,是为机关、组织和社会各方面管理和提供档案信息服务的一种有组织的活动程序和工作体系。伴随着网络技术的普及和档案管理现代化进程的加快,开发适应网络环境的现代电子档案管理系统,实现电子文件的归档和数字化档案馆的构建已成为一种趋势。     

浅析数字化档案馆的建设

随着科学技术发展的加快,使得数字化技术渗透到社会的各个领域,改变了人们的生存模式、工作模式和思维方式。档案事业在这种社会大背景下,传统的档案管理模式也受到了冲击。因此,档案事业想要跟上时代的脚步,就要在原有的管理体制上进行创新,运用数字化的手段进行档案管理,建设以数字化技术手段为主的新型档案馆。     

浅析档案数字化信息服务工作的思考

随着档案信息化建设的不断推进,绝大部分档案馆室都存储了一定数量的数字化档案信息,怎样将已经数字化的档案资源提供利用,这是当前档案工作者迫切需要研究解决的问题。按照档案信息网络建设提出的"边建边用,滚动发展"的思路,我们在基本完成数字化工作的同时。积极开展数字化档案信息服务,取得了一些经验体会,也遇到许多困难和问题。     

对档案编研出版工作的意见和建议

<正>档案编研出版工作在档案馆(室)工作中占有重要地位。它不仅是开发档案信息资源的具有独特作用的有效方式,而且是体现档案馆(室)工作科学水平的重要标志。随着信息时代的飞速发展,档案编研出版工作的质量远远不能满足档案信息资源深层次开发利用的要求。新形势下,档案编研出版     

浅谈区级档案馆实现档案管理现代化的有效途径

<正>加快档案管理现代化,实现档案工作各个环节的计算机管理,是提高区级档案馆整体功能的技术基础和重要手段。档案工作要实现计算机管理就必须使输入计算机的各项原始数据准确和科学,而且前提条件是要做好档案输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。一、区级档案馆档案管理基础工作存在的主要问题     

电子档案的利用与管理

积极探索档案信息数字化的新途径。新网络、新通信技术与档案信息数字化相结合是城建档案管理的必然趋势,档案数字化是城建档案管理的发展方向,开辟档案原文计算机管理的新领域、创建网上档案馆为城市建设的可持续发展和数字化档案管理提供证据、信息和记忆的管理,保证真实、可靠、完整、可用的城市建设文件与档案信息在电子、数字和网络环境下达到积累与交流。在网络条件下必须根据实际情况准确地把握。在档案信息直接上网的条件下,必须对用户权限进行控制,影响集体利益,影响稳定与安定团结、涉及个人秘密的档案应合法的受到法律保护,均属于限制利用的范围。由于档案信息有一定的特殊性,因此对网上能查阅的档案应区分内、外部档案,不能公开的档案信息应按保密法,严格界定使用权限。对档案工作人员要进行培训,学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,逐渐掌握计算机和其它有关方面的知识、技能。只有这样才能适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。     

浅析新形势下房产档案的数字化管理

实现档案馆数字化将成为房产档案事业发展的必然趋势。面对新时期的机遇与挑战我们只有把握机遇迎接挑战加快发展,才能实现档案事业的改革与创新,建立信息产业的档案事业体系并为建立数字城市的建立打下良好的基础。     

微时代的高校档案馆服务新思考——谈微博在高校档案馆工作中的应用

微博已成为时下使用最为普遍的信息发布平台,高校档案馆也可以尝试利用微博发布档案新闻、宣传档案文化、拓展档案信息服务,以此扩大自身工作的社会影响力。     

浅议档案数字化的几个问题

<正>目前各地各级档案馆都把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"纳入工作的发展计划,传统档案馆数字化建设的现实问题引起了人们的重视,档案工作者愈来愈广泛关注着信息化进程,关注着电子文件和数字化档案及其管理问题,并且有一些档案馆已经开始对此进行规划和投资。