略谈市政工程档案的收集

市政工程档案是市政工程管理的基础,是对市政建设活动的全过程的真实反映,对提高市政工程建设和管理起着至关重要的作用。而市政工程档案的质量受到市政工程文件材料收集状况的重要影响。本文对市政工程档案的收集问题进行了相关探讨,主要提出了建立完善的网络,使收集市政档案的范围不断扩大、提高档案人员的自身素质,加强业务指导以及采用多种途径和方式进行文件资料收集三个行之有效的策略。     

电子文件档案管理系统设计与实现

档案管理工作既包括对纸质档案的管理还包括对电子文件档案的管理。电子档案与一般的纸质档案不同,它的存储方式、保存模式等都是以信息技术为依托,通过管理系统来保障其管理工作的安全有序。本文将以电子文件档案为重点,简要分析该系统的设计与实现。     

文书档案连锁法与文件生命周期理论的比较

文书档案连锁法实行的时间比较长,在应用这种方法对文件进行管理时,由于收到行政管理体制的影响,其被迫停止并中断了。在新中国成立后,由于相关人员没有意识到档案分离的危害,所以文书档案连锁法并没有得到推广与研究,这制约了档案管理的发展,也说明我国当前的文件管理体制存在较多缺陷与漏洞。本文对文书档案连锁法与文件生命周期理论的区别进行了介绍,还对二者之间的联系进行了分析,最后还引发了相关思考,希望对档案建设人员有着帮助。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

浅谈电子文件归档工作

本文通过电子文件归档方式和途径的选择,建议依靠原纸质档案立卷工作骨干,实现相关部门职能的交融集成,建立电子文件归档制度。     

浅谈基层文物工作档案的分类技术

<正> 基层文物工作档案,是指基层文物管理部门(本文特指市、县级)在文物工作活动所形成的记述和反映文物事业的管理和文物的保护、研究、利用等文件材料。它是通过实地调查取得的纪录性、可靠性强的文件材料。且基层文物工作涉及的学科广泛,档案的类别也较为丰富。因此,对基层文物工作进行科学的分类,是基层文物工作档案管理中的核心内容,基础工作。如果不进行分类档案管理中的搜集、归档、利用工作都无法进行。因此,分类也是实现文物工作档案科学管理的必要步骤。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

随着电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、网络化渐趋完善,先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。电子文件的大量产生和广泛应用,对传统档案工作带来了深远的影响。本文从电子文件对档案业务管理工作、档案学理论的影响入手,探讨了档案部门应采取的对策。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

浅谈电子文件的生成特点、归档及管理原则

<正>在我国大多数档案馆同时存在着纸质档案和电子档案,如何对两种载体的档案进行管理,需要档案工作者不断探索。电子文件作为一种新型的信息载体,不同于纸质文件的记录形式,它带给了档案工作者全新的管理理念,它冲击着传统的档案观念和理论学说,在管理形式和管理方法上需要我们     

加强档案基础管理建设 推动高校民生档案工作

在探索民生档案管理工作中,通过加强整体档案基础管理建设,完善民生档案管理制度、加快民生档案信息网络全文检索、创建校园现行文件阅览中心、提供高效快捷服务,来推动高校民生档案工作开展,是做好民生档案管理最有效方式。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

关于体育档案重要性分析

体育档案是各个体育单位对各项体育业务活动所做的历史记录,它的重要性体现在科研、教学、体育场馆建设等各个方面。因体育档案对国家和社会具有重要的意义,所以体育档案的管理工作显得非常重要。本文重点分析了体育档案的重要性,并对如何科学地管理体育档案提出了几点建议。     

试论会计档案归档立卷细节规范

会计档案是指各机关、团体、企业、事业单位的财会部门,在会计核算活动中所形成的,按照会计档案集中保管管理的专业文件资料。按其内容可分为会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他材料。本文仅探讨如何对会计档案进行整理立卷以及归档。     

浅谈电子环境下文件和档案工作的职责分析

通过文书和档案管理人员各司其职、规范操作,对文件直至档案实施有效的全程管理,保障电子文件的真实性和完整性和长期可读性。这是对电子环境下文件和档案管理人员重新定位的具体化,更是进行人员招聘、考核、培训等人力资源管理工作的基础。职务分析将主要围绕以下三个层面的文件、档案工作职责展开。     

档案信息电子化是档案创新利用工作发展的必然趋势

<正>办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这些档案的利用方式与     

企业电子文件的组织与管理

企业电子文件的组织结构决定企业文件与档案的业务流程。企业电子文件的管理方式及处理技术应与企业信息化发展同步。档案管理软件要适应企业的办公自动化建设。在企业整合资源计划中,实施企业文件与档案文件双轨制管理。     

分析运动员档案管理的现状问题

运动员档案管理是对运动员进行全面管理的重要措施。尤其是在现代体育快速发展的情况下,保证对体育运动员档案的科学管理是非常重要的,对这些问题进行妥善地处理是必要的。为强化运动员档案管理的科学性,本文对现阶段我国体育运动员档案管理的现状和问题进行了总结和研究,并针对这些问题提出了相关的措施。     

公路施工档案管理问题与对策研究

本文分析了公路工程施工档案具有的特征,探讨了施工档案管理工作面临的问题,包括档案资料编号的连贯性较差,工程案卷质量无法得到有效保证以及档案管理工作的同步性较差。并研究了管理施工档案的对策,包括对档案管理工作体制进行完善,并明确相关人员的职责;对管理施工档案的相关标准进行统一,并改进管理技术;对管理档案的工作人员进行培训,以便提升其专业素质以及更新其工作观念。     

加强电子文件的管理 确保电子档案的原始性

档案电子化已经是发展的必然趋势,但是因为电子档案并不能自动生成,而是依靠人来完成,这就有可能在其形成的过程中出现误差,导致信息丢失或者被更改,尽管现代信息安全技术越来越发达,但是也不能完全的避免电子档案原始性信息失真的问题。因此加强电子文件的管理,注重电子档案的原始性一直来都是档案部门关系的重点,档案管理部门也积极的采取了各种措施,其中根本性措施就是加强所有电子档案制作人员的管理,使其能够端正态度,提高管理水平。