浅谈医院文书档案管理的办公自动化

医院档案是医院整个发展历史的真实写照和原始记录。文书档案是反映医院党务、行政管理等活动的档案。它记录了医院所从事的各类管理活动,为互相联系和处理事务等实际需要,用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。随着我国经济的不断发展,电子信息科学地不断进步,医院文书管理也需要更系统化、程序化、具有科学性地进行管理,文书档案工作更为突出自动化管理。     

西北汉简与两汉档案——从两份简册实例看汉代的档案管理

西北汉简中保存有大量汉代边塞文书档案。当时的基层组织如悬泉置、甲渠候官都设有文档室,并有相关收藏保存制度。令史、书佐等专门缮写和管理公文的基层吏员兼有档案管理的职责。西北汉简文书作为边塞档案具有原始性、客观性、真实性。这些简牍实物,反映了汉代档案管理的细节,从中可以看出汉代档案卷宗形成、收藏、编目、分类管理以及日后利用的情况。《康居王使者册》《寇恩册》等西北文书简牍对汉代边塞档案的形成、管理及其功能作用的研究具有重要价值。     

文书档案信息化管理存在的问题与对策

随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理。     

浅谈事业单位文书档案的规范化管理

本文从分析事业单位文书档案规范化管理的现状出发,阐述了事业单位文书档案规范化管理的必要性,并针对事业单位文书档案规范化管理工作中存在的不足,在提高事业单位对文书档案规范化管理的意识、创新文书档案管理的模式以及完善文书档案管理的制度等方面提出了加强事业单位文书档案规范化管理的策略。     

文书档案科学化管理措施

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

乡镇档案管理工作存在的问题及对策

<正>1当前乡镇档案管理工作存在的问题1.1档案管理工作不规范。乡镇工作大多重视文书档案,而忽视基建、会计、声像、实物等档案的规范管理,材料的整理存在很大的不合理性,不便于查找利用,有些档案未作为资料保存,未纳入统一管理,     

关于文书档案保管期限表的思考

近年来,我国档案保管工作受到越来越多的重视,文书档案作为档案中非常的重要的形式,由于其保存时间、档案形式、重要程度和实用价值都会有所不同,所以文书档案的保管期限也会存在较大的差异。在对文书档案保管期限进行评价时,需要以文书档案保管期限表作为重要的依据,所以在档案保管工作中,文书档案保管期限表作为不可或缺的重要内容,直接关系到文书档案保管期限的确定。文中对文书档案保管期限表的定义和作用进行了分析,并进一步对做好文书档案管理期限表的具体措施进行了阐述。     

文书档案自动化管理系统流程探究

文书档案自动化管理系统使用计算机等自动化设备代替一部分传统的手工操作环节,能提高文书档案管理的质量和工作效率。一个完整的文书档案自动化管理系统是由文书档案的前处理、录入与存储、加工、检索及输出利用等环节所组成的。     

文书档案实现计算机有效管理的重要性

用计算机管理文书档案是实行办公自动化的一个重要组成部分。文书档案具有规律性强、条理清楚等特点,便于开展自动化管理,而建立计算机文书——档案一体化管理系统,能够极大地提高管理水平和工作效率,减轻管理人员的劳动强度,对实现科学化管理有很大的好处。     

文书档案的鉴定与移交探析

文书档案记录了一个社会组织所从事的各类管理活动。本文对文书档案的鉴定与移交进行分析。     

浅谈学校档案管理标准化建设

学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案和声像及其它非纸质载体形式的档案。学校档案标准化建设在教学和管理中具有十分重要的凭证作用和参考作用,对于提高教学质量和水平、促进学校的规范化建设作用重大。     

对目前机关档案室文书档案鉴定工作分析

文书档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容,贯穿于档案工作的全过程,它直接关系到档案文件保管期限的确定及文书档案的存毁命运。一直以来,文书档案的鉴定是档案管理的一个薄弱环节,也是一个技术型的难题,一直困扰着档案的管理者。随着科学技术的飞速发展,科技改变了我们的生活,也改变了我们的行为方式。文书档案的鉴定也不例外,计算机和互联网的普及率大大提升的今天,一切人类活动都可以以计算机为基础进行。在信息化管理的今天,档案鉴定要进行改革创新,也需要档案鉴定信息化。     

档案管理系统在文书档案工作中的应用

文书档案工作对于企事业单位的可持续发展具有重要意义,将现代化管理理念、档案管理系统引入文书档案工作是新时代对于单位进一步提升提出的要求。本文从文书档案工作原则入手,结合目前存在的问题和档案管理系统的特点,提出几点将档案管理系统应用于文书档案工作的建议,望可供参考。     

文书档案现代化管理探究

文书档案现代化管理的探究。随着文书档案管理模式的现代化信息化发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,提高文书档案管理人员的综合素质,提升档案管理的质量和水平是现代化文书档案管理的重中之重。完善文书档案管理制度,不断创新,与时俱进,从而实现文书档案的科学化、规范化、现代化管理。     

浅议文书档案价值鉴定工作的意义与实施

文书档案鉴定是档案管理工作中起着举足轻重作用而操作难度又比较大的问题,在面对日益增多、价值参差不齐的文书档案,档案工作者都曾有过无从下手之感,要对文书档案进行比较全面、系统、完整的鉴定,更需要花费大量的人力物力。本文通过分析文书档案价值鉴定的重要性,对文书档案价值鉴定的标准和有效途径进行了详细的探讨,以便今后档案工作者能够更好地对文书档案进行管理。     

加强医院档案管理的探讨

<正>医院档案是指医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的信息材料。医院档案的种类有:文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、科研档案、声像档案、病历档案等。虽然随着经济和社会的发展,档案在医院管理中的地位和作用越来越被人们所重视,但是作为医院管理的一个重要组成部分,医院档案工作仍无法与日益发展的医疗、科研、教学工作相适应。     

论高校文书档案管理专业化建设

文书档案是高校档案的重要组成部分,文书档案管理专业化程度决定着高校档案管理的整体水平和质量,也影响着文书档案在促进学校改革发展中的利用价值。因此,学校档案管理人员要提高对高校文书档案管理专业化认识,坚持以人为本,创建专业化管理模式,培养职业化管理队伍,改进专业化管理方式,提高文书档案管理专业化水平,充分发挥文书档案在高校发展中的服务功能。     

文书档案的信息化管理工作探析

随着信息化技术的发展,改变了传统档案的管理方式,尤其是文书档案的管理,本文就对当代文书档案管理的结构设计及功能进行分析,并对当前形势下如何实现文书档案的信息化进行探讨。     

对高校档案编研工作的认识

高校档案包括教学、文书、财会、基建、人事及声像档案等,是学校教、科、研、管理等各项活动的浓缩与结晶,记录着学校管理和教育教学实践的全过程,具有丰富的教育价值和文化价值。加强高校档案的编研开发,开展主动、深层次、高水平的档案编研工作,可以最大限度地利用档案,有效地促进学校教育教学工作。对学校的建设和发展具有深刻的影响和指导意义。为此本文从高校档案编研工作的意义、现状、发展建议,提出一点看法。     

公文管理对文书档案管理的影响

高校公文管理与文书档案管理是一个有效衔接的整体,公文管理工作是文书档案管理工作的源头和基础;文书档案工作是公文管理工作的拓展和延伸。处理好两者间的关系,不仅能有效促进公文管理工作的科学高校运转,同时也有利于提高文书档案的完整归档,提高文书档案的利用价值。