开展档案数字化建设的实践与思考

随着社会信息化的不断发展,各个领域的工作形式都发生了变化。尤其是对于档案管理工作来说,提高其数字化的建设进程迫在眉睫。因为在具体的档案管理工作中,档案管理的内容和形式都发生了变化,实现档案的数字化可以有效地提高档案工作的效率和社会利用率。本文主要通过对档案数字化建设的实践等方面进行了深入地阐述,希望给相关的档案管理工作人员提供一定的借鉴和参考。     

档案室工作人员保密素养的几点思考

卫校的档案管理事关重大,档案信息保密是档案管理的重中之重。因此,作为卫校档案室工作人员应该具有很高的保密素养。本文在分析了档案管理人员保密素养的重要意义的基础上,提出了提高档案管理人员保密素养的手段,希望这些建议能够对提高档案室工作人员的保密素养有所助益。     

档案保密工作浅析

保密工作是档案管理的重点之一,本文就在档案管理中的保密事宜,如档案库房的管理、绝密档案的管理以及档案的开放等相关工作提出了具体措施。     

浅谈档案管理数字化中的信息安全风险及其控制

如今,档案管理已不仅仅是纸质档案的管理,而是电子文件在线生成或将目录录入电脑并进行原文扫描,实行档案数字化管理了,这是人们进入信息时代后的最佳选择。如何更有效地进行档案管理,是人们需要思考的问题,而在将档案数字化后,其安全性必然不如档案库存时的安全性高,那又会存在哪些安全方面的风险呢?笔者在此对档案管理数字化中的信息安全风险及其控制进行阐述。     

如何做好档案保密管理与利用工作的思考

<正>随着信息现代化的快速发展,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密管理与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响国家的安全和利益,是党和国家的一项重要工作。传统的纸质档案管理和电子档案管理工作相辅相成,电子档案作为未来档案管理的重要形式,将成为档案管理工作发展的重必然趋势,也是信息化、数字化和网络化的体现。因此,信     

档案管理的数字化及信息化趋势

目前的社会对数字技术的应用比较广泛,在档案管理工作当中也不乏其身影,而数字时代下的档案管理方式需要做出相应的调整和变化,数字化档案管理虽然具有高效的特点,但是这是建立在合理的数字化建设以及管理上的。数字化档案管理能够让档案工作效率飞速提升,因此档案管理部门也对其比较重视,增加了投入,积极的培养人才,采用了比较多的新技术和管理模式。档案运用网络技术进行日常管理以及提升数字化应用水平和质量已成为了大势所趋。     

档案数字化管理体系建设问题研究

档案数字化管理体系由于具有档案管理归集整理速度快、准确度高以及管理费用投入较少等一系列的优点,因而已经成为档案管理工作的主流形式。本文首先分析了档案数字化管理体系的主要技术优势,进而总结了我国在档案数字化管理体系建设中存在的制约问题,并重点提出了完善档案数字化管理体系建设的可行措施,可以为相关企事业单位进行档案数字化管理体系建设提供合理的参考。     

如何做好档案使用中的保密措施

档案的库房管理和监督工作是做好档案保密工作的前提条件,掌握和遵循档案保管利用过程中的保密原则和方法是做好档案管理的根本所在,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的。在档案利用的同时,还要注意档案的保密工作,这已经成为档案部门必须高度重视的问题。     

认真做好档案利用过程中的保密工作简

档案信息涉及国家安全和利益、社会秩序、个人隐私等内容,其区别于各类公开性资料的一个重要特点就是秘密性强,因此利用档案有一定的控制性。特别是大多数涉及秘密事项,具有秘密等级的重要档案,更需要保密。档案管理工作应该注重安全保密,但保的目的之一是为了用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,是有时间、地点、范围限制的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。档案管理人员应在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。然而在如今的信息现代化时代,如何既能充分发挥各类档案的效能,又确保不发生泄密问题,是值得我们认真思考的一个问题。笔者认为应从以下事情做起：     

论当前档案管理工作存在的问题与对策并做出创新的建议

近年来,随着我国经济社会的快速发展,档案管理工作有了很大的进步。但要实现档案工作的持续发展就必须不断创新,与时俱进。实现档案管理创新的途径包括思想意识的创新、管理方式的创新、服务方式的创新和提高档案工作人员素质等方面。进一步加强和改进档案管理工作,深入贯彻落实档案法律、法规,全面细致、扎实认真地做好档案管理基础工作,牢牢掌握档案信息源开发利用工作,是全面落实科学发展观、建设和谐事业的一项重要的基础工作。     

档案管理工作之我见

当今社会和经济处于快速发展时期,档案管理面临前所未有的挑战;针对目前档案管理中存在的问题,要实现档案工作的持续发展,就必须深化档案管理意识、创新管理方式、提高档案工作人员专业素质、应用现代化管理手段,这也是目前提高档案管理效率的重要任务。     

认真做好档案利用过程中的保密工作

<正>档案信息涉及国家安全和利益、社会秩序、个人隐私等内容,其区别于各类公开性资料的一个重要特点就是秘密性强,因此利用档案有一定的控制性。特别是大多数涉及秘密事项,具有秘密等级的重要档案,更需要保密。档案管理工作应该注重安全保密,但保的目的之一是为了用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,是有时间、地点、范围限制的     

浅析高校档案管理危机应对

由于经费投入、档案人员素质、档案管理方式等原因,高校档案管理工作已不能适应现代信息传播和数字化管理的需要,危机重重。高校应该要正视危机,加大资金投入,制定相应政策,更新档案管理方式,加强档案管理人员的业务培训,才能使档案工作为高校的科研、教学、管理等各项工作更好地服务。     

试论加强民办高校档案管理人员的素质及方法

随着档案管理工作在民办高校中逐渐开展,民办高校档案管理人员的素质还不能完全适应档案管理的需要,档案管理人员的素质问题成了民办高校急需解决的问题。通过加强高校档案工作人员的思想政治学习、职业道德培训、专业技能学习和建立考核制度等方法,提高民办高校档案管理工作人员的素质,促进档案事业在民办高校的发展,更好的为民办高校工作服务。     

谈数字档案馆信息收集与管理

数字档案馆建设是档案工作现代化的必由之路。目前,在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范;档案管理人员知识结构"老化",思想认识不到位,重视程度不够;软件系统及其应用相对薄弱,工作基础较差;数据保护存在风险等问题。在传统档案工作走向数字化的过程中,需要针对新技术的应用过程中产生的新方式和新问题进行深入的探讨和研究,使数字档案馆真正达到安全、方便、准确、快捷,全面提高服务质量和工作效率。     

数字化时代中医院档案管理发展的新突破

伴随着经济的不断发展,我国医疗卫生事业也得到了飞速的发展。中医院档案管理对于我国中医院的发展具有重要的意义,而中医院在发展的过程中将大量的人力、物力及财力投入了医疗队伍建设以及医疗设备的配备上,忽视了对于中医院档案的管理水平的提升。二十一世纪是信息化发展的时代,数字化及网络化的发展颠覆了传统档案的管理方式,信息化发展是我国中医院管理改革的机遇和挑战。本文指出我国中医院档案管理工作的重要性,通过分析我国中医院档案管理的现状,指出中医院数字化档案管理是我国中医院档案管理工作的新突破,并分析了中医院数字化档案的内涵、应用,以及需要做的准备工作。     

浅谈档案管理中安全保障的总体策略

在档案工作进行的过程中,信息化的趋势不断加强。随之而来的就是档案管理的一系列问题。因此,档案管理的安全性和重要性是至关重要的。做好安全保障工作是促进我国档案管理工作的重点。因此,本文主要对档案管理工作中安全保障的总体策略方面进行深入介绍和探究,旨在保障档案管理活动的安全性和可靠性。     

对信息化条件下改进档案管理工作的思考

随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,在信息化条件下如何改进档案管理工作是档案工作者面临的新课题。     

对信息化条件下档案管理工作的思考

随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,在信息化条件下如何改进档案管理工作是档案工作者面临的新课题。     

档案工作人员素质的现状及对策分析

档案资源在当今信息社会的发展中起到至关重要的作用,而档案工作人员是档案管理工作的核心,当前我国档案管理队伍无论是在思想认识上还是知识结构上都处于较低的水平,因此提高档案工作人员综合素质已经成为时代发展的要求。本文介绍了我国档案工作人员组织的现状,并有针对性地提出了若干应对策略,目的是为各单位培养合格的档案工作人员提供参考。