归档文件的整理单位与装订

装订是归档文件整理的基础环节,即采用符合档案保护要求的装订材料,将归挡文件以"件"为单位固定在一起。装订前还须对归档文件进行必要的修整。通过装订,从实体上将归档文件整理的基本单位——"件"确定下来,为后续工作的开展提供条件。     

档案整理工作的内容和原则

档案整理工作作为档案管理的重要基础性工作,通过对社会活动、历史事件及人物的本来面貌进行完整和系统的反映,可以使档案作为凭证的作用有效的发挥出来,更好的确保档案利用价值的实现。文中从档案整理工作的程序和内容入手,对档案整理工作的基本原则进行了分析,并进一步对归档文件的整理原则进行了具体的阐述。     

计算机辅助归档文件整理

计算机辅助档案管理是档案管理现代化的核心。档案管理各个环节全部或部分依靠计算机完成,是计算机辅助档案管理的主要内容。正是各级机关档案部门档案管理水平的提高、现代化管理进程的加快,才对机关档案工作有非常迫切的改革要求。《归档文件整理规则》的出台,可以说是机关档案工作改革的第一步。     

电子文件归档整理探究

为了规范归档文件电子版本的制作,提高档案的信息化水平,根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,对电子文件归档整理的一些技术问题进行分析。     

浅谈档案管理工作的体会

<正>随着计算机和网络技术的发展,档案工作从比较封闭的状况发展为高度的开放性,档案工作与社会的联系更加广泛了,档案工作更是面临着新的挑战。伊春市五营区根据发展的需要,按照黑龙江省《归档文件整理规则》,对照《黑龙江省机     

归档文件编目方式的探究

《归档文件整理规则》中的编目是指编制归挡文件目录。它是归档文件整理工作的重要内容之一,也是其他各种编目工作的起点和基础。编制归档文件目录,实现了归档文件从一次文献向二次文献的初步转化,为档案的保管、鉴定、检索、统计和编研等工作的开展提供了基本条件。     

关于《归档文件整理规则》的细化与补充的若干建议

<正>《归档文件整理规则》以"简化整理、深化检索"为宗旨,从机关档案工作的实际出发,适应档案管理合作化的需要,对传统的归档文件整理方法"立卷"进行了改革,推行文件级整理,大幅度地简化整理工作的手工操作。在我省通过近几年的实践,收到了很好的效果,但是也发现了《归档文件整理     

浅谈档案管理工作的体会

随着计算机和网络技术的发展,档案工作从比较封闭的状况发展为高度的开放性,档案工作与社会的联系更加广泛了,档案工作更是面临着新的挑战。伊春市五营区根据发展的需要,按照黑龙江省《归档文件整理规则》,对照《黑龙江省机关、事业单位档案目标管理考评试行标准》的要求,利用伊春市档案局提供的3Hmis档案管理软件,对本单位的档案管理工作进行了全面改革,使该区综合档案室的档案工作有了质的改变,得到了档案部门的充分肯定。     

归档文件整理的组织工作要求探析

归档文件整理工作涉及到机关形成文件的各个部门,因此这项工作必须进行周密的组织和有效的监督,以保证这项工作能够高质高效地完成。     

论文书档案立卷改革的必要性

国家档案局《归档文件整理规则》的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,使计算机技术优势充分地应用于档案管理工作,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变,文书立卷改革在全国得到迅速的推广。     

贯彻《归档文件整理规则》的思考

<正>高校档案是为高等院校的教学与管理服务的,是可靠的信息资源和历史凭证,对建设规范化院校,培养高素质人才方面具有重要作用。因此,科学地管理档案,有效地开发利用,对学校的全面发展和经济建设关系重大。推行《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),是改革高校档案工作的一项重要举措,它使档案管理更趋于科学、规范,更适应现代化     

人事档案的“册”改“件”

<正>《归档文件整理规则》(以下简称《规则》是国家档案局正式批准颁布的我国现行档案执业标准,已从2001年1月1日开始实施。《规则》的核心打破传统的以"卷"为单位整理归档的模式,采用以"件"     

文书档案整理过程中应注意的原则

在文书档案的管理中,文书档案的整理是一个非常关键的工作环节,所以要想更好的提高工作质量,就一定要对文书档案整理过程中应该把握的原则予以更加清晰的认识,只有这样,文书档案整理的效果才会更好,工作的效率也会更高,本文主要分析了文书档案整理过程中应注意原则,以供参考和借鉴。     

浅议电子档案的整理与保护

电子档案的整理与保护工作十分重要,尤其是重要的电子档案,在对其进行整理时,要这一规范性,否则会影响着真实性,因为不同的档案类型其整理方式不同,因此需要档案整理人员做好区分。本文主要通过对电子档案的整理的介绍,进而探讨了其保护措施,供参考使用。     

档案的物质结构与档案整理

档案在物质结构上有其自身的特征,在档案整理的过程中必须要对档案的物质结构有一个全面的了解,只有这样,才能更好的保证档案整理的效果,从而使档案整理工作的质量有所提高。本文主要分析了档案的物质结构与档案整理,以供参考和借鉴。     

关于博物馆档案整理工作的实践与思考

档案工作对于单位各项工作的开展都有重要的借鉴意义和参考价值。本文以博物馆正规化建设中,对博物馆档案整理的学习实践工作为契机,对博物馆档案整理工作进行一次抛砖引玉的探讨。     

如何加强档案整理及鉴定工作

档案整理作为档案管理工作中非常重要的一部分,其是将零散的档案和文件分门别类的组成有序的整体。而对档案价值的判断则需要通过档案鉴定工作来实现,在鉴定工作中需要按照一定的原则、标准和方法来对档案的价值进行判断,从而合理对档案的保管期限进行确定,从而有效的提高档案保管的效率。文中从多个方面对加强档案整理和鉴定工作进行了具体的阐述,这对于加快推动档案事业的健康发展具有极为重要的意义。     

浅析事业单位档案整理工作

随着近几年来的科学技术的迅猛发展,事业单位对于档案的整理工作并未引起高度的重视。而就档案而言,它对于单位的长久、平稳的发展起着一个关键的影响。本文主要分析了事业单位当中的档案工作现状,在这个基础之上提出其中可能存在的问题进而提出相应地改进建议,促进档案方面的整理工作合理科学的开展。     

关于电子档案整理与保护的探讨

当今社会是信息化时代,社会各行各业都将先进的信息化技术应用在工作中,实现了现代化与数字化。在档案管理工作中,随着计算机技术、信息技术的使用,档案载体已经从纸质档案转变为电子档案,需要管理人员更新传统的档案整理方式与保护方式,这样才能够提高电子档案的管理水平。本文就电子档案的整理与保护措施进行分析,以供参考。     

文书档案整理迈向现代化科技

文书档案整理工作是指处于凌乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程,是一项重要的基础工作。本文重点介绍了文书档案的整理方法,程序,制度等。