探索电子档案文档一体化管理

新时期档案信息化建设的重要目标,采用新技术手段,把电子公文归档管理作为突破口,积极研究探讨电子公文管理新模式,探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是:统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式,提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。     

电子文件对档案工作的影响

本文从不同的角度出发,对电子文件对档案工作的影响进行分析。     

电子文件对档案工作的影响及对策

本文分析了电子文件对档案工作的影响,论述了在此形势下,档案界应该采取的对策。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

电子文件对档案业务管理工作的影响及对策

随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个领域的应用,对各行各业都产生一定的影响,档案专业也不例外。本文从以下几方面：纸质文件与电子文件、电子文件的特点、电子文件档案保存价值、电子文件对档案理论的影响及对策等方面加以论述。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

关于档案信息化背景下电子文档管理问题的思考

随着信息化时代的来临,档案管理也逐渐向信息化转变,以电子文档的形式存在。电子文档管理使得信息的存储和提取更加便捷,提升了工作效率,导致了各行各业信息领域的根本性变革。但是电子文档管理中还存在着很多问题,影响着档案信息化的过程。因此,本文将从电子文档的相关概述、电子文档管理存在的问题、完善电子文档管理的策略等方面来具体阐述相关问题。     

浅析电子档案对传统档案实践及其理论的冲击

知识经济是全球经济发展的主流趋势,信息产业是知识经济的核心,知识经济的来临和网络信息技术的兴起,将会对传统档案工作带来强烈的冲击和深远的影响,首当其冲的代表便是信息产业中的电子文件以及在此基础上形成的电子档案。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

随着电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、网络化渐趋完善,先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。电子文件的大量产生和广泛应用,对传统档案工作带来了深远的影响。本文从电子文件对档案业务管理工作、档案学理论的影响入手,探讨了档案部门应采取的对策。     

电子政务发展对档案工作的影响

<正>国家信息化领导小组决定,把电子政务建设作为今后一个时期我国信息化工作的重点,这一决定进一步推动了电子政务的发展。电子政务发展正在并必将极大地改变人们的思维和行为方式,也必将给档案工作带来深刻影响。电子政务发展为档案事业全面发展提供了契机     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

<正>随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有     

基层企业文档办公与档案工作

基层企业实施文档办公,是正规化科学化办公的重要举措,它不只是知识经济、市场经济管理的需求,更是档案管理的必要组成条件。文档办公不仅是工作效益的必要程序,更是档案"产品"的重要来源。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

论电子档案对档案管理工作的积极意义

随着电子信息技术的快速发展,对建筑企业的档案管理工作也带来了新的变化和挑战,档案管理工作逐渐的电子化、网络化。电子档案的出现有效的改变了传统的纸质档案管理的弊端,提高了档案管理工作的质量和效率。电子档案的出现对于企业的档案管理工作的发展和进步具有重要的意义,因此应当加强对电子档案的研究。     

浅谈电子档案的利用工作

电子档案利用的方式方法与纸质档案有着明显不同,在许多情况下,人们可不必将电子档案汇集在集中化的库房里就可以进行利用和管理,也可通过网络满足异地利用的需求。同纸质档案的利用相比,将会更快捷、更方便。但这必须建立在电子档案所依赖的技术上,必须满足必要的先决条件和采取相应措施才能够实现。     

电子文件与档案工作

<正>一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与     

浅谈办公自动化与电子文档管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。同时,这也给我们提出了一个新问题:应如何做好电子文件归档管理,成为新时期档案工作面临的最大挑战和难题。     

试析电子文件及电子档案的归档管理

在信息化时代,电子文件作为一种新型信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。如何归档管理电子文件与电子档案,如何适应电子文件、电子档案发展的需要,已成为企业各部门所面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

从文物工作的角度谈电子档案与纸质档案的利用

本文从文物档案工作的角度分析了电子档案与纸质档案的异同,并谈了根据其不同特点在档案管理使用上如何扬长避短,更好地做好文物档案工作。     

浅议档案工作的创新发展

<正>一、社会发展新形势要求档案工作必须实现创新随着经济社会的发展,人类适应自然、改造自然活动在不断创新、发展,档案工作作为党和国家的一项重要事业,也必须根据时代和实践的发展要求,不断创新。在这样的背景下,社会对档案事业的传统格局和传统的运作方式提出了许多新的需求。1.符合扩大档案资料的收藏和管理范围的需求。随着现代化管理技术的广泛运用,电子文件的大量产生,梢案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料,而且还要接收和管理电子形式的档案