纸质民国档案数字化转换的方法与实践

中国第二历史档案馆是典藏民国档案的国家历史档案馆,民国档案的数字化工作,是实现民国档案管理现代化的中心工作之一。从1998年开始至今,我馆纸质民国档案数字化工程,已扫描档案近600万页,刻录CD—R光盘近2000盘,在纸质民国档案的大规模数字化转换方面建立起一套行之有效的管理方法和工艺流程,积累了丰富的实践经验。     

纸质档案数字化工作探析

<正>随着经济与技术的发展,我国的档案管理已经逐渐由纸质时代向数字化时代迈进。纸质档案数字化转变是档案管理发展的必经之路,尤其是以计算机网络为载体的信息通讯技术时代的到来,更为我国纸质档案数字化管理提供了技术支持。本文主要针对纸质档案数字化的相关重点问题进行探讨,以便为我国档案数字化管理工作提供一些参考。一、我国纸质档案数字化发展现状随着我国科技的发展,人们提高了对档案数字化管理的认识,加大了对于档案数字化管理的研究力度,虽然档案数     

纸质档案的数字化处理流程分析

档案数字化,就是采用各种信息采集设备将不同载体形式的档案转换成数字方式的过程。纸质档案数字化,就是利用扫描等信息采集设备,将纸质档案原件的图文信息分解为若干点阵式信息元(像素),并将光信号转换为电信号输进计算机内从而形成数字图像文件。     

中国档案学会档案整理与鉴定学术委员会会议在南京召开

2004年12月17日,中国档案学会档案整理与鉴定学术委员会会议在南京中国第二历史档案馆(下简称二史馆)召开。会议由该委员会的挂靠单位二史馆主办,来自中央档案馆国家档案局、中国第一历史档案馆及北京、上海、辽宁等省市档案馆会员单位代表20人参加了会议。会上,马振犊主任报告了该委员会今后五年档案整理与鉴定工作计划,各位委员就计划内容展开了热烈讨论,并对今后五年学术委员会的工作和档案整理与鉴定工作开展落实提出了许多积极建议。会议代表当天下午还出席了中国档案学会二史馆分会举办的“民国档案文件级整理学术报告会”。(陈晓…     

我馆开展档案数字化工作

2008年8月底,中央档案馆国家档案局领导就我馆档案保管保护、开放利用等工作,专门召集我馆领导班子成员及部分业务部门负责人,在北京召开会议,要求二史馆今后一段时期内,要大力开展档案数字化工作,用档案数字化的成果来促进民国档案两个资源体系的建设.     

浅谈地方档案馆的民国档案鉴定问题

民国档案大都保存在中国第二历史档案馆,但各级地方档案馆亦收藏了一部分。为了开发利用各级地方档案馆馆藏民国档案,国家档案局于1999年要求各地档案馆根据《全国民国档案案卷级目录数据采集方案》向全国民国档案目录中心报送案卷卡(档函字127号)。我们在从事这项工作中发现：地方档案馆的民国档案鉴定问题值得商榷的地方很多,兹就管见所及,谈一点肤浅的认识。     

档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策

档案数字化就是把纸质档案、图纸档案通过扫描、录入等方式将信息存储至计算机数据库中。以实现快速检索,方便利用,安全管理等功效。为方便利用档案提供了一个信息平台,也为创建数字化档案室、或档案馆积累了大量的数据资源。     

概论档案信息数字化的目的和要求

数字化是档案信息化建设中任务繁重的一项阶段性工作,它是将传统的纸质档案、图像照片、声像档案和缩微胶片等通过扫描、摄录、采集等手段转化成数字形式的计算机文件的过程。数字化过程需要使用扫描仪、数码相机、数字摄像机等信息采集设备,综合运用扫描技术、多媒体技术、数据压缩存储技术和数据库技术等。     

浅谈档案管理数字化中的信息安全风险及其控制

如今,档案管理已不仅仅是纸质档案的管理,而是电子文件在线生成或将目录录入电脑并进行原文扫描,实行档案数字化管理了,这是人们进入信息时代后的最佳选择。如何更有效地进行档案管理,是人们需要思考的问题,而在将档案数字化后,其安全性必然不如档案库存时的安全性高,那又会存在哪些安全方面的风险呢?笔者在此对档案管理数字化中的信息安全风险及其控制进行阐述。     

全国民国档案资料目录中心简介

为了进一步开发民国档案信息资源,为利用者提供系统、准确、全面的民国档案信息,满足社会各方面利用民国档案的需求,国家档案局在“档案事业七·五计划”中提出以中国第二历史档案馆为主筹建全国民国档案资料目录中心的任务,经过各方多年来的努力,民国档案目录中心终于在1992年4月正式成立并开始工作。这标志着我国档案信息管理由分散管理向网络化管理的转变,标志着我国民国档案目录工作进入了一个新的阶段。     

基于高校馆藏纸质档案数字化途径探析

随着数字化技术的迅猛发展,高校必须选择适合本馆纸质档案数字化工作途径,制定数字化工作方案,针对存在的问题采取有效应对策略,严格按照科学地转换方式、技术标准和操作步骤安全稳步推进,为顺利建成数字档案信息资源库奠定物质基础。     

实现人事档案信息管理的数字化与网络化

随着纸质档案的数字化管理,真正告别了以往只能到阅档室翻阅纸质档案的传统方式,为干部管理、教育培训、党员发展、工资改革、职称评审、提供准确的依据,提高了工作质量和效率,减轻了档案人员的工作量,保护了档案原件。     

馆藏民国台湾档案汇编出版座谈会在京举行

2007年11月12日下午“馆藏民国台湾档案汇编出版座谈会”在北京万寿宾馆举行。国务院台湾事务办公室主任陈云林,副主任孙亚夫、叶克冬,新闻出版总署副署长阎晓宏,国家档案局副局长李明华,福建省政府副秘书长方彦富,以及来自北京、江苏、福建等地的专家学者等30余人出席了座谈会。陈云林主任代表台湾文献史料出版工程编辑出版委员会向中国第二历史档案馆赠送了纪念鼎。国台办副主任叶克冬代表国台办对《汇编》的出版表示祝贺,他说,《馆藏民国台湾档案汇编》辑录了民国时期大量涉台官方档案,信息量大,内容丰富、全面,史料生动、翔实,是建国以…     

全国民国档案目录工作研讨会在海口召开

<正>为探索全国民国档案目录有效利用的新模式,谋划民国档案信息资源由共建向共享方面的转型,全国民国档案目录工作研讨会于2013年5月9日至lO日在海南省海口市召开。中央档案馆国家档案局副馆局长段东升、馆室司司长孙钢和来自全国档案局馆的会议代表74人参加。本次会议     

纸质档案、文物的数字化建设述略

文中对数字化建设的必要性进行了介绍,并回顾了过去20年中数字化建设所取得的成就,同时对纸质档案、文物数字化面临的挑战以及今后发展方向进行了分析和探讨.     

浅析完善住房公积金贷款档案数字化

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,将现代科技数字化档案模式应用于住房公积金贷款中,使工作模式简单明了。"利用数据库技术,高速扫描技术等技术手段,将纸质文件,声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库"。房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合,是新形势下房地产业发展的必然趋势。     

浅议医院病历档案数字化若干问题

本文根据作者多年在医院信息化部门工作经验,对医院病历档案数字化工作中涉及到的相关问题进行探讨,主要涉及:数字化病历档案范围的选择、数据信息深度加工的内容、相关扫描参数的设定、图像处理的要点、数字化加工组织形式的优劣分析、OCR识别效果的比较、PDF病历档案的命名方法及其他数字化工作中应注意的问题等。     

电子文件必须立卷

档案立卷一直处于改革之中,立卷改革也一直当仁不让地成为档案工作改革的排头兵。随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化管理已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门管理的主要对象。研究电子文件该不该立卷,如何立卷,成了档案界人士所共同关注的问题。作为电子文件,以其快捷、方便、高效的特点,越来越受到各阶层人士的关注与青睐,国家档案局1996年成立了电子文件归档问题领导小组,并组织科技人员对电子文件的特性和管理方法进行研究。电子文件某些特征与纸质文件有很大区别,要管理好电子文件,就必须了…     

电算化会计档案形成特点与管理要求

<正>电子计算机在会计工作中的应用,使会计信息系统发生了质的变革,同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新会计档案,即电算化会计档案。电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,电算化会计档案有其自身的形成特点和管理要求。虽然目前电算化会计档案与传统的纸质会计档案仍然并存,但是我们要根据电算化会计档案的形成特点与管理要求,切实加强电算化会计档案管理工作,以适应电算化后会计档案工作的发展需要。     

电算化会计档案形成特点与管理要求

电子计算机在会计工作中的应用,使会计信息系统发生了质的变革,同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新会计档案,即电算化会计档案。电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,电算化会计档案有其自身的形成特点和管理要求。虽然目前电算化会计档案与传统的纸质会计档案仍然并存,但是我们要根据电算化会计档案的形成特点与管理要求,切实加强电算化会计档案管理工作,以适应电算化后会计档案工作的发展需要。