纸质民国档案数字化转换的方法与实践

中国第二历史档案馆是典藏民国档案的国家历史档案馆,民国档案的数字化工作,是实现民国档案管理现代化的中心工作之一。从1998年开始至今,我馆纸质民国档案数字化工程,已扫描档案近600万页,刻录CD—R光盘近2000盘,在纸质民国档案的大规模数字化转换方面建立起一套行之有效的管理方法和工艺流程,积累了丰富的实践经验。     

公告

尊敬的查档者:为全面推进我馆馆藏档案信息化步伐,根本解决档案信息开放与档案安全之间的矛盾,我馆决定开始实施档案全面数字化工程。经研究决定:自2008年10月6日起,停止对外提供馆藏档案原件调阅;已经实施电子扫描或缩微拍摄的档案全宗及相关档案汇编出版物照常对外开放。特此     

我在美国看武汉国民政府档案

2010年5～6月,我多次到美国旧金山斯坦福大学胡佛研究所档案馆查看资料,得知台湾国民党党史馆于2003年与胡佛研究所签署合作协议,由胡佛研究所提供技术和资金,将目前保存于台北国民党党史馆数量巨大的重要史料,进行微卷缩影与数字化保存。计划完成后,台北国民党党史馆也将保存一份微卷成品,原始档案文件仍保存于台北国民党党史馆。胡佛研究所档案馆已向全世界学术界公开国民党档案,现已逐步完成档案文献目录资料库检索系统,以便研究者查阅检索和运用。     

建立民国照片档案体系之研究

中国第二历史档案馆制订的档案事业“九·五”规划中提出要建立馆藏照片档案体系,“完成馆藏照片档案的翻拍复制工作和建档工作(包括复制底片的翻拍、编目、归档和供利用检索使用的照片小样)”。这是为了加快我馆档案管理现代化步伐,更好地完善馆藏档案的保护工作而采取的重要举措,它标志着我馆的档案整理技术工作将提高到一个新的水平。本文拟就这项工作所涉及的建立民国时期照片档案体系的几个问题,略抒浅见,以期得到专家、同仁的教正。     

包馆建成档案编研成果陈列室

我馆特辟专室建成"档案编研成果陈列室",集中展示建国以来我馆档案编研工作的丰硕成果。目前陈列成果,包括文革前整理编成之《中国现代政治史资料汇编》(初稿)《中国现代史大事月表》,改革开放以来编辑出版之《中华民国史档案资料汇编》     

江苏省政协副主席顾浩来我馆视察工作

20 0 2年 1月 1 5日 ,江苏省政协副主席顾浩视察了我馆工作。周忠信馆长向顾浩副主席和江苏省政协文史委委员们汇报了我馆工作情况 ,着重介绍了我馆利用民国档案优势 ,与江苏省政协举办的“总统府文物史料陈列”。该陈列史料翔实 ,再现了近现代中国的发展历程 ,是一部很好的爱国主义教材 ,赢得了参观者一致好评 ,取得了良好的社会效益及经济效益。顾浩副主席说 :二史馆近年来为江苏省政协及文史工作做了很多工作 ,为江苏省精神文明建设发挥了档案馆应有的作用。他希望我馆进一步开发档案信息资源 ,更好地为社会服务。随后 ,顾浩副主席一行在…     

家谱档案保存与利用的研究

家谱档案是中国原始档案的重要组成部分,也是中国传统文化的集中体现。家谱档案工作包含对家谱档案的征集、保存、管理和利用等各个方面,其中又涉及到数字化管理和新媒体传播等多种新型管理模式。当前,中国家谱档案领域的重点主要集中在家谱档案的征集方面,对其的利用工作开展不足且手段有限。本课题以上海市"三馆(图书馆、档案馆、博物馆)"为例,深入分析了当前家谱档案领域的工作现状,对其改善和完备提出了建设性意见。     

学术交流

４月６日,美国加州岭南大学历史学教授萧顿·哈里斯（Ｓｈｅｌｄｏｎ　Ｈａｒｒｉｓ）先生来我馆参观访问,我馆周忠信馆长会见客人并进行了学术交流。周忠信馆长在介绍了我馆馆藏日军侵华档案资料后说：“档案是祖国宝贵的文化遗产,和平是人类永恒的主题,我们希望民国档案能为世界和平事业发挥积极的作用。”随后,客人还参观了我馆阅览大厅及特藏库房。 ４月２１日,罗马尼亚国家档案馆馆长考斯汀·费内沙恩一行二人,来我馆参观访问。我馆周忠信馆长、涂克明副馆长会见了客人,并对客人们的来访表示欢迎,双方就档案的保管、保护及运…     

瞿玉霞馆长前往四川省档案馆、西藏自治区档案馆调研

7月上旬,我馆翟玉霞馆长、唐全兴副馆长、办公室主任孙小华、全国民国档案资料目录中心主任郦钰明一行四人,前往四川省档案馆、西藏自治区档案馆调研,就民国档案案卷级目录采集工作进行了实地考察和催报。翟馆长一行参观了两个档案馆的档案陈列展览、档案库房,     

监所档案数字化建设的实践与思考

<正>本文所指的监所档案,是指监狱和戒毒所收藏的罪犯(戒毒人员)改造、狱政管理、科学技术、财务管理、监所发展等档案,这些档案真实记录了监所建立以来的历史发展和延革,是监所重要的第一手信息资料。本文将结合我监实际,就监所档案数字化建设实践谈谈自己的体会和看法。一、我监所档案数字化工作的实践1、主要做法当前我省监所档案室的档案保管、利用,多数仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,档案信息资源不能很好     

浅议开展档案数字化建设的意义与方法

<正>档案工作的数字化建设是顺应潮流,适应时代发展的新举措、新要求,档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对,我     

大数据环境下国土资源档案数字化质量管理初探

结合大数据环境下国土资源档案数字化面临的质量管理现状,分析国土资源档案数字化质量管理的基本特征,提出国土资源档案数字化质量管理的对策,希望对顺利开展大数据环境下国土资源档案数字化工作提供借鉴。     

档案数字化建设现状与对策

信息技术的不断革新带动了各行各业的发展,为各行业发展带来诸多便利,尤其对于信息量较大的档案工作,档案的数字化建设极大的促进了档案工作的效率,提高了档案工作管理水平,然而档案数字化工作的开展也同时给目前管理工作带来诸多的麻烦,工作方式的转变,导致很多管理人员不能够很快的适应,本文就当前档案数字化进程中常见的一些问题进行分析,并提出相应的对策,以供参考。     

浅析基层档案数字化建设

信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设中一个重要的内容则是档案数字化建设。档案数字化建设可以说是档案管理过程中一场深刻的革命,因此当今时代档案数字化建设的研究具有十分重要的意义。     

档案信息资源数字化与网络化管理

数字化、信息化、网络化社会体系的构建已成必然,这也为档案事业的进步带来新契机,为档案资源的现代化管理提供了借鉴依据。但面对如此社会时代,我们该如何抓住机遇,科学开发档案信息资源管理模式、推进档案事业进步已成为档案工作的重点。本文从档案信息资源数字化的意义入手,简单阐述了实现档案资源数字化、网络化管理的有关工作要点。     

全国民国档案目录工作研讨会在海口召开

<正>为探索全国民国档案目录有效利用的新模式,谋划民国档案信息资源由共建向共享方面的转型,全国民国档案目录工作研讨会于2013年5月9日至lO日在海南省海口市召开。中央档案馆国家档案局副馆局长段东升、馆室司司长孙钢和来自全国档案局馆的会议代表74人参加。本次会议     

中国第二历史档案馆隆重纪念建馆四十周年

金秋十月,座落在南京市中山东路的中国第二历史档案馆披上了节日的盛装,来自全国各地的档案界、史学界、出版界的专家学者与全馆工作人员欢聚一堂,喜庆建馆四十周年。徐灏代馆长主持馆庆大会并致开幕词。他说,从1951年中国科学院南京史料整理处成立算起,中国第二历史档案馆已经整整度过了四十个春秋。四十年来,我馆档案工作得到了很大的发展,取得了很大的成绩。这是国家档案局和江苏省委、省政府领导的结果,是各兄弟馆和有关单位大力支持、关心的结果,是我们馆一代又一代全体工作人员艰苦创业。共同努力的结果。     

周忠信同志在"民国时期邮电档案整理工程"验收仪式上的讲话

林副部长、冯副局长：各位领导、同志们： 由邮电部文史中心与我馆合作开展的民国时期邮电档案整理工程,在邮电部和国家档案局大力支持下,经过近两年时间的共同努力,已全部完成。今天,我们在这里举行验收仪式,原邮电部林金泉副部长。国家档案局冯鹤旺副局长、文史中心陈主任、姜主任、王副主任专程来我馆参加这个验收仪式,这是上级领导和合作单位对我们这项工程的高度重视和给予的关爱之情。在此,我谨代表全馆同志,对他们的到来表示热烈的欢迎;对他们两年来一直给予我们这项工作的大力支持和支援,以及对档案工作的深切关注,表示…     

论开展档案数字化建设的实践与思考

信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题,就是"档案数字化建设"。档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术服务于档案工作,服务于社会主义经济建设,服务于社会主义精神文明建设。     

全国档案馆馆刊首次协作会在沪召开

全国省市以上档案馆馆刊协作会于1996年6月11日至13日在上海举行,与会者有中央档案馆、中央文献研究室《党的文献》,第一历史档案馆《历史档案》、第二历史档案馆《民国档案》、上海馆《档案与史学》、江苏馆《江苏历史档案》、北京馆《北京档案史料》、重庆馆《档案史料与研究》、贵州馆《贵州档案史料》、云南馆《云南档案史料》等各主要档案馆馆