浅谈乡镇档案工作

<正>一、乡镇档案工作的现状和存在的问题1.档案管理体制不完善。档案管理达标时,各乡(镇、区、处)都设立了与政府办公室合一、合署办公的综合档案室,并明确了一位乡级领导分管档案工作,制定了档案工作发展计划,指定了档案员和档案网络员.建立了相关的管理制度,确立了档案管理体制,形成了档案管理网络。但由于所设综合档案室没有经过有关部门的批准.没有人员编制,没有专职档案员、给乡镇领导干部误认为乡     

如何正确认识职工档案管理的保密工作

档案是一个职工终身信息的主要来源,档案内容的真实与否,档案信息的外露与否都关系到每个职工的终身利益,因此档案管理中职工档案的保密工作显得尤其重要,特别是在身份实名制和网络办公日趋频繁的当今社会,职工档案保密工作中再也不允许出现职工信息外露的情况,下面我将要从个方面来一起认识职工档案管理工作中的保密工作：     

提高文书档案立卷质量之我见

文书档案立卷工作是档案管理工作的一项重要内容,其质量好坏直接关系到文档档案质量的优劣,对档案管理质量起着决定性的影响。因此,要实现档案管理规范化、标准化,必须抓好文书档案的立卷工作。     

实现档案信息化的浅思考

<正>当今时代是一个信息化爆炸的时代,人们对各种时效性强、具有一定价值的档案信息需求量越来越大,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。我们必须顺应时势,加快档案信息化建设,尽快实现档案管理现代化,进而使档案管理工作适应新形势发展的要求。所谓档案信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对本单位档     

浅析事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策

近年来,随着计算机网络应用的普及,越来越多的文件直接在电脑上产生和传输,这种无纸化的办公方式给传统的档案管理工作带来了新的挑战,面对这种形势,如何管理好事业单位档案,成为档案信息化建设中的一个重要问题。与此同时,中国部分事业单位的档案管理制度仍然不健全,造成许多重要信息的泄露和丢失,这不仅对事业单位本身不利,也可能滋生许多其它问题,因此建立健全档案管理制度势在必行,刻不容缓。本文主要针对现阶段我国事业单位人事档案管理工作中存在的问题进行剖析并提出一些改进办法,以期对信息化的档案管理工作有所裨益。     

档案管理工作现代化亟需加强

<正>随着信息技术的快速发展,特别是进入20世纪90年代以来,档案管理部门的计算机应用由以往的使用单机向网络化方向发展,网络正在把不同行业、不同部门的档案工作有机地联系在一起。档案工作现代化也是随着科学技术的发展逐渐形成和逐步实现的。一、档案工作现代化的两个重要阶段第一阶段,计算机辅助档案管理阶段。即对已归档的传统档案采用计算机模仿传统的手工工作方式,建立"计算机辅助档案管理系统",目的是开     

浅谈文书档案电子化应用与管理

档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化及档案信息的网络化总结了在开展档案信息化建设实践的基础上思考。随着网络技术的普遍应用,信息化、网络化、数字化,这些时代的"热词"将"给力"档案管理工作,因此,档案管理工作将对推进改革,规范行为,促进档案管理现代化建设举足轻重的作用。     

浅谈如何提高档案管理人员的素质

档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,直接取决于档案的主人——档案管理人员。因此,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。     

电子档案管理系统总体设计及关键技术研究

进入21世纪,各种新科技相继出现在我们的生活中,最具代表性的就是计算机技术,伴随着计算机技术和互联网的普及,也给档案管理工作提供了新的手段,档案已经不是以唯一的纸质材料存在于我们的生活中,现在以光、电、磁等作为存储介质的档案,出现在了我们的身边,这就是所谓的电子档案,电子档案在实际生活中呈现迅猛增长的态势,传统的纸质手工档案管理已经不满足大量信息的存储也保存,将计算机技术和互联网科技应用到档案管理中是档案管理方式的一次非常大的进步。     

档案管理信息化的对策研究

档案信息化就是实现档案的信息资源化。档案的信息资源化是指有价值的档案记录经过加工处理使之有序化并大量积累而成的有机体。档案的信息资源化不同于档案的自然状态,而是从信息的角度对档案所作的符合目的的逻辑化。档案信息资源化的标志就是使现有档案通过鉴定、测评、调整,将无序的进行整理有序,将重复的剔除,将分散的进行整合,以实现档案材料“序化”及结构的“优化”重组。因此,档案的信息资源也是在档案管理部门的规划组织及领导下,     

档案管理的现代化趋向的理念

档案是社会发展的"记录仪",是社会信息的"储存库"。档案管理实现计算机化是大势所趋。作为档案工作者,必须认清档案管理现代化的趋向,努力学习微机使用、管理知识,以实现档案管理规范化。     

一个利用者对档案管理中几个问题的认识

<正>我在档案馆工作了20多年,2002年被调到史志办。从档案馆到史志办,我实现了由档案管理者到利用者角色的转换,也使我第一次从利用者的角度去观察、思考档案管理工作。在两年的档案利用中我感到,档案管理还存在着需进一步加强和改进的地方。现将我的几点感受书于此,与档案界的新、老朋友共同探讨。     

浅谈大中专院校学生学籍档案的管理工作

文章通过查阅毕业生和在校生学籍档案,查阅学籍档案交接记录、利用记录等,并同档案管理人员、学生座谈,提出增强档案意识,重视学生学籍档案管理工作,提高档案人员素质,建立健全规章制度,严格交接程序,是做好学生学籍档案管理工作的关键。     

论高校档案管理模式

档案管理是学校管理的基础性工作,本文通过对中职学校档案管理工作中存在问题的探讨,提出了加强和改进学校档案工作的针对性措施。一、中职学校档案管理工作存在的问题及成因(一)领导重视不够,思想认识不到位。档案管理是学校管理的基础性工作,是制定决策的依据。很多同志认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性,存在"重教学、轻档案"的思想认识,一部分同志对档案管理的认识较为肤浅,总认为学校档案管理没必要要求得那么     

博物馆的档案建设与管理探析

博物馆档案建设与管理是博物馆的一项核心工作,其直接关系到博物馆未来的发展。新形势下,随着博物馆各项工作的内容和要求发生变化,博物馆对于藏品档案、文物档案、文书档案以及其他档案的管理要求也随之变化。因此,如何做好博物馆的档案建设与管理工作,成为当前博物馆档案管理人员重点关注并思考的课题。基于此,文章以博物馆档案管理工作为切入点,探讨博物馆档案建设与管理中存在的主要问题,并结合相关理论学说提出自己的看法,希望能够为相关博物馆档案管理人员提供参考和指引。     

基层企业文档办公与档案工作

基层企业实施文档办公,是正规化科学化办公的重要举措,它不只是知识经济、市场经济管理的需求,更是档案管理的必要组成条件。文档办公不仅是工作效益的必要程序,更是档案"产品"的重要来源。     

档案管理中存在问题及相应对策

档案对于人才培养、流动及成长的重要性是不容置疑,要做好有效的开展档案管理工作,需要档案管理人员的重视和不断的自我提高管理水平。本文通过档案的发展、档案的特点、档案管理的意义和提高档案管理的实效性,探讨了档案管理的网络化和信息化和高质量专业化的档案管理人员,对档案管理实施有效的策略。     

应对档案信息化发展趋势 更新档案管理模式

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照国家档案行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代档案管理过程。     

浅析药品档案管理中的保密工作

本文将从药品档案管理保密工作的必要性,以及如何搞好药品档案保密工作等两方面入手,阐述自己的观点,以供相关人员或相关部门参考,进一步提高药品档案管理保密工作的能力与水平,不断促进药品档案管理中的保密工作逐步向科学化、制度化等方向发展。     

档案信息化建设浅议

当今,计算机技术在档案管理与建设中的应用越来越广泛,充分认识档案信息化建设的重要性,加强档案信息化建设,完善档案信息化建设步骤,实现档案信息资源的社会共享和档案信息网络化的稳步发展。