电子文档的风险管理问题研究

<正>随着电子信息技术的广泛应用,信息安全问题令人担忧,从信息安全风险管理的视角来审视电子文档的安全管理问题意义重大,而通过对风险管理与安全管理的认识,可以更加深入地了解当前电子文档安全管理存在的问题,进一步认清电子文档安全管理工作存在的不足和改进方向。     

居民电子健康档案个人信息安全结构方程模型研究

本文以居民电子健康档案信息安全的技术因子、管理因子、法律法规三个因素构成的信息安全防御水平为自变量,以信息安全风险为因变量构建研究模型。基于对相关人员的问卷调查为样本数据,对信息安全控制因素及信息安全风险之间的关系进行了实证研究。研究证实信息安全的三个防御因子可以有效地提高信息安全风险应对能力。     

电子文件在城建档案管理中的应用

一、电子文件及其特点 电子文件存在着多种定义:美国联邦管理法规将其定义为:"电子文件包括数字的、图形的及文本的信息.它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合文件的定义."国际档案理事会电子文件委员会将其定义为:"电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件."我国GB/T17678-1999把电子文件解释为:"能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列."     

加强技术措施确保电子档案的原始性

电子档案是高科技的产物,它的各种性能是由技术决定的。随着电子档案的广泛使用,信息安全技术就显得特别重要,电子档案的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施,提高电子文件、电子档案的可靠性。     

加强电子文件的管理 确保电子档案的原始性

档案电子化已经是发展的必然趋势,但是因为电子档案并不能自动生成,而是依靠人来完成,这就有可能在其形成的过程中出现误差,导致信息丢失或者被更改,尽管现代信息安全技术越来越发达,但是也不能完全的避免电子档案原始性信息失真的问题。因此加强电子文件的管理,注重电子档案的原始性一直来都是档案部门关系的重点,档案管理部门也积极的采取了各种措施,其中根本性措施就是加强所有电子档案制作人员的管理,使其能够端正态度,提高管理水平。     

论网络环境下的人事电子档案信息安全保障策略

基于网络环境下的人事电子档案的信息安全存有隐患,文章从人事电子档案信息安全保障的内容及特征分析入手,探讨人事电子档案在的网络环境下的诸多信息安全问题,提出了在网络环境下的人事电子档案安全保障策略。     

电子文件档案管理系统设计与实现

档案管理工作既包括对纸质档案的管理还包括对电子文件档案的管理。电子档案与一般的纸质档案不同,它的存储方式、保存模式等都是以信息技术为依托,通过管理系统来保障其管理工作的安全有序。本文将以电子文件档案为重点,简要分析该系统的设计与实现。     

浅谈电子档案的安全管理

20世纪70年代计算机开始进入中国,90年代以后计算机已广泛普及和应用。数字化改变了传统信息存储交流方式,电子文件的大量涌现使“无纸化办公”不再是梦想,电子档案的安全管理也随之突出。加强电子档案的安全管理亦就成为当前面临的最重要的问题。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

安全视角下的数字档案信息的前端控制

在信息全球化的背景之下,传统的档案逐渐向数字档案转化。但是数字档案在安全存储和利用方面仍存在许多问题。在源头上实现对数字档案的有效管理,是保证数字档案信息安全的重要途径。文章在分析数字档案前端控制实施的必要性基础上,从管理、技术、法规等方面对影响数字档案不安全的因素进行论述,并提出从设置合理的管理系统、选择优质的硬件设备、提高人员的安全防护意识、制定科学的安全管理规范等方面加以控制。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策简

随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性,是档案信息化建设的一项重要工作。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

<正>随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有     

电子档案工作标准化的内容和特点

随电子文件在我国大量涌现,电子文件和电子档案工作标准化提上了议事日程,成为广大档案工作者普遍关注的一个问题。制定电子档案工作标准已成为我国档案学界和档案工作者今后工作的目标方向。电子档案工作标准同其他档案工作制度一样,还可以成为日后档案法规建设的基础。     

浅谈电子档案信息安全管理中存在的问题

随着我国电子政务的开展以及办公自动化的逐步普及,越来越多的电子档案出现了,如何保障这些电子档案信息的安全。已经成为摆在档案管理工作部门面前的严峻的问题。本文首先讨论了现阶段我国电子档案管理中存在的问题,分析了影响电子档案信息安全的主要因素,同时也讨论了电子档案信息安全的基本原则。     

如何建立电子档案信息安全评价指标体系

<正>信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也对档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术过时、黑客入侵、电脑病毒破坏等都使得电子档案信息的安全保护面临着前所未有的挑战。电子档案信息的安全管理是一个过程,而不是一个产品,我们不能期望通过一个安全产品就能把所有的安全问题都解决。对各档案管理系统来说,解决电子档案信息安全的首要问题就是要识     

浅谈电子文件档案管理

电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。     

数字化的档案馆——电子文件中心

电子政务的普及与发展产生了大量的电子文件,这些电子文件的最终归宿将会是档案。电子文件与传统档案的不同,必须要为其建立一个数字化的档案馆来进行统一的管理,也就是电子文件中心。     

基于元数据的电子文件管理

电子环境下,因为电子文件极易被不留痕迹地删减,人们通常借助元数据来保证电子文件信息的原始性。元数据可以动态及时地获取流转情况,可以反映电子文件的原始状态。在电子文件管理系统中,元数据在电子文件管理工作环节进行有效全程控制,成为实施电子文件管理的技术保障和管理系统的关键。     

探索电子档案文档一体化管理

新时期档案信息化建设的重要目标,采用新技术手段,把电子公文归档管理作为突破口,积极研究探讨电子公文管理新模式,探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是:统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式,提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。