职业院校推行档案预立卷制度存在的问题与对策

预立卷制度是上世纪50年代为加强国家档案工作,由国务院予以明确,并要求全面推行,由文书处理部门率先进行立卷的一种部门归档制度。正视职业院校推行预立卷制度的现状及存在的问题,并对其进行理性思考,探讨解决这些问题的对策是本文的主旨,以期对职业院校档案归档乃至管理工作整体推进发挥助推作用。     

浅谈立卷说明在档案利用中的作用

档案的价值主要由档案的利用工作来体现,立卷说明是档案利用工作中不可或缺的环节。文章对立卷说明的主要内容及作用进行了阐述,提出了提高立卷说明编写质量的有关做法。     

提高文书档案立卷质量之我见

文书档案立卷工作是档案管理工作的一项重要内容,其质量好坏直接关系到文档档案质量的优劣,对档案管理质量起着决定性的影响。因此,要实现档案管理规范化、标准化,必须抓好文书档案的立卷工作。     

论文书档案立卷改革的必要性

国家档案局《归档文件整理规则》的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,使计算机技术优势充分地应用于档案管理工作,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变,文书立卷改革在全国得到迅速的推广。     

浅谈机关文书立卷工作的形式

<正>文书立卷工作是机关档案工作的基础。文书立卷质量的好坏,不仅影响机关档案室的日常工作,而且关系到将来向档案馆移交的准备工作。一个机关的案卷质量,受文书处理工作质量和文书工作人员、档案工作人员的思想水平、业务     

试论会计档案归档立卷细节规范

会计档案是指各机关、团体、企业、事业单位的财会部门,在会计核算活动中所形成的,按照会计档案集中保管管理的专业文件资料。按其内容可分为会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他材料。本文仅探讨如何对会计档案进行整理立卷以及归档。     

电子文件必须立卷

档案立卷一直处于改革之中,立卷改革也一直当仁不让地成为档案工作改革的排头兵。随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化管理已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门管理的主要对象。研究电子文件该不该立卷,如何立卷,成了档案界人士所共同关注的问题。作为电子文件,以其快捷、方便、高效的特点,越来越受到各阶层人士的关注与青睐,国家档案局1996年成立了电子文件归档问题领导小组,并组织科技人员对电子文件的特性和管理方法进行研究。电子文件某些特征与纸质文件有很大区别,要管理好电子文件,就必须了…     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

如何做好方志资料的立卷归档工作

文章论述方志资料立卷归档的必要性,资料立卷归档的范围,各种资料立卷归档的方法。     

档案立卷管理系统的探究

档案立卷管理系统对档案管理的重要环节档案立卷和档案查阅两大功能进行了有针对性的全面设计,进行了档案管理思路转变,实现了网络管理、虚拟立卷、电子案卷、网上查阅等多项功能,即保留了传统管理模式中保密性好、监管性严的长处,也增加了新型管理手段下检索性强、查阅效率高等新特点,科学高效地完成基础工作建设。     

浅谈无纸化办公和档案立卷

当前,很多部门正在加紧信息化建设,并力求在较短的时间里实现办公自动化,在网上处理各种公文和受理社会有关事项的申报审批,实行无纸化办公.个别同志还表示,实现了办公自动化和无纸化办公,所有的公文、处理事务的材料、工作资料都存储在计算机里,今后就用不到档案了;甚至有的同志还认为所有公文处理只要在网络上进行,就根本不用归档了.     

浅谈电子文件归档工作

本文通过电子文件归档方式和途径的选择,建议依靠原纸质档案立卷工作骨干,实现相关部门职能的交融集成,建立电子文件归档制度。     

论文书立卷归档的意义

档案工作中,认真做好文书立卷归档工作,对于文书工作、档案工作以及整个单位工作,都具有十分重要的意义。     

浅谈加强残联信访档案管理工作充分发挥信访档案的作用

信访档案是信访部门处理人民群众来信来访来电工作中形成的并经过立卷归档保存起来的历史记录,是重要的历史资料,是一种宝贵的历史财富。因此,残联信访档案的管理工作尤为重要。下面就如何加强残联信访档案管理工作,要充分发挥好信访档案的作用,浅谈几方面意见：     

园林绿化工程预结算中应注意的事项

在城市建设发展的过程中,为了使得城市的发展向可持续方向推进,往往会借助园林绿化工程对城市的生态系统进行完善,创造舒适的生活和工作环境。而园林绿化工程预结算部分较为重要,强化预结算中的注意事项,能够使得园林绿化工程的造价更趋向于合理范围。     

高校档案馆建设的思考

文章论述了新形势下加快高校档案馆的建设,详细的阐明了如何加强档案数据库建设,建立档案馆主页,扎实立卷归档,提高案卷质量。文章还明确的指出了新时期高校档案部门应大力开发档案信息资源。积极拓展档案服务工作的广度和深度。最后强调培养和配备适应现代化管理需要的专业技术人才是加快我校档案馆建设的主要生力军。     

浅析建筑工程造价预结算审核工作

建筑工程过程中,建筑工程造价预结算审核是重要的组成部分之一,是控制工程造价的一个主要方法。造价的预结算工作是其中具有决定性的工作环节,因此在进行审核之前,需要结合实际情况,综合分析工程项目,选择更为合适且科学的造价审核方法。     

谈建筑工程预结算管理

建筑工程预结算是对工程项目投资进行管理和控制的主要手段,也是施工企业对经营效率进行考核的主要依据。文章主要介绍了影响建筑工程预结算准确性的因素,并提出加强建筑工程预结算管理的控制措施,对实现项目预期经济效益和社会效益有着重要的作用。     

如何加强电子文件归档工作

纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

推行档案工作规范化与标准化的具体措施

文书档案多是由文书材料转化而来的。文书处理是否规范化、制度化、系统化及文书工作质量的好坏与提高档案的质量有着密切联系,应该提倡规范文书处理与档案立卷一体化,提高文书档案质量用。根据实际工作经验,现就规范文书处理与提高档案质量工作谈点粗浅的认识和看法。