加强电子档案管理的主要措施

在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。     

浅谈电子档案的特性及管理

<正>随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作,就必须了解电子档案的特殊属性,并根据其属性制定相应     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

浅谈电子档案管理

随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式。档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。但是由于电子档案的内容与形式是相对独立的,导致其内容易于变化,而且失去了固定的形式,使档案部门在对电子档案进行检验时,很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。本文对电子档案管理中容易出现的问题及开发利用进行了探讨。     

电子信息化在现代档案管理中的应用研究

随着网络时代的到来,计算机的推广和普及,不仅给传统的档案管理提出新的挑战,也带来了难得的机遇,赋予了新的生命力,档案管理随之进入到社会信息网络的新天地。电子信息化在现代档案管理中的独特优势做为一个新的课题,摆在我们档案管理人员的面前。在这一新的网络环境下,档案人员除了继续做好档案信息资源的收集和保管,更要利用电子信息手段提高档案管理水平和服务质量。     

浅谈电子档案的管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,同时,这也给我们提出了一个新问题：应如何做好电子档案的管理呢？     

电子文件档案管理研究

随着信息技术的飞速发展和广泛应用,电子文件大量产生并发挥着越来越重要的作用。正确理解电子文档的特点,做好电子文件归档管理已成为信息时代档案工作者面临的重要工作。本文粗略分析了目前电子档案管理工作存在着诸如原始性、真实性、安全性、长久性等问题,并在此基础上,提出了若干建议。     

高校档案信息安全保障体系的研究

信息技术持续高速发展,产生了大量的各类档案数量以及电子文件数量增多,使得档案管理的安全问题成为当下的重要问题。本文从档案信息化管理是高校档案管理的重要手段;档案信息化管理过程中存在的安全问题;加强高校档案管理安全的必要性及做好高校档案安全工作应对的策略等四全方面论述了在信息时代做好高校档案管理安全工作的重要性,从而要以加强管理上的措施来使技术上的解决方法有更好的保障。采取相应的策略,保证高校档案信息化建设的顺利进行。     

浅谈档案管理数字化中的信息安全风险及其控制

如今,档案管理已不仅仅是纸质档案的管理,而是电子文件在线生成或将目录录入电脑并进行原文扫描,实行档案数字化管理了,这是人们进入信息时代后的最佳选择。如何更有效地进行档案管理,是人们需要思考的问题,而在将档案数字化后,其安全性必然不如档案库存时的安全性高,那又会存在哪些安全方面的风险呢?笔者在此对档案管理数字化中的信息安全风险及其控制进行阐述。     

现代企业电子档案管理相关问题的思考

<正>随着现代科技的高速发展以及计算机技术在各行各业的广泛应用,电子档案应运而生。它是现代科技发展与档案工作相结合的产物。它的出现打破了档案载体单一的格局,满足了人们对档案利用的需求和实现档案工作现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物。如何加强电子档案管理,规避其管理风险是我们每一位档案工作者义不容辞的职责和使命。一、电子档案管理面临的主要风险1、技术风险。由于电子档案对计算机系统具有极强的依赖性,     

浅议电子文件档案化管理重要性

随着信息技术的快速发展,电子文件逐步成为记录各种信息的重要载体,同时也成为了档案管理的重要内容。为此,档案管理部门应重视电子文件的归档、整理,对其实施统一的档案化管理,提高电子文件的利用价值。本文对电子文件档案化管理的重要性和对策进行探讨。     

医院电子档案管理对策及保护

计算机、网络等技术的应用让医院在档案管理工作领域发生了一些变化,不少的新技术应用,让档案管理的科技含量得到提升,工作效率得到改善。电子档案是现代化档案管理的一个模式和类型,其对传统的纸质档案来说具有较大的改变,而在对电子档案的利用、管理和保护这些工作中会有很多的问题产生,因为其应用不救,经验不丰富,所以导致了其工作中难免的会有问题产生,那么为了让医院电子档案管理工作得到提升,促进档案管理工作质量的改善,需要对医院电子档案管理及其保护进行探讨研究,寻找最有效的管理和保护方式,让医院的档案信息完善。     

浅议彩票行业档案管理的思考

随着彩票事业迅速发展,行业的业务范围、玩法调整以及行政体制、人事管理等方面都发生了一系列的变化,同时对彩票销售、管理行业的各种档案收集、管理、归档、流向工作也提出了新的问题。基于对彩票行业档案管理的双重性原则,给业内传统的档案管理工作带来了新的课题,在新常态下,如何做好地市级体育彩票管理行业的档案管理工作,实现传统档案的管理模式向现代电子档案的转变,势在必行。     

浅谈档案管理信息化的必要性及管理措施

随时电子时代的到来,档案信息化管理已成为当前档案管理的重要方式,信息化管理将是档案工作全方位服务于社会的唯一选择。本文主要谈档案管理信息化的必要性及管理措施。     

浅谈新形势下档案管理的有效性

档案是历史的真实记录。随着社会的发展,信息技术的进步,把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通讯技术的结合,形成了信息技术产业。做好档案工作,不再仅仅是保持档案资料的齐全和安全,更要做到资料的完整性、管理的规范性、利用的有效性。新形势下如何做好档案管理工作,给档案管理工作提出了更高的要求。     

如何做好档案的管理工作

随着我国经济的不断发展,社会主义经济体制的逐渐完善,我国的各行各业的管理体系也逐步发展完善起来,渐渐赶上了全球信息化的潮流,各个行业在管理方面已经从普通的由人来管理转变为信息化管理,在新的形势下,档案管理也逐步转变为信息化管理,数字化的管理节省了大量的人力、物力、财力,也更方便管理和查阅。档案管理对于完善现代事业单位制度具有重要作用,科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献,因此,做好档案的管理工作具有重要的意义。     

如何做好档案使用中的保密措施

档案的库房管理和监督工作是做好档案保密工作的前提条件,掌握和遵循档案保管利用过程中的保密原则和方法是做好档案管理的根本所在,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的。在档案利用的同时,还要注意档案的保密工作,这已经成为档案部门必须高度重视的问题。     

浅析当前医院档案管理中存在的问题及改革策略

档案是医院管理体制改革的重要依据,档案管理的质量指直接影响到医院的发展。提高档案管理水平,做好档案信息开发和利用,使档案管理工作向规范化、标准化、制度化、现代化的方向发展,是适应当前医疗卫生体制改革的需要,也是提高医院管理服务水平的前提和基础。本文简述了医院档案管理的发展趋势,分析了当前医院档案管理存在的问题,并在此基础上提出了医院档案管理的改革策略。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

随着科学技术的快速发展,电子技术开始引入到档案管理过程中,电子文档逐渐取代了纸质档案的地位。但是电子文档与纸质档案之间存在哪些差异?两种文档在管理和保护过程中存在哪些不同?本文立足文件档案管理实践探讨在档案管理过程中如何差别管理电子文件和纸质档案。     

如何做好照片档案的电子化管理

通过对传统照片档案管理的弊端和照片档案电子化管理优点的论述,引出照片档案实现电子化管理已势在必行,并从照片档案实现电子化的方法、管理的具体方法、注意事项等方面阐述如何做好照片档案的电子化管理。