关于档案信息化背景下电子文档管理问题的思考

随着信息化时代的来临,档案管理也逐渐向信息化转变,以电子文档的形式存在。电子文档管理使得信息的存储和提取更加便捷,提升了工作效率,导致了各行各业信息领域的根本性变革。但是电子文档管理中还存在着很多问题,影响着档案信息化的过程。因此,本文将从电子文档的相关概述、电子文档管理存在的问题、完善电子文档管理的策略等方面来具体阐述相关问题。     

服务型政府视角下的电子文档管理研究

电子文档作为现代电子技术的产物,是政府依法行政、行使职权时所形成的信息记录。电子文档已经逐渐成为服务型政府的一项重要内容,电子文档管理的优劣直接关系到政府职能转变能否顺利实现,关系到服务型政府建设的水平。分析当前电子文档管理存在的问题,探索电子文档管理的新模式,将有助于提升服务型政府建设的水平。     

文档一体化管理再探

随着我国政府向电子政务的迈进,电子公文在国家行政管理中发挥日益重要的作用。记录方式的改变已经扩展到全部管理活动和利用方式之中。"文档管理事业正在处于一个完全被重新塑造和重新接受的时代"。行政机关文档规范化管理的重点就是电子文档的管理。电子文档的形成过程、物理形式、存储特性都与纸质文档有着本质的区别,所以应适时的建     

电子文档的风险管理问题研究

<正>随着电子信息技术的广泛应用,信息安全问题令人担忧,从信息安全风险管理的视角来审视电子文档的安全管理问题意义重大,而通过对风险管理与安全管理的认识,可以更加深入地了解当前电子文档安全管理存在的问题,进一步认清电子文档安全管理工作存在的不足和改进方向。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

随着科学技术的快速发展,电子技术开始引入到档案管理过程中,电子文档逐渐取代了纸质档案的地位。但是电子文档与纸质档案之间存在哪些差异?两种文档在管理和保护过程中存在哪些不同?本文立足文件档案管理实践探讨在档案管理过程中如何差别管理电子文件和纸质档案。     

电子文件与电子档案的保护

随着信息技术和网络技术的发展,电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档,随之而来的电子文件与电子档案的保护工作也日益受到了档案管理工作的高度重视。本文结合自身工作实际,从电子档案的特点出发,在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子文件与电子档案保护措施进行探讨。     

电子文档的发展历程及对传统档案工作的影响

电子文档由于具有可通过电脑等现代设施快速处理,不受时间地点影响等优点,在近些年得以广泛使用。本文主要对电子文档的发展历程及对传统档案工作的影响进行分析。     

电子文件文档一体化管理存在的问题与对策

电子文件时代,信息化为文档一体化管理提供了必要的物质条件和理论基础,本文对文档一体化管理的理论基础、存在的主要问题以及解决对策等方面进行了探讨。     

浅仪办公自动化对档案工作的影响

随着计算机技术的不断发展,社会各个领域在办公自动化的环境下,已经形成了大量的电子文档。但是如何管理好,利用好电子文档发挥其优势,提高工作效率?成为档案管理者必须面对的关键性问题。本文就办公自动化给档案管理者带来的影响阐发论述。     

论电子公文的档案管理

电子政务的实施使档案管理工作发生巨大变化,在各种变化中最关键的和亟待解决的问题是电子公文的管理问题。必须通过电子公文流程的管理来同时解决电子公文办理和文档一体化管理双重任务。     

行政机关的文档一体化管理

<正>一、行政机关文档管理的规范化的方向——文档一体化管理随着我国政府上网向电子政务的迈进。电子公文在国家行政管理中发挥日益重要的作用。记录方     

电子文件档案管理研究

随着信息技术的飞速发展和广泛应用,电子文件大量产生并发挥着越来越重要的作用。正确理解电子文档的特点,做好电子文件归档管理已成为信息时代档案工作者面临的重要工作。本文粗略分析了目前电子档案管理工作存在着诸如原始性、真实性、安全性、长久性等问题,并在此基础上,提出了若干建议。     

考古工作中电子文档安全问题及其对策研究

在计算机与数码相机等设备广泛应用于考古工作的今天,我们的许多考古工作成果都以电子文档的形式保存于计算机存储设备之中,随着数据的增多,这些数据的安全问题日益显现,无论是作为个人用户还是单位用户都将无法回避。本文提出了考古工作中电子文档的五类安全问题,并提出了六个对策,还为考古人员对数据安全的理解误区作了勘正。     

创新档案管理工作思路的理性思考

随着信息技术的飞速发展,我国逐步进入了数字信息化时代。数字理念以及数字产品日益渗透在我们生活和工作的各个方面,因此电子文档管理也成为文档管理工作中的新潮流。由于传统的档案管理存在诸多问题,影响了档案管理的效率和发展,因此实现数字背景下档案管理的创新是数字信息化发展的必然要求。本文将根据档案管理存在的问题,对数字背景下的档案管理进行深入思考,探析档案管理的创新方案。     

电子档案管理弊端的风险控制

随着计算机技术的不断普及,传统的纸制文件逐渐被方便、灵活的电子文档所代替,办公自动化的优势日益显现,有利必有弊。由于计算机自身存在着一些缺陷,导致电子档案管理方面容易出现一些问题。针对出现的问题,需要在应用电子档案的时候,做一些必要的防范措施,让电子档案的管理风险降到最低。基于以上的要求,笔者对就电子信息档案管理弊端的控制和处理进行了研究和分析。     

本刊声明

1.投稿以电子文档形式发送,请勿一稿多投,来稿文责自负。2.本刊为龙源期刊网全文收录期刊、中国期刊全文数据库(CJFD)全文收录期刊、中国学术期刊综合评价数据库(CAJCED)统计源期刊、中固报刊订阅指南信息库收录期刊、中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊、万     

浅议CAD电子文件归档管理

信息化正在得到广泛的应用,信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在工程设计行业已接近100％,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文档进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,随着时间的推移,电子文件逐渐丢失,各种信息被逐渐忘却,再重复利用查找相当困难。轨道交通项目建设周期长,技术复杂,设计工作量大,对设计文件的重复利用率高,所以CAD电子文件的归档工作显得日益重要,本文将对如何管理CAD电子文件归档做初步探讨。     

论信息化时代的文档一体化

随着信息化时代的到来,文档一体化的实现是打破传统纸媒环境下文档管理模式、提高文档管理效率、满足用户全方位需求的重要举措。文档一体化的实现需要不断更新档案管理理念、改革文档管理体制、变更文件归档整理方法以及加强人才队伍建设。     

本刊声明

1.投稿以电子文档形式发送,请勿一稿多投,来稿文责自负。2.本刊为龙源期刊网全文收录期刊、中国期刊全文数据库(CJFD)全文收录期刊、中国学术期刊综合评价数据库(CAJCED)统计源期刊、中国报刊订阅指南信息库收录期刊、中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊、万方数据——数字化期刊群收录期刊     

信息化环境下谈文档一体化构想

在信息化环境下,文档一体化是文书、档案工作所面临的新的发展课题,是文书、档案工作发展的必然趋势.本文论述了文档一体化以文件生命周期理论为首的四项重要理论依据;分析了文档一体化以信息技术发展为基础的现代化物质支持条件;论文最后利用档案学分析和综合的研究方法,探讨了四个可实现文档一体化的途径.