关于建立民国档案数字化档案馆的思考

以计算机的普遍应用为标志,人类开始步入信息社会。伴随着人们在工作中越来越多的使用计算机作为辅助性工具,我们的工作环境正在逐渐发生改变,计算机网络化管理已成为一种崭新的工作方式。各级各类档案馆管理工作也不可避免地受到了影响。无论是社会发展对档案工作的要求,还是档案工作自身发展的需要,档案信息数字化正在成为档案管理工作的发展方向,建设好数字化档案馆才能适应在这种新的工作方式下对档案工作的要求。     

纸质档案数字化工作探析

<正>随着经济与技术的发展,我国的档案管理已经逐渐由纸质时代向数字化时代迈进。纸质档案数字化转变是档案管理发展的必经之路,尤其是以计算机网络为载体的信息通讯技术时代的到来,更为我国纸质档案数字化管理提供了技术支持。本文主要针对纸质档案数字化的相关重点问题进行探讨,以便为我国档案数字化管理工作提供一些参考。一、我国纸质档案数字化发展现状随着我国科技的发展,人们提高了对档案数字化管理的认识,加大了对于档案数字化管理的研究力度,虽然档案数     

对新时期档案意识的培养

经济的全球化,带来了网络信息的全球化、文化领域的全球化,也对我国的档案事业发展带来档案信息管理技术、档案信息资源开发利用等方面产生重要影响。笔者就新时期如何培养档案意识进行了探讨,从而进一步拓展档案服务领域,创新档案工作载体,夯实档案工作基础,不断提升档案工作水平。     

新时期档案的数字化管理

随着计算机的不断普及与应用,我国档案事业的管理模式也开始从传统的手工化管理向新时期下的数字化管理模式转变,这样的管理模式在一定程度上提高了我国档案事业的管理水平,促进了我国档案事业的健康、积极发展。     

浅析信息化技术对科技档案的影响及对策

<正>档案是信息社会经济和社会发展的宝贵信息资源,档案资源信息化是新世纪档案事业发展的必然趋势,是国民经济和社会信息化的一个重要组成部分,是将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案     

婚姻登记档案数字化提供利用的法律效力的思考

<正>数字化的婚姻登记档案提供利用的真实、完整、可识别是维护当事人合法权益所提供的依据和凭证具有法律效力的前提和保障。数字化的婚姻登记档案由于存在不能直接识读,信号极易消失,信息容易被篡改,信息也容易被远距离截取、窃获而失密等问题,给婚姻登记档案数字化提供利用提出新课题,提供利用档案是档案工作的生命之源,是档案工作的根本。所以学习、研究婚姻登记档案数     

浅析网络环境下档案信息资源整合管理

新时期,随着计算机信息网络技术的发展越来越迅速,对档案信息整合管理提出了更高的要求和新的挑战。然而,档案信息整合管理伴随着网络环境的迅速发展,逐渐暴露出种种问题,在很大程度上,影响了档案信息的整合与管理。本文主要分析了,当前网络环境下,档案信息资源整合管理过程中逐渐暴露出来的各种各样的问题,并为网络环境下档案信息整合管理提出了新的措施和方法。     

浅谈电子档案的安全管理

20世纪70年代计算机开始进入中国,90年代以后计算机已广泛普及和应用。数字化改变了传统信息存储交流方式,电子文件的大量涌现使“无纸化办公”不再是梦想,电子档案的安全管理也随之突出。加强电子档案的安全管理亦就成为当前面临的最重要的问题。     

监所档案数字化建设的实践与思考

<正>本文所指的监所档案,是指监狱和戒毒所收藏的罪犯(戒毒人员)改造、狱政管理、科学技术、财务管理、监所发展等档案,这些档案真实记录了监所建立以来的历史发展和延革,是监所重要的第一手信息资料。本文将结合我监实际,就监所档案数字化建设实践谈谈自己的体会和看法。一、我监所档案数字化工作的实践1、主要做法当前我省监所档案室的档案保管、利用,多数仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,档案信息资源不能很好     

数字档案信息储存和灾难恢复

二十一世纪是一个知识爆炸的时代,同时也是数字化的时代。从电话、手机的应用,到移动网络的普及,数字化、信息化已经成为了不可逆转的发展潮流。档案信息是关乎一个人,一个机构,甚至于一个国家正常运转的重要信息。档案信息的安全保存至关重要。由于计算机的普及和网络技术应用的不断推广,数字档案信息也就随之产生。建立一个完备的数字档案信息库,在特殊情况下对数字档案信息予以灾难恢复,对于数字档案信息的保存与分享具有重要意义。     

浅谈电子档案管理

随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式。档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。但是由于电子档案的内容与形式是相对独立的,导致其内容易于变化,而且失去了固定的形式,使档案部门在对电子档案进行检验时,很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。本文对电子档案管理中容易出现的问题及开发利用进行了探讨。     

新时期档案的数字化管理

近两年来随着计算机技术的发展,档案的数字化管理越来越受欢迎。档案的数字化管理有很多优点,如提高了经济效率、办公效率、增强了对原件的保护等。本研究通过分析档案的数字化管理的优点,探索新时期档案的数字化管理的现状,分析其中存在的一些问题,如网络黑客对档案秘密性的威胁等等,并针对性的提出一些措施。     

档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策

档案数字化就是把纸质档案、图纸档案通过扫描、录入等方式将信息存储至计算机数据库中。以实现快速检索,方便利用,安全管理等功效。为方便利用档案提供了一个信息平台,也为创建数字化档案室、或档案馆积累了大量的数据资源。     

电子档案的利用与管理

积极探索档案信息数字化的新途径。新网络、新通信技术与档案信息数字化相结合是城建档案管理的必然趋势,档案数字化是城建档案管理的发展方向,开辟档案原文计算机管理的新领域、创建网上档案馆为城市建设的可持续发展和数字化档案管理提供证据、信息和记忆的管理,保证真实、可靠、完整、可用的城市建设文件与档案信息在电子、数字和网络环境下达到积累与交流。在网络条件下必须根据实际情况准确地把握。在档案信息直接上网的条件下,必须对用户权限进行控制,影响集体利益,影响稳定与安定团结、涉及个人秘密的档案应合法的受到法律保护,均属于限制利用的范围。由于档案信息有一定的特殊性,因此对网上能查阅的档案应区分内、外部档案,不能公开的档案信息应按保密法,严格界定使用权限。对档案工作人员要进行培训,学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,逐渐掌握计算机和其它有关方面的知识、技能。只有这样才能适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。     

信息化环境下招投标档案数字化管理的创新

随着计算机和网络技术的快速发展,我们已进入到了信息化社会,各行各业都加快了信息化建设的进程。建设工程档案管理工作也加快了向现代化和信息化方向的发展。招投标档案作为建设工程档案的重要组成部分,其依托于信息化环境,也开始向数字化方向发展,并取得了较好的成效。文中从信息化环境对招投标档案数字化管理的挑战进行分析,并进一步对信息化环境下招投标档案数字化管理的创新进行了具体的阐述。     

如何做好网络档案编研工作

<正>网络环境下的档案编研工作是计算机网络发展与档案编研工作相结合的产物,它是编者经过对档案信息的加工通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作,是档案工作中的新生事物。档案编研工作作为档案信息开发与利用的主要方式在网络环境中必将发挥更大的作用,网络档案编研必然成为档案编研工作的发展方向。一、开展网络档案编研工作的意义(一)信息技术改变了档案信息收集获取方式,改进了研究加工手段,提高了工作效率和工作质量数字化存储与网络传输,可以将档案馆室等保存的信息搬进编研工作者的办公室,足不出户查阅     

关于医院档案管理工作几个问题的思考

<正>随着信息时代的到来,档案信息资源的实体管理与开发利用显得越来越重要。然而由于历史的原因,多数医院的档案管理工作起步较晚、欠账较多,很难适应档案工作数字化管理要求,严重阻碍了医院档案信息资源的开发与利用及共享。医院档案是医院工作活动的历史记录,对医院建设及未来发展具有重要的作用。因此,在建设现代化医院的过程中,做好医院档案管理工作就显得十分重要,使医院档案更好地为医院建设、临床医疗、教学科研以     

浅谈房地产档案的信息化管理

<正>近年来,计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列,并为档案信息管理提供了可靠的保证,档案信息作为"信息链"中的重要一环,在经济发展和社会进步中处于重要地位。新时期房地产档案工作由原来的封闭型、管理型、被动型向开放型、科技型和主动型转变,如     

浅谈船舶档案数字化工作的几点思考

伴随着科学技术的不断进步和发展,以计算机技术、网络技术以及数据库技术等为基础的网络环境开始逐渐成熟,在这样的环境背景下档案数字化工作得到了广泛的应用,其中船舶档案工作也不例外,积极地引入数字化技术。但是在船舶数字化工作的实践过程中却也存在着相应的问题值得思考,本文就将主要以船舶档案数字化工作为切入点,对其进行简要的介绍和分析。     

档案信息资源数字化与网络化管理

数字化、信息化、网络化社会体系的构建已成必然,这也为档案事业的进步带来新契机,为档案资源的现代化管理提供了借鉴依据。但面对如此社会时代,我们该如何抓住机遇,科学开发档案信息资源管理模式、推进档案事业进步已成为档案工作的重点。本文从档案信息资源数字化的意义入手,简单阐述了实现档案资源数字化、网络化管理的有关工作要点。