浅谈年鉴索引的编纂操作

随着新编地方志书的逐步完成,各地已广泛开展年鉴编纂,为续志工作积累资料。年鉴是分年度反映特定地域内自然和社会全貌的带有政府公报性质的,集资料、信息于一体的大型资料性工具书。因此在年鉴中设置索引甚为必要,以便和目录、参照系统一起组成完整的检索系统。没有索引的年鉴是一部不完整、不成熟的年鉴。     

浅析年鉴索引编制现状及存在问题——以广东省市、县(区)综合年鉴为例

20世纪90年代开始,随着年鉴界对年鉴检索性特征认识的深入,索引开始逐步得到了业界的重视。经过20多年的发展,编制索引的年鉴数量和索引的质量都有了明显的提高,但由于对年鉴索引重要性的认识问题以及索引的专业性特征,年鉴索引仍存在标引深度偏低、主题词缺乏规范性、标目形式单一和参照系统不完善等问题,需要我们在今后的编纂实践中不断探索、完善。     

编制年鉴索引的实践和思考

近几年来,笔者有幸负责《文山州年鉴》索引的编制工作,从开始学习借鉴。到逐步上路．到基本熟练掌握,摸索出一套编制索引的办法,使州年鉴的索引基本具备了规范、完整的检索体系,无形中提升了年鉴的利用价值和品质。本文就索引编制工作谈一些体会和思考。     

省志办举办全省地方综合年鉴主编研修班（

为提高全省地方综合年鉴编纂的整体质量．6月25-27日,全省地方综合年鉴主编研修班在南京举办。省志办主要负责同志作开班动员。全省各级综合年鉴的主编、执行主编或编辑室负责人共105人参加研修班。研修班邀请了全国年鉴研究和出版方面的专家,围绕年鉴条目的编写、年鉴索引编制、年鉴编校质量、年鉴装帧艺术等内容进行授课。     

《北京社会科学年鉴》索引编制体现哲学社会科学规律特点

华夏文明传久远,志花千载满苑开。《地方志工作条例》规定地方综合志和地方综合年鉴皆为资料性文献。因此,《地方志书质量规定》《地方综合年鉴编纂暂行规定》分别在体例章中规定了编制检索及具体要求。随着全国第二轮修志全面深入展开、各种年鉴全面编修,其中编制索引内容越发重视与落实。由各地社科联负责编纂《社会科学年鉴》,基本是由文章体与条目体相结合并以文章体为主的体式。因此,如何按照这个体式来研究与编制索引,形成检索系统,以体现哲学社会科学工作和学科发展的规律与特色,确实不易。《北京社会科学年鉴》以创新编制"社会科学索引"即将文章体与条目体相结合的检索体系,2010年给出了答案。而且,对于年鉴文章体的索引编制提供了有益的尝试与借鉴。     

论年鉴索引

概览近年来全国各地新版的年鉴,发现许多未编“索引”,从正式出版物看,缺少索引是不完整的。对编者来说,失去消除失误的机会;对读者来说,带来检索内容不便。为使年鉴编纂规范与国内外出版物要求接轨,本文围绕年鉴索引及其主题词编制陈述管见如下。 一、缺乏索引的年鉴是不完整的年鉴 举凡正式出版的工具书,除了一般书籍应有的目录外,检索索引不可或缺。没有索引的工具书是不完整的     

精品年鉴编纂实践论析

推进年鉴编纂高质量发展,是我国年鉴事业发展的必由之路。品读中国精品年鉴,借鉴其优长,完善其不足,可以有效提升年鉴编纂质量。笔者通过大量实例分析,分类分层加以研究,总结归纳出《北京朝阳年鉴(2020)》等4部中国精品年鉴框架结构科学合理、条目编写堪存堪鉴、专题图片兼顾资料与审美、体裁运用形式多样等编纂方面的优长之处,同时指出其存在个别条目编纂质量不高、人物类目收录标准未明确、索引编制范围过窄、编辑说明不够完善等有待改进之处,对于更好地学习和借鉴中国精品年鉴具有实践参考价值。     

略谈年鉴框架的结构美

编纂地方综合年鉴和专业性年鉴时,必须考虑年鉴的框架结构问题。设计好框架结构,能起到提纲挈领的作用,便于搜集、选择和组织资料,约请作者撰稿。有了完整的框架,编纂者才能胸有成竹,指挥若定。因此,肖东发教授著的《年鉴学概论》一书中指出：“没有     

跳起摸高 争创一流——福建省年鉴精品工程助推全省年鉴事业实现高质量发展

福建省高度重视年鉴编纂出版工作，以年鉴精品工程和全域年鉴精品工程为抓手，建立完善年鉴专家队伍，助推全省年鉴事业实现高质量发展。同时，增强了年鉴编纂工作者的精品意识、提高了年鉴编纂队伍的业务素质、改进了年鉴编纂人员的工作作风。     

从4部中国精品年鉴谈年鉴编纂规范化

中国年鉴事业已经过几十年发展,在指导思想、内容体系、编纂体例等诸多方面形成了广泛共识,但仍存在许多分歧意见,实际编纂过程中也常有无所适从之感。笔者通过品读《长沙年鉴(2020)》等4部中国精品年鉴,从年鉴的基本要素和内容体系、资料组成部分比例、框架结构和篇目设计、辅助资料栏目设置和内容、索引和助检标识、个别细节问题的处理等方面,分析梳理4部中国精品年鉴的共性与个性,比较年鉴界对年鉴编纂的一些不同认识,并进而提出如何对标精品做好年鉴编纂规范化的建议。     

关于年鉴规范与创新的思考

年鉴规范是年鉴编纂的一个基础性和根本性问题,规范化是提高年鉴质量的基本保证。年鉴界围绕规范和创新两大主题展开激烈讨论,推动了年鉴编纂出版事业的不断进步。规范是基础,创新是提高,规范在先,创新在后,两者相互依赖,相互促进,因此,要一手抓规范,一手抓创新。规范是手段,创新也是手段,目的是提高年鉴的编纂出版质量。千鉴一面不应该归罪于年鉴规范,年鉴规范应与年鉴评奖有机结合。应加快构建年鉴质量标准体系,推动年鉴事业的繁荣和发展。     

浅谈信息时代与年鉴编纂

地方年鉴是以年为期系统记载、汇集上一年度自然社会历史发展进程性的资料和重要的文献信息。我国年鉴事业自上世纪80年代以来,经过各级地方志部门的不懈努力,如今年鉴编纂工作已步入正常的轨道,笔者认为,提高思想认识、创新组稿模式、优化篇目设计、加快编纂进度、革新传播手段是信息时代下做好年鉴编纂工作新的关键,这不仅有利于推动年鉴编纂工作,也有利于确保年鉴编纂质量。     

广东省批准省地方史志办增设年鉴工作处

今年1月11日,广东省机构编制委员会办公室正式批复省地方史志办公室：省机构编制委员会同意省地方史志办公室增设年鉴工作处,增加编制5名、正副处长职数2名。人员经费由省财政核拨。编制增加后,省地方史志办公室共有财政核拨编制40名,正副处长11名。年鉴工作处的主要职责是：制定全省综合年鉴编纂工作方案、编纂规范和管理办法;指导和检查全省各级综合年鉴编纂工作;组织培训综合年鉴编纂人员;组织综合年鉴编纂理论研究和对外交流。     

打造品牌年鉴，努力提高年鉴质量

年鉴作为一种文化产品,其质量的高低决定了它价值的大小。中国版协年鉴研究会许家康曾经呼吁,提高县（市）综合年鉴的内容质量“是县级年鉴生存发展的当务之急”。笔者从事《花都年鉴》编纂工作九年多,围绕提高《花都年鉴》的综合质量作了一些探索和尝试,取得一些成效,加深了对年鉴编纂理论的认识。实践证明,要提高年鉴质量,创立品牌年鉴,必须抓好提高年鉴作者的供稿质量、建设一支高素质的编辑队伍和改革创新年鉴篇目、内容三个环节的工作。下面,笔者结合近年编纂《花都年鉴》的实践,谈一谈这方面的体会,与同行们探讨交流,望能有所启发,共同提高。     

年鉴编纂

谈谈如何做好县级年鉴编纂工作 张军在《海南史志》2011年第2期上发表文章指出：编纂县志年鉴是政府义不容辞的责任。编纂县级年鉴的关键是资料征集。县级综合年鉴是综合性、资料性的年度文献和工具书,其本质属性就是资料性。资料是年鉴的基础,更是年鉴的生命,只有不断拓展资料信息,年鉴才能适应社会发展的需求,编纂县级年鉴才有可行性。资料征集的基本要求是全面、详尽、完备,     

《宁夏军事志》首发式成功召开

解放思想,实事求是是邓小平建设有中国特色社会主义理论的精髓,是我们做好各项工作的准则。编纂年鉴也是如此,一部好的年鉴应该实事求是地对社会事业进行全面反映,既要鉴“得”,又要鉴“失”,不溢美,不掩恶,秉笔直书,再现历史真面目。只有这样,年鉴才能反映事物的全貌,年鉴的真实价值才得以实现,年鉴才能记述完整。     

试谈年鉴条目编撰规范

年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息、逐年编纂连续出版的资料性工具书。条目是年鉴中最小的信息单位,又是年鉴内容的主体。因此,写好条目是确保年鉴质量的关键。年鉴编撰人员只有遵循年鉴编纂的体例和统一规范进行编写,年鉴的质量和使用价值才能得到保证。     

信息传播视角下的地方综合年鉴编纂——以4部中国精品年鉴为例

地方综合年鉴是一种重要且特殊的信息媒介。地方综合年鉴编纂出版的过程,也是实现信息传播的全过程。要实现讲好中国故事、传播好中国声音、展现中国形象这一目标,年鉴编纂者就必须做好地方综合年鉴的信息传播工作。《连云港年鉴(2019)》等4部中国精品年鉴在信息传播方面各具特色,值得认真分析和考量。在做好年鉴信息载体的“质”与“量”的基础上,4部中国精品年鉴在信息的选用、信息的扩展、信息的特色、信息的取舍、信息的检索5个方面对年鉴信息传播的方式方法进行了探索创新。为优化年鉴信息传播效果,在年鉴编纂过程中应注重信息的独特性和信息传播的差异化,借助跨领域思维突破信息传播中的路径依赖,通过信息传播创新增强年鉴影响力。年鉴编纂者可以将年鉴编纂放在信息传播的视角下进行分析考量,通过坚持互学互鉴,做到善思善创,秉持系统思维,推动年鉴编纂的创新思考和质量提升。     

关于年鉴创新与规范的思考

年鉴发展需要创新,但在年鉴编纂中很多进步或成果都不是创新,而是与时俱进、常编常新的。长期以来,年鉴编纂工作中存在五个认识误区：将年鉴定性为资料工具书,年鉴不是“官书”,年鉴资政、存史、教化的功能过于陈旧和狭隘,主张创新是年鉴发展的主题,讲年鉴规范就是“千鉴一面”,因此,亟须正本清源,回到正确的认识上来,年鉴工作才不会走弯路。年鉴规范是基础,人人必须遵守;年鉴创新是提高,不是人人都能做到的。年鉴创新必须具备创新能力,这种创新能力来自于年鉴理论学习和研究,更来自于年鉴编纂工作实践,没有年鉴编纂工作实践的创新是空洞的、乏力的。     

刍议综合年鉴的检索系统

检索系统是年鉴的重要组成部分,也是编纂年鉴过程中的一项基础性工作。本文结合年鉴编纂工作实践,就综合年鉴的检索系统在年鉴不同位置应该把握的重点进行探讨,供年鉴同仁在编辑过程中参考。