电子文件的特性及归档管理

<正>在整个社会进入信息化的时代背景下,电子文件的产生对传统的以纸质文件为主的文件管理提出了巨大挑战,许多问题值得文献(档案)部门深入研究和认真对待。一、电子文件的特性及其在归档中存在的问题1.电子文件的易更改性。在办公自动化系统中,电子文件从起草修改到印发都是在计算机上进行的。电子文件的删除与更改非常容易操作,而且改动后不留任何痕迹,     

电算会计研制方法全通用研究

电算会计研制有一套专门方法,包括编码设计、数据库文件设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等九大方法,这九大方法,配合运用,适用于任何单位的电算会计研制工作。     

电算会计研制方法全通用研究

电算会计研制有一套专门方法,包括编码设计、数据库文件设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等九大方法,这九大方法,配合运用,适用于任何单位的电算会计研制工作。     

浅析高校电子文件管理中存在的问题

随着时代的发展及信息技术的完善,电子文件的管理与使用日渐成为档案工作的重要组成部分,不少地方档案馆或企事业单位档案室都为管理其所产生的电子文件而进行了理论的研究与管理方法的变革,本文就高校中电子文件的管理方法及其可能存在的技术、制度等方面的问题进行了一些讨论。     

电子文件在城建档案管理中的应用

一、电子文件及其特点 电子文件存在着多种定义:美国联邦管理法规将其定义为:"电子文件包括数字的、图形的及文本的信息.它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合文件的定义."国际档案理事会电子文件委员会将其定义为:"电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件."我国GB/T17678-1999把电子文件解释为:"能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列."     

CAD电子文件管理及利用浅析

<正>在科研、工程设计、生产等行业的工作过程中,经常需要形成大量的平面绘图文件,CAD作为功能强大的平面绘图工具而被广泛应用,CAD出图率在有的单位或项目中已高达100%,但目前科研的验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文件进行验收,电子文件散落在设计人员手中或是被简单收     

浅谈电子档案的管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,同时,这也给我们提出了一个新问题：应如何做好电子档案的管理呢？     

5·12汶川大地震四川文物保护单位受损调查报告

汶川大地震使四川文件保护单位蒙受了重大损失,地面文物保护单位近千处遭受空前的破坏.有83处全国重点、174处省级、803处市、县级文件保护单位受损,涉及世界文化遗产2处.受损特征明显,比例和程度较大;被损坏原因复杂.对灾害成因的调查和研究,将是我省文物保护中探索防震减灾的新课题.     

胡风案中的“一同志”

有这样一个人,他与其他的"胡风分子"不同,既未与胡风有任何的来往,也根本不知道有个什么"胡风集团",更不知道这个集团里的任何事情,只是因为在查获的欧阳庄给胡风的信件里提到了他——"苏州有一同志",也就无辜地受到了牵连和迫害,成为整个案件受到牵连的2000多人中唯一的一个"无名者"。     

沅江靶场夺冠记

1978年9月,为贯彻长沙市委民兵整组工作和纪念毛主席“大办民兵师”指示发表二十周年,长沙市警备区下发了47号文件,组织各区的武装民兵分批到沅江进行高射机枪实弹射击,北区（现长沙开福区）为第一批。当时我工作的单位是长沙市第二机制砖瓦厂,有90名武装民兵,去48名,编成3个排,成立了临时党小组和团支部,我任团支部书记。     

浅谈档案的收集与整理

<正>档案的收集与整理工作是档案管理工作的重要环节,它为档案工作提供了实际的管理对象。档案收集与整理工作,就是按照党和国家的有关规定通过一定的途径和方法将各部门分散产生和形成的具有保存价值,且可供查考利用的各种文件材料集中到单位档案室统一管理的过程,这是单位档案部门获得和积累档案的一种重要的手段。档案收集     

沅江靶场夺冠记

1978年9月,为贯彻长沙市委民兵整组工作和纪念毛主席“大办民兵师”指示发表二十周年,长沙市警备区下发了47号文件,组织各区的武装民兵分批到沅江进行高射机枪实弹射击,北区（现长沙开福区）为第一批。当时我工作的单位是长沙市第二机制砖瓦厂,有90名武装民兵,去48名,编成3个排,成立了临时党小组和团支部,我任团支部书记。     

电子文件必须立卷

档案立卷一直处于改革之中,立卷改革也一直当仁不让地成为档案工作改革的排头兵。随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化管理已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门管理的主要对象。研究电子文件该不该立卷,如何立卷,成了档案界人士所共同关注的问题。作为电子文件,以其快捷、方便、高效的特点,越来越受到各阶层人士的关注与青睐,国家档案局1996年成立了电子文件归档问题领导小组,并组织科技人员对电子文件的特性和管理方法进行研究。电子文件某些特征与纸质文件有很大区别,要管理好电子文件,就必须了…     

电子文件档案管理存在问题及对策探讨

档案信息逐渐向电子化、数字化发展,电子文件档案将成为未来档案的主体。由于电子文件与传统文件在载体、使用和保存方式上的不同,在管理过程中不可避免地面临一些新问题,随着信息技术的迅速发展,电子文件档案在机关单位里普遍使用,将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上的不同,它不可避免地面临一些新问题。     

平凡岗位上的二叔徐明

1945年8月,日本宣布无条件投降,高邮第一次获得解放。“解放区的天是晴朗的天”,人们载歌载舞,积极支前,青年踊跃报名参军。我二叔徐明(又名徐开华)就是在这样一个大背景下参加了由陈毅、粟裕领导下的新四军。然而,翌年,蒋介石却背信弃义,悍然发动内战。陈毅、粟裕率部向北转移到山东。在党中央、毛主席的指挥下,中国人民解放军通过三大战役,歼灭了全美式装备的国民党王牌军,国民党反动派节节败退,退缩到长江以南。陈粟大军沿大运河堤公路,向长江边不断推进。     

胡风案中“一同志”

有这样一个人,他与其他的“胡风分子”不同,既未与胡风有任何的来往,也根本不知道有个什么“胡风集团”,更不知道这个“集团”里的任何事情,只是因为在查获的欧阳庄给胡风的信件里提到了他——“苏州有一同志”,也就无辜地受到了牵连和迫害,成为整个案件受到牵连的两千多人中唯一的一个“无名者”。     

信息时代电子文件管理的整理归档与保管

<正>电子文件是办公自动化过程中的产物。由办公自动化过程中产生的电子文件中,其中具有凭证、依据、参考作用的,将按照有关规定和规范进行归档处理,这就涉及到了电子文件归档管理问题。     

浅析电子文件的整理与归档

现代信息技术的发展,电子文件归档管理工作越发重要,许多单位这方面的工作还存在不少问题。本文将分析这些问题,并从抓好电子文件归档管理的制度建设、培养适应档案现代化管理的人才、坚持"双套制"的归档原则这几个方面提出如何做好电子文件归档管理工作的建议。     

浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者遵循传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件归档工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。     

NSC37/8文件与美国对台政策转变

新中国成立前后美国不断调整对台政策,杜鲁门政府放弃扶植台独势力、台湾地方当局实现"台湾地区特殊化"的意图,转而重视蒋介石集团对新中国的牵制作用。1949年10月6日美国国家安全委员会制定的NSC37/8号文件——《美国对台湾的立场》,显示出杜鲁门政府接受了蒋介石盘踞台湾的现实。该文件的出笼昭示着美台利益的合流,也预示美国维持两岸分离的努力必然受到蒋介石集团坚持一个中国原则的影响,显示出中国革命的发展是扭转美国策动台湾独立的决定力量。