浅谈电子文件与数字化档案的管理目标

随着科学技术的不断发展,数字化技术已经应用到档案管理当中,给我国档案管理事业带来新的发展机遇。数字化的管理实现了档案管理的智能化、准确性和完整性。本文主要对电子文件和数字化档案的管理目标进行了详细的介绍,旨在为我国档案管理事业的发展提供参考。     

关于电子商务档案管理的两个问题

电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的虚拟性、复杂性、集成性等数字化特征。随着电子商务时代的来临,智能化的电子商务档案管理是目前电子商务档案管理的必然趋势。电子商务档案存储的智能化需求需由计算机系统的软件和硬件两部分来完成。电子商务档案信息检索的智能化发展历程同步于图情信息智能检索技术的发展历程。     

浅议电子商务档案的管理

电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的虚拟性、复杂性、集成性等数字化特征。随着电子商务时代的来临,智能化的电子商务档案管理是目前电子商务档案管理的必然趋势。电子商务档案存储的智能化需求需由计算机系统的软件和硬件两部分来完成。电子商务档案信息检索的智能化发展历程同步于图书情报信息智能检索技术的发展历程。     

试论电子商务档案管理的智能化

<正>电子商务档案是电子商务活动过程中各经济主体直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的复杂性、集成性、虚拟性等数字化特征。随着电子商务时代的到来,智能化的电子商务档案管理是目前电子商务档案管理的必然趋势。一、电子商务档案应用的智能化趋势电子商务档案是企业管理的重要组成部分,是企业从事商务活动中最原始、最可靠的数字化信息。充分利用电子商务档案信     

信息数字化高校档案管理浅析

随着科技的不断进步与发展,信息化技术已经开始广泛应用于高校的档案管理工作中,这是时代发展的必然趋势和要求.高校档案的信息化管理不仅可以提高高校的档案管理工作效率,同时还可以为高校档案管理创新打下坚实的基础.但是在实际管理过程中,高校的信息数字化档案管理还存在着一定的问题,主要是我国的信息数字化档案管理起步比较晚,发展不成熟,它需要我们的一步步去摸索.本文就目我国的高校档案信息化管理存在的问题进行相应的分析与研究,并提出适当的意见和建议,希望对大家有所帮助.     

关于电子档案整理与保护的探讨

当今社会是信息化时代,社会各行各业都将先进的信息化技术应用在工作中,实现了现代化与数字化。在档案管理工作中,随着计算机技术、信息技术的使用,档案载体已经从纸质档案转变为电子档案,需要管理人员更新传统的档案整理方式与保护方式,这样才能够提高电子档案的管理水平。本文就电子档案的整理与保护措施进行分析,以供参考。     

信息数字化高校档案管理浅析

随着科技的不断进步与发展,信息化技术已经开始广泛应用于高校的档案管理工作中,这是时代发展的必然趋势和要求。高校档案的信息化管理不仅可以提高高校的档案管理工作效率,同时还可以为高枝档案管理创新打下坚实的基础。但是在实际管理过程中,高校的信息数字化档案管理还存在着一定的问题,主要是我国的信息数字化档案管理起步比较晚。发展不成熟。它需要我们的一步步去摸索。本文就目我圆的高校档案信息化管理存在的问题进行相应的分析与研究,并提出适当的意见和建议,希望对大家有所帮助。     

数字化时代中医院档案管理发展的新突破

伴随着经济的不断发展,我国医疗卫生事业也得到了飞速的发展。中医院档案管理对于我国中医院的发展具有重要的意义,而中医院在发展的过程中将大量的人力、物力及财力投入了医疗队伍建设以及医疗设备的配备上,忽视了对于中医院档案的管理水平的提升。二十一世纪是信息化发展的时代,数字化及网络化的发展颠覆了传统档案的管理方式,信息化发展是我国中医院管理改革的机遇和挑战。本文指出我国中医院档案管理工作的重要性,通过分析我国中医院档案管理的现状,指出中医院数字化档案管理是我国中医院档案管理工作的新突破,并分析了中医院数字化档案的内涵、应用,以及需要做的准备工作。     

如何做好档案保密管理与利用工作的思考

<正>随着信息现代化的快速发展,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密管理与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响国家的安全和利益,是党和国家的一项重要工作。传统的纸质档案管理和电子档案管理工作相辅相成,电子档案作为未来档案管理的重要形式,将成为档案管理工作发展的重必然趋势,也是信息化、数字化和网络化的体现。因此,信     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

随着科学技术的快速发展,电子技术开始引入到档案管理过程中,电子文档逐渐取代了纸质档案的地位。但是电子文档与纸质档案之间存在哪些差异?两种文档在管理和保护过程中存在哪些不同?本文立足文件档案管理实践探讨在档案管理过程中如何差别管理电子文件和纸质档案。     

电子商务档案管理智能化解析

<正>电子商务档案是电子商务活动过程中各经济主体直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的虚拟性、复杂性、集成性等数字化特征。随着电子商务时代的来临,智能化的电子商务档案管理是目前电子商务档案管理的必然趋势。对电子商务档案管理的智能化需求主要体现在电子商务档案的检索智能化、应用的智能化。电子商务档案信息检索的智能化发展历程同步于图情信息智能检索技     

实现人事档案信息管理的数字化与网络化

随着纸质档案的数字化管理,真正告别了以往只能到阅档室翻阅纸质档案的传统方式,为干部管理、教育培训、党员发展、工资改革、职称评审、提供准确的依据,提高了工作质量和效率,减轻了档案人员的工作量,保护了档案原件。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

纸质民国档案数字化转换的方法与实践

中国第二历史档案馆是典藏民国档案的国家历史档案馆,民国档案的数字化工作,是实现民国档案管理现代化的中心工作之一。从1998年开始至今,我馆纸质民国档案数字化工程,已扫描档案近600万页,刻录CD—R光盘近2000盘,在纸质民国档案的大规模数字化转换方面建立起一套行之有效的管理方法和工艺流程,积累了丰富的实践经验。     

浅谈档案管理数字化中的信息安全风险及其控制

如今,档案管理已不仅仅是纸质档案的管理,而是电子文件在线生成或将目录录入电脑并进行原文扫描,实行档案数字化管理了,这是人们进入信息时代后的最佳选择。如何更有效地进行档案管理,是人们需要思考的问题,而在将档案数字化后,其安全性必然不如档案库存时的安全性高,那又会存在哪些安全方面的风险呢?笔者在此对档案管理数字化中的信息安全风险及其控制进行阐述。     

档案管理系统的设计与实现

随着我国社会经济的不断发展,信息化技术在我国得到不断的普及,档案管理系统的建设成为我国目前十分重要的一项工作。档案管理系统具有结构清晰并且操作简便的优点,适合我国各方面普及应用。档案管理系统主要分为纸质档案管理与电子档案管理两种类型,电子档案管理可以有效的提升档案的管理效率,方便查找,优化了传统档案管理系统的结构,也对档案的保存工作作出了极大贡献。     

浅议电子档案管理系统的现代化

目前在我国的档案管理工作中,电子档案管理系统已经成为一种重要的档案管理方式,这种有别于传统纸质档案管理的方法系统在很大程度上提高了档案的管理效率,扩大了档案管理的内容与形式。随着社会现代化的发展,人们对电子档案的需求越来越多,这就要求电子档案管理系统不断的改进管理制度和管理方法,加快其现代化发展。现本文简要谈谈电子档案管理系统的现代化发展。     

档案管理的数字化及信息化趋势

目前的社会对数字技术的应用比较广泛,在档案管理工作当中也不乏其身影,而数字时代下的档案管理方式需要做出相应的调整和变化,数字化档案管理虽然具有高效的特点,但是这是建立在合理的数字化建设以及管理上的。数字化档案管理能够让档案工作效率飞速提升,因此档案管理部门也对其比较重视,增加了投入,积极的培养人才,采用了比较多的新技术和管理模式。档案运用网络技术进行日常管理以及提升数字化应用水平和质量已成为了大势所趋。     

浅谈电子档案管理

随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式。档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。但是由于电子档案的内容与形式是相对独立的,导致其内容易于变化,而且失去了固定的形式,使档案部门在对电子档案进行检验时,很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。本文对电子档案管理中容易出现的问题及开发利用进行了探讨。     

档案数字化建设实践与发展策略探讨

社会的进步和发展需要档案的记录和整理,所以档案数字化的建设和实践才能实现档案信息化建设的要求,也是当前档案管理建设工作的顺应社会潮流适应信息时代发展的新举措,建立档案数字化的管理才能将档案的管理效益提高,因此整个的档案数字化建设和实践才能提高其主要的时代价值和时代意义。