浅议CAD电子文件归档管理

信息化正在得到广泛的应用,信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在工程设计行业已接近100％,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文档进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,随着时间的推移,电子文件逐渐丢失,各种信息被逐渐忘却,再重复利用查找相当困难。轨道交通项目建设周期长,技术复杂,设计工作量大,对设计文件的重复利用率高,所以CAD电子文件的归档工作显得日益重要,本文将对如何管理CAD电子文件归档做初步探讨。     

浅议CAD电子文件归档管理

<正>信息化正在得到广泛的应用,信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在工程设计行业已接近100%,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文档进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起。随着时间的推     

浅析电子文件的归档工作

电子文件是数字化的,存储在计算机的网络上,利用磁盘、光盘、微缩胶片等载体、介质对有关文件材料进行处理,由此而产生的就是电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。     

推动电子文件归档工作的几点想法

随着办公自动化和“无纸化办公”的普及,传统的纸质文件将逐渐被电子文件所替代,这必然带来了电子文件档案的管理问题,这将是今后几年档案研究的重要课题。     

浅析纸质文件与电子文件的归档管理

随着办公现代化技术的普遍使用,产生两类需归档文件即电子文件和纸质文件。这就要求我们正确认识二者的特性,在电子文件归档的同时,不应忽视纸质文件的归档。     

浅谈电子文件归档工作

本文通过电子文件归档方式和途径的选择,建议依靠原纸质档案立卷工作骨干,实现相关部门职能的交融集成,建立电子文件归档制度。     

试析电子文件及电子档案的归档管理

在信息化时代,电子文件作为一种新型信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。如何归档管理电子文件与电子档案,如何适应电子文件、电子档案发展的需要,已成为企业各部门所面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

电子文件对档案工作的影响及对策

档案的基本属性是"原始性"。正是由于档案的这一特性,使档案成为历史的真凭实据,并具有了法律效力。为此归档文件是否是"原件"的鉴定,是档案管理中一项重要的基本工作。对纸制文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性,而电子文件的内容和形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,电子文件的特征极易导致其信息内容的失真。本文针对此问题进行探讨。     

电子文件归档的方法探讨

伴随着网络技术的快速发展,信息化也得到飞速发展,电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。目前,采取科学可行的措施加强电子文件的归档,提高电子资源的利用率,意义十分重大。     

如何加强电子文件归档工作

纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

推动电子文件归档工作的思考

在当前的社会发展中,信息技术与计算机技术得到了飞跃的发展,并不断应用在各行各业当中。为了顺应社会的发展,档案信息管理也开始引进了先进的信息技术,在信息管理过程中,管理人员需要将一些信息进行管理,但是由于电子文件与传统的纸质文件有很大的区别,因此很少有人进行归档,导致电子文件造成损失,因此我们必须要对电子文件有较高的认识,采用合适的贵方方式进行归档。本文就电子文件的归档工作进行分析,以供参考。     

对电子文件归档工作的思考

随着电子政务和无纸化办公的推进,电子文件在归档文件中的比重越来越大,如何对电子文件进行更好的归档管理已经成为我们必须面对的新课题。     

加强高校电子文件的归档管理

随着信息技术和网络技术的发展,本文就如何解决电子文件归档管理中存在的问题,以推动高校档案信息化建设,为高校发展提供更好的信息服务。     

浅析电子文件的整理与归档

现代信息技术的发展,电子文件归档管理工作越发重要,许多单位这方面的工作还存在不少问题。本文将分析这些问题,并从抓好电子文件归档管理的制度建设、培养适应档案现代化管理的人才、坚持"双套制"的归档原则这几个方面提出如何做好电子文件归档管理工作的建议。     

电子文件的归档与管理方法探究

结合工作实际,对加强电子文件归档管理谈些自己的看法。     

电子文件的特性及归档管理

<正>在整个社会进入信息化的时代背景下,电子文件的产生对传统的以纸质文件为主的文件管理提出了巨大挑战,许多问题值得文献(档案)部门深入研究和认真对待。一、电子文件的特性及其在归档中存在的问题1.电子文件的易更改性。在办公自动化系统中,电子文件从起草修改到印发都是在计算机上进行的。电子文件的删除与更改非常容易操作,而且改动后不留任何痕迹,     

基于元数据的电子文件管理

电子环境下,因为电子文件极易被不留痕迹地删减,人们通常借助元数据来保证电子文件信息的原始性。元数据可以动态及时地获取流转情况,可以反映电子文件的原始状态。在电子文件管理系统中,元数据在电子文件管理工作环节进行有效全程控制,成为实施电子文件管理的技术保障和管理系统的关键。     

电子文件形成与归档功能需求描述

电子文件形成与归档功能需求主要是对收文管理模块、发文管理模块和文件归档管理模块功能需求的具体描述。本文对此进行分析。     

浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者遵循传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件归档工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。     

电子文件归档整理探究

为了规范归档文件电子版本的制作,提高档案的信息化水平,根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,对电子文件归档整理的一些技术问题进行分析。