浅谈高等学校档案管理的作用和意义

档案工作是高等学校重要的基础性工作,它深刻地反映并影响高等学校的管理建设水平。正确认识档案工作与高校管理建设的依存关系,有利于提高全体高等学校教职工的档案意识,顺利地开展档案工作,提升档案服务水平,从而促进高等学校管理建设工作的规范发展。     

浅谈会计档案管理中存在的问题及采取的措施

<正>加强会计档案的管理是有助于财务管理水平的提高,使会计档案更好地适应社会主义现代化建设的发展。会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要环节,会计档案管理是会计工作的重要组成部分,会计档案管理是整个财务工作结束后的一个重要环节,但往往被忽视,这就形成了会计档案管理     

如何做好网络档案编研工作

<正>网络环境下的档案编研工作是计算机网络发展与档案编研工作相结合的产物,它是编者经过对档案信息的加工通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作,是档案工作中的新生事物。档案编研工作作为档案信息开发与利用的主要方式在网络环境中必将发挥更大的作用,网络档案编研必然成为档案编研工作的发展方向。一、开展网络档案编研工作的意义(一)信息技术改变了档案信息收集获取方式,改进了研究加工手段,提高了工作效率和工作质量数字化存储与网络传输,可以将档案馆室等保存的信息搬进编研工作者的办公室,足不出户查阅     

高校教学评估与教学档案管理

高校教学评估是国家对高校实行监督和考核的主要形式,是规范高等学校办学与管理的要求。高校教学档案是高校档案的重要组成部分,是教学水平评估的基础和依据,而评估工作也极大促进了教学档案的管理和建设。高等学校应以教学评估为契机,努力做好教学档案工作,提升服务水平和管理水平,使教学水平和档案建设实现共同发展。     

浅析完善住房公积金贷款档案数字化

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,将现代科技数字化档案模式应用于住房公积金贷款中,使工作模式简单明了。"利用数据库技术,高速扫描技术等技术手段,将纸质文件,声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库"。房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合,是新形势下房地产业发展的必然趋势。     

浅议财会档案管理中存在的问题

<正>财会档案是国家档案的重要组成部分,是记录和反映各单位经济业务活动的重要史料和证据。财务档案是否真实、齐全、准确、完整,直接影响到财务档案管理的质量以及事业的发展。随着我国社会主义市场经济的进一步发展,财会档案工作中新情况,新问题不断出现,如何管好财务档案,以及在管     

提高档案管理科学化水平的路径选择

随着经济和科技的发展,我国的各项事业发展的速度也在不断的加快,要做好档案管理必须将信息技术引入进来,利用信息技术实现档案管理的现代化。而信息化的来临,既为档案管理工作带来了新的思路和方法,也提出了新的要求。如何加强档案管理科学化水平,使档案管理工作与社会发展同步,实现信息资源共享,提高档案信息利用率成为当前档案管理工作者的重要课题之一。本文通过分析档案现代化过程中存在的问题,从提高档案管理科学化水平的重要性认识,探讨如何提高档案管理科学化水平的路径方法选择。     

浅析网络条件下的档案编研

科学技术的进步使得我国数字档案馆在原有的基础上得到了进一步的发展。而人们对于知识的渴望也使得人们对于数字图书馆的建设要求越来越高。本文在此阐述了网络环境下档案编研工作的新特点,分析了网络档案编研工作存在的问题与不足,并提出了几点网络环境下档案编研的对策,旨在为提高我国网络条件下网络环境下档案编研工作的水平而提出一些有价值的参考意见。     

电子文件及时收集与积累的必要性

产生电子档案的环境及工作方式,是随着电子计算机及网络技术应用的普及深化程度,而有一个逐步发展的过程。从我国目前的情况看,电子档案的完整保留、妥善保护等方面都存在着很多问题,这些问题不解决将会直接影响电子文件的归档质量。归纳起来有以下一些问题。     

浅谈档案工作创新中求发展的策略及具体措施

<正>一、档案工作创新发展的策略(一)档案工作创新发展必须体现时代性档案工作创新发展是档案事业发展的必然要求。随着经济快速发展和社会不断进步,我国档案工作的整体水平有了较大的提高,全面建成小康社会的伟大实践,也为档案事业的发展提供了更加优良的环境和广阔的舞台。档案工作要更好地适应这一时代的发展,跟上社会前进的步伐,就必须使档案工作体现时代性,切实找准创新发展与建设社会主义物质文明、政治文明、精神文明的结     

对新时期档案意识的培养

经济的全球化,带来了网络信息的全球化、文化领域的全球化,也对我国的档案事业发展带来档案信息管理技术、档案信息资源开发利用等方面产生重要影响。笔者就新时期如何培养档案意识进行了探讨,从而进一步拓展档案服务领域,创新档案工作载体,夯实档案工作基础,不断提升档案工作水平。     

提高档案利用水平推动档案工作创新发展

时代的发展,技术的进步,使档案利用工作的创新服务成为高校档案工作与时俱进的必然。档案工作是一项为党和国家事业全局服务的重要工作,能否坚持与时俱进,在不断创新中赢得更大发展,不断提高档案工作的水平,更好地为经济建设服务,是每个档案工作者必须深入思考的重要问题。本文重点从档案管理工作的重要性、提高档案管理水平这些方面着手,基于实际出发探讨档案的利用和创新。     

规范事业单位财务档案管理，提高财务管理水平

财务档案是反映事业单位经营管理情况的重要依据。规范财务档案管理,提高财务档案管理水平,是顺应新形势发展的必然选择。应深入事业单位财务档案管理工作实际,深刻分析实际工作中存在的问题,采取有效措施加以改进和完善,为推进事业单位健康发展做出一定的贡献。     

档案管理系统的设计与实现

随着我国社会经济的不断发展,信息化技术在我国得到不断的普及,档案管理系统的建设成为我国目前十分重要的一项工作。档案管理系统具有结构清晰并且操作简便的优点,适合我国各方面普及应用。档案管理系统主要分为纸质档案管理与电子档案管理两种类型,电子档案管理可以有效的提升档案的管理效率,方便查找,优化了传统档案管理系统的结构,也对档案的保存工作作出了极大贡献。     

电子文件与电子档案的保护

随着信息技术和网络技术的发展,电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档,随之而来的电子文件与电子档案的保护工作也日益受到了档案管理工作的高度重视。本文结合自身工作实际,从电子档案的特点出发,在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子文件与电子档案保护措施进行探讨。     

电子档案移交实用方法研究与应用

本文以广东金融学院在电子档案移交收集过程中使用的方法为例,希望能给高校电子档案的移交提供一些借鉴:1、建立完善的电子档案移交和接收体系;2、建立了部门采集档案的功能模块;3、建立功能强大的采集审核模块;4、建立电子档案检查、隔离中心;5、强化档案信息管理员的整体素质。从而完善各部门电子档案移交与接收体系,并保证电子档案的完整性、安全性,将电子档案管理过程中可能碰到的很多问题都在收集阶段予以解决,提高电子档案管理的水平。     

加强档案现代化管理促进其规范化与标准化的开展

档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的作为原始记录保存起来以备参考的文字、图标、声像等不同形式的历史记录。在我国改革开放和社会注意发展过程中,档案的利用率明显提高,并在政治工作、经济工作中发挥重要的基础作用。随着科学科技的不断发展,计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现,档案的现代化管理问题亟待解决。     

关于电子档案整理与保护的探讨

当今社会是信息化时代,社会各行各业都将先进的信息化技术应用在工作中,实现了现代化与数字化。在档案管理工作中,随着计算机技术、信息技术的使用,档案载体已经从纸质档案转变为电子档案,需要管理人员更新传统的档案整理方式与保护方式,这样才能够提高电子档案的管理水平。本文就电子档案的整理与保护措施进行分析,以供参考。     

浅析电子档案管理的原则及管理中应该注意的问题

近年来,随着办公自动化的普及,电子档案的数量不断增加,这就对电子档案的管理工作提出了更高的要求。目前我国电子档案管理的基本原则充分的结合了我国档案工作的基本原则和纸质档案管理的业务原则,而且随着电子档案发展的速度不断加快,应该将电子档案纳入到我国现行的档案管理体系中,从而实现电子档案的集中管理。文中分析了电子档案管理的原则,并进一步对电子档案管理中应该注意的问题进行了具体的阐述。     

加强文书档案管理工作的措施

长期以来,文书档案管理的水平,将直接影响档案的质量,是单位工作的重要一部分。进入信息时代以来,客观上对文书档案管理工作提出新的更高要求,即实现规范化和信息化。本文将探讨相关措施,进而提高管理的水平,发挥好档案工作在经济和社会的发展中的参谋作用。