一个利用者对档案管理中几个问题的认识

<正>我在档案馆工作了20多年,2002年被调到史志办。从档案馆到史志办,我实现了由档案管理者到利用者角色的转换,也使我第一次从利用者的角度去观察、思考档案管理工作。在两年的档案利用中我感到,档案管理还存在着需进一步加强和改进的地方。现将我的几点感受书于此,与档案界的新、老朋友共同探讨。     

辽宁省档案馆典藏民国档案述略

辽宁省档案馆是国内典藏民国档案浩繁的省级档案馆之一,凡275个全宗,近100万卷,占馆藏总量的75％。这些档案主要由三部分组成：     

区县档案展览形式探析

<正>档案展览是档案收藏部门按照一定的主题,以展出档案原件或其复制品的方式,系统地揭示和介绍档案馆(室)藏中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式。它涉及到策划、选题、编排、制作、宣传以及组织管理等方方面面的工作,从一定意义上讲是档案馆的一项综合性研究开发利用工作,是提升档案馆自身形象和地位的一种有效途径,尤其是在一些经济状况相对较好、基础工作夯实的档案馆,档案展览几乎成为和档案查阅利用、编研出版构成     

基于手机媒体背景下对黑龙江省档案馆的探究

随着信息时代的迅猛发展,手机媒体已经在我们的生活中随处生根,而档案信息化也已经成为档案馆发展的必经之路。本文主要是对于手机媒体时代下利用网络、手机APP和时下最热的网络交流软件微信、微博,来对黑龙江省档案馆的社会服务进行探究并对黑龙江省档案馆网站进行简要分析。以使全省人民参与到档案事业中,增强我省档案馆的有效利用。     

档案馆库房温湿度对档案寿命影响

近年来研究发现,环境因素对档案寿命的影响非常大,尤其是档案库房的温湿度长期失控,会降低档案的寿命,严重的会造成档案损毁。因此,科学调节档案馆库房的温湿度,加强档案保护,延长档案的寿命,是档案馆一项重要而长期的工作,也是档案工作者不可推卸的责任。     

采取有力措施切实加强档案资源建设

当前,档案馆在征集资料方面存在着不足：地方档案馆本应是一级政府的综合档案馆,但由于多年来档案馆馆藏档案的来源,主要是通过接收机关单位形成的档案来实现。档案馆根据《各级国家档案馆接收档案范围的规定》确定的接收单位主要是本级党政机关。对这些党政机关在行使行政管理过程中形成的文件材料,将其中根据《机关文件材料归档范围》和《机关档案保管期限表》确定的永久或长期档案接收进馆。这方面的规定多少年来基本上没有发生变化,     

浅谈地方档案馆的民国档案鉴定问题

民国档案大都保存在中国第二历史档案馆,但各级地方档案馆亦收藏了一部分。为了开发利用各级地方档案馆馆藏民国档案,国家档案局于1999年要求各地档案馆根据《全国民国档案案卷级目录数据采集方案》向全国民国档案目录中心报送案卷卡(档函字127号)。我们在从事这项工作中发现：地方档案馆的民国档案鉴定问题值得商榷的地方很多,兹就管见所及,谈一点肤浅的认识。     

采取有力措施切实加强档案资源建设

当前,档案馆在征集资料方面存在着不足:地方档案馆本应是一级政府的综合档案馆,但由于多年来档案馆馆藏档案的来源,主要是通过接收机关单位形成的档案来实现.档案馆根据<各级国家档案馆接收档案范围的规定>确定的接收单位主要是本级党政机关.     

关于新形势下档案信息化建设的思考

<正>随着以信息化为标志的新技术革命的到来,全国档案信息化建设正在掀起新的热潮,为综合档案馆建设注入了新的活力,加快了综合档案馆融入信息社会的脚步,提升了综合档案馆的社会知名度,使档案信息在为社会各界提供服务方面取得新的进展。档案信息化建设是新时期档案馆工作中一项基础性业务工作,是档案馆工作实现历史与未来有机连接的战略举措,是摆在每个档案馆工作人员面前的一个重要课题,需要进行认真的研究和思考,走出一条我们自己的档案信息化之路。     

浅议档案数字化的几个问题

<正>目前各地各级档案馆都把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"纳入工作的发展计划,传统档案馆数字化建设的现实问题引起了人们的重视,档案工作者愈来愈广泛关注着信息化进程,关注着电子文件和数字化档案及其管理问题,并且有一些档案馆已经开始对此进行规划和投资。     

关于建立人物档案有关的几个问题

<正>人物档案是档案门类中的一种,在档案门类中独具特色。随着档案馆征集工作的不断加强,征集大量的人物档案进馆,已成为馆藏的重要组成部分。齐齐哈尔市档案馆经过十几年的征集,为全市各行各业的著名人士163人建立了人物档案。现馆藏文书档案2191卷,证书818件,照片档案     

档案数字化面临的现实问题

<正>目前各地各级档案馆都把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"纳入工作的发展计划,传统档案馆数字化建设的现实问题引起了人们的重视,档案工作者愈来愈广泛关注着信息化进程,关注着电子文件和数字化档案及其管理问题,并且有一些档案馆已经开始对此进行规划和投资。     

县级档案馆开展档案寄存业务初探

目前,档案馆馆藏档案主要来自各机关、团体、企事业单位,接收或征集个人档案较少,特别是寄存档案业务开展更少。在有条件的情况下,应鼓励集体和个人向地方国家档案馆寄存档案。由于个人或家庭条件有限,档案保管场所不可能达到“十防”要求,加之目前社会档案意识还较差,有些个人或家庭对于自己产生的档案根本就没有认真保管。私营企事业单位的条件虽然会好一些,但与档案馆保管条件比较起来,也相去甚远。对此,笔者认为,各县级档案馆建立起寄存档案业务是于已于民都有益的一件事情,既丰富了馆藏,又解决了个人存放档案不安全的弊病。     

浅论如何加强公共档案馆建设解决弱势群体在信息时代的缺位问题

信息弱势群体日益受到社会各界的广泛关注,如何界定信息弱势群体,信息弱势群体是如何形成的,也一直是学术界和实践界讨论的焦点问题。公共档案馆作为为公众提供档案信息、档案服务的公共部门,信息弱势群体是其不可忽视的受众群体,将信息弱势群体纳入公共档案馆建设也是近年来的一个热议话题。本文在分析信息弱势群体的成因以及将信息弱势群体纳入公共档案馆建设的必要性的基础上,探讨了如何通过公共档案馆建设来解决弱势群体在信息时代的缺位问题,并提出了一些可行的建议。     

浅谈城建档案馆接收范围

随着城市建设的发展,加强管理城市基本建设档案的要求愈来愈迫切。从利于保管、便于利用出发,一个城市的基建档案,必须实行集中统一管理。城建档案馆担负着本市城建档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等项工作,首先遇到的问题是接收进馆档案的范围。本文就城市档案馆接收档案范围进行了论述。     

试论胶片档案的防霉问题

<正>随着档案缩微和摄影技术在自然科学、社会科学、社会活动以及日常生活等方面的广泛应用,各类型的胶片大量出现,如缩微胶片、照片、影片、录像片等等。这就使各级档案馆尤其是城建档案馆胶片档案的数量日益增多,给档案的保管工作带来了新的任务。     

关于民生档案信息推送与开放档案相关问题的探讨

民生档案与公民切身利益具有十分紧密的联系,其是对与民生相关信息的真实记录。目前我国加快了开放档案建设的进程,而档案信息推送也成为实现开放档案的重要措施,但在当前民生档案信息推送中还有对其制约的重要因素,对档案馆推送民生档案信息产生了一定的阻碍。文中从民生档案和民生档案信息推送入手,分析了现阶段开放档案与民生档案信息推送的区别,并进一步对做好民生档案信息推送,实现开放档案进行了具体的阐述。     

对档案编研出版工作的意见和建议

档案编研出版工作在档案馆（室）工作中占有重要地位。它不仅是开发档案信息资源的具有独特作用的有效方式,而且是体现档案馆（室）工作科学水平的重要标志。随着信息时代的飞速发展,档案编研出版工作的质量远远不能满足档案信息资源深层次开发利用的要求。新形势下,档案编研出版工作必须要立足于创新,向深层次、新领域进军,在各方面都有较大突破,多出档案编研精品,扩大、提升档案馆的知名度,以更好地为社会各界和广大人民群众服务。     

江苏省档案馆典藏民国档案综述

江苏省档案馆成立于1958年8月,其典藏的民国档案共有54个全宗,174265卷。这些档案反映了民国时期江苏的政治、经济、教育、化、军事等方面的历史情况,现就其主要内容,简略分述如下：     

我省档案馆编研工作的现状及发展对策

编研工作是档案馆工作中一项极为重要的任务,是开发档案信息为社会服务的重要途径。充分认识我省档案馆编研工作的发展现状,研究和探讨今后编研工作的新思路、新方法,对于深入开发馆藏档案信息资源为社会服务,提高档案馆各项工作水平,扩大档案馆的社会知名度,都具有重要的现实意义。