电子档案工作标准化的内容和特点

随电子文件在我国大量涌现,电子文件和电子档案工作标准化提上了议事日程,成为广大档案工作者普遍关注的一个问题。制定电子档案工作标准已成为我国档案学界和档案工作者今后工作的目标方向。电子档案工作标准同其他档案工作制度一样,还可以成为日后档案法规建设的基础。     

浅议电子文件风险管理机制

<正>电子文件风险管理的目标包括两方面:一方面是最大限度地减少风险事故发生后对电子文件造成的损失;另一方面是尽可能避免电子文件风险事故的发生。电子文件风险管理机制的建立是实现电子文件风险管理目标的重要保证。笔者认为,要构建电子文件风险管理机制,应从以下几个方面入手:一、加强组织建设,建立健全电子文件风险管理制度     

基于元数据的电子文件管理

电子环境下,因为电子文件极易被不留痕迹地删减,人们通常借助元数据来保证电子文件信息的原始性。元数据可以动态及时地获取流转情况,可以反映电子文件的原始状态。在电子文件管理系统中,元数据在电子文件管理工作环节进行有效全程控制,成为实施电子文件管理的技术保障和管理系统的关键。     

电子文件原始性保护的基本措施

<正>随着信息化的发展,电子文件已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具。但是由于电子文件是在数字设备及环境中生成的,这就造成了其内容与载体的可分离性,使得电子文件极易被篡改、复制。这严重影响了电子文件的原始性。因此,为了能够更好的利用电子文件信息,笔者从可行措施等方面研究保证电子文件的原始性问题。一、电子文件原始性认定的作用     

电子档案管理人员的重要性

电子文件管理、电子文件归档的方法步骤及实施、归档后形成电子档案的保存和开发利用等,都要靠电子文件、电子档案的形成者及其管理人员实施。没有形成者及其管理人员,一切都无从谈起。因此,培养一支合格的电子文件、电子档案管理队伍就显得特别重要。     

高校电子文件移交方法浅析

随着大学校园计算机的普及和应用,电子文件的数量越来越多,电子文件在移交过程中的问题逐渐引起了相关领域部门的关心和重视,电子文件过程中的合理性逐渐显得重要起来。本文主要论述了高校电子文件在移交过程中存在的问题,并通过论述提出了相应的解决对策,提高了电子文件移交的效率,希望本次研究对更好的开展高校电子文件移交方法有一定的助益。     

电子文件管理工作之浅见

文章分析了电子文件与纸质文件的不同及电子文件与纸质文件相比所具备的优势,在此基础上提出了加强电子文件管理的有效对策,对做好这项工作具有一定的指导作用。     

浅谈电子文件档案管理

电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。     

加强电子文件归档工作的思索

<正>随着电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生。由电子文件"转会"形成的电子档案对传统的以纸质文件为主的档案管理提出了严峻挑战。由于电子文件     

数字化的档案馆——电子文件中心

电子政务的普及与发展产生了大量的电子文件,这些电子文件的最终归宿将会是档案。电子文件与传统档案的不同,必须要为其建立一个数字化的档案馆来进行统一的管理,也就是电子文件中心。     

论电子文件的特点及对档案管理工作的影响

随着信息社会的进步与发展,电子文件在档案管理中地位越来越重要,本文主要论述了电子文件与纸质文件差异,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。     

电子文件对档案业务管理工作的影响及对策

随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个领域的应用,对各行各业都产生一定的影响,档案专业也不例外。本文从以下几方面：纸质文件与电子文件、电子文件的特点、电子文件档案保存价值、电子文件对档案理论的影响及对策等方面加以论述。     

浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者遵循传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件归档工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。     

浅谈电子文件法规建设

电子文件信息安全管理法规是确保电子文件信息安全的重要保障。以现有法规为基础,加快信息安全管理法规建设步伐,构建科学系统、实用有效的电子文件信息安全管理法规体系,是电子文件安全管理实践的迫切需要。     

浅谈电子文件归档工作

<正>与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者遵循传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

对电子文件全过程管理的思考

电子文件的形成、处理、收集、积累、整理、归档,到电子档案的保管、利用等各个环节,都有信息更改、丢失的可能性,建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,对于维护电子文件的原始性、真实性十分重要。维护电子文件真实性的管理措施涉及电子文件的全过程,可以称之为“电子文件全过程管理”。     

初探加强电子文件归档工作的思索

<正>随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特征,具有传统文件无法比拟的优势。在电子文件大量产生的同时,如何保障电子文件有效利用,已经成为人们所关注的重要新问题。     

浅析电子文件的归档工作

电子文件是数字化的,存储在计算机的网络上,利用磁盘、光盘、微缩胶片等载体、介质对有关文件材料进行处理,由此而产生的就是电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。