浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式

为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换,减少数据的重复输入,规范各系统的数据接口,就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究,开发文档管理一体化系统软件.     

浅谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段

企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为以下三大阶段：     

如何利用计算机技术管理现行文件与档案

<正>企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把它划分为以下三大阶段:     

浅谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段

<正>企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为以下三大阶段:     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

电子文件给传统档案管理提出了挑战。电子文件的出现,必然对传统档案管理方式、管理体制和技术环境等方面均产生重大影响。近年来,随着办公自动化(OA)和计算机辅助设计(CAD)技术的普及,人们的社会活动和科技生产活动的记录(图、文、声、像)越来越多地采用电子文件形式。而且,随着计算机发展以及应用的普及,以纸质现行文件主导介质让位于电子文件形式是一种必然的趋势。而电子文件的产生,又对档案管理带来很大的影响。针对这一问题,笔者提出了相应的对策。     

加强档案基础管理建设 推动高校民生档案工作

在探索民生档案管理工作中,通过加强整体档案基础管理建设,完善民生档案管理制度、加快民生档案信息网络全文检索、创建校园现行文件阅览中心、提供高效快捷服务,来推动高校民生档案工作开展,是做好民生档案管理最有效方式。     

浅谈无纸化档案的管理技术

计算机技术的发展给档案管理提出了新的要求,电子档案越来越多,高等学院中电子类的文件比较普遍,如何管理好电子档案,要抓好电子文件的分类,整理,提高计算机软件系统的培训和维护,重视档案管理人员的培训。     

浅谈电子文件档案管理

电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。     

浅析完善住房公积金贷款档案数字化

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,将现代科技数字化档案模式应用于住房公积金贷款中,使工作模式简单明了。"利用数据库技术,高速扫描技术等技术手段,将纸质文件,声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库"。房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合,是新形势下房地产业发展的必然趋势。     

电子档案一体化管理探讨

档案工作者逐渐认识到文件管理与档案管理之间的联系密不可分。因此,各国档案学者也开始把文件管理和档案管理融为一体进行研究。研究范围从档案管理理论与实践,扩大到了文件管理,将文件和档案、文件管理和档案管理看作一个统一而又阶段分明的系统工程。     

大数据背景下企业电子文件档案管理应用研究

信息时代下产生了海量的数据,这些数据能反映我国经济发展及社会发展情况,用好这些数据,能推动社会的稳定发展.所以,档案管理作为管理各类数据的一项工作,得到了越来越多企业的重视.而档案管理借助大数据技术,则能实现数据信息的高效筛选,并将大量数据整理为电子文件档案,既优化了数据存储,又利于资源共享,能为企业管理及社会发展提供...     

论电子文件的特点及对档案管理工作的影响

随着信息社会的进步与发展,电子文件在档案管理中地位越来越重要,本文主要论述了电子文件与纸质文件差异,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。     

网络环境下高校电子档案标准化管理模式探讨

随着社会信息化进程的加速和社会信息量的不断激增,高校自动化办公系统的普及,大量电子文件的产生,使档案管理部门打破了单一的纸质管理模式,出现了两种载体档案共存的现象,做好电子文件的管理显得日益重要。     

如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化

随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展,对机关文秘和档案工作提出了新的更高的要求,如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求,已成为机关文秘和档案工作者面临的一个新课题。文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率都具有重要作用。做好文秘工作是搞好文书档案管理工作的基础,对将来和现在都十分重要。根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》及《国家行政机关公文格式》等方面的法律法规有关规定,就文秘工作与文书档案管理工作的关系和存在问题及其在实际工作中如何做好“文档一体化”管理工作,谈一些体会和自己的看法。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

随着科学技术的快速发展,电子技术开始引入到档案管理过程中,电子文档逐渐取代了纸质档案的地位。但是电子文档与纸质档案之间存在哪些差异?两种文档在管理和保护过程中存在哪些不同?本文立足文件档案管理实践探讨在档案管理过程中如何差别管理电子文件和纸质档案。     

浅议电子文件档案化管理重要性

随着信息技术的快速发展,电子文件逐步成为记录各种信息的重要载体,同时也成为了档案管理的重要内容。为此,档案管理部门应重视电子文件的归档、整理,对其实施统一的档案化管理,提高电子文件的利用价值。本文对电子文件档案化管理的重要性和对策进行探讨。     

如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化

<正>随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展,对机关文秘和档案工作提出了新的更高的要求,如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求,已成为机关文秘和档案工作者面临的一个新课题。文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率都具有重要作用。做好文秘工作是搞好文书档案管理工作的基础,对将来和现在都十分重要。根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》及《国家行政机关公文格式》等方面的法律法规有关规定,就文秘工作与文书档案管理工作的关系和存在问题及其在实际工作中如何做好"文档一体化"管理工作,谈一些体会和自己的看法。     

浅谈电子环境下文件和档案工作的职责分析

通过文书和档案管理人员各司其职、规范操作,对文件直至档案实施有效的全程管理,保障电子文件的真实性和完整性和长期可读性。这是对电子环境下文件和档案管理人员重新定位的具体化,更是进行人员招聘、考核、培训等人力资源管理工作的基础。职务分析将主要围绕以下三个层面的文件、档案工作职责展开。     

加强档案管理信息平台的应用

本篇文章重点分析和研究了档案管理信息平台在档案管理工作中的深化与应用,对国内企业档案管理工作的现状作了简单介绍,随后提出建立档案管理信息平台来解决企业现行的档案管理工作难点,并就档案管理信息平台深化和应用的必要性,以及具体的实施步骤作了相关论述,以供业内人士参考。     

网络时代文档管理对象的变化与信息服务的深化

在网络飞速发展的时代,传统意义上的文件与档案管理工作面临严峻的挑战。为了适应新形势,必须对文件与档案管理进行改革,使其与现代网络信息技术整合,并依托网络深化文档信息的功能和价值,拓展其网络利用空间。