电子文件必须立卷

档案立卷一直处于改革之中,立卷改革也一直当仁不让地成为档案工作改革的排头兵。随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化管理已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门管理的主要对象。研究电子文件该不该立卷,如何立卷,成了档案界人士所共同关注的问题。作为电子文件,以其快捷、方便、高效的特点,越来越受到各阶层人士的关注与青睐,国家档案局1996年成立了电子文件归档问题领导小组,并组织科技人员对电子文件的特性和管理方法进行研究。电子文件某些特征与纸质文件有很大区别,要管理好电子文件,就必须了…     

数字化的档案馆——电子文件中心

电子政务的普及与发展产生了大量的电子文件,这些电子文件的最终归宿将会是档案。电子文件与传统档案的不同,必须要为其建立一个数字化的档案馆来进行统一的管理,也就是电子文件中心。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

电子文件管理工作之浅见

文章分析了电子文件与纸质文件的不同及电子文件与纸质文件相比所具备的优势,在此基础上提出了加强电子文件管理的有效对策,对做好这项工作具有一定的指导作用。     

推动电子文件归档工作的思考

在当前的社会发展中,信息技术与计算机技术得到了飞跃的发展,并不断应用在各行各业当中。为了顺应社会的发展,档案信息管理也开始引进了先进的信息技术,在信息管理过程中,管理人员需要将一些信息进行管理,但是由于电子文件与传统的纸质文件有很大的区别,因此很少有人进行归档,导致电子文件造成损失,因此我们必须要对电子文件有较高的认识,采用合适的贵方方式进行归档。本文就电子文件的归档工作进行分析,以供参考。     

浅议电子文件档案化管理重要性

随着信息技术的快速发展,电子文件逐步成为记录各种信息的重要载体,同时也成为了档案管理的重要内容。为此,档案管理部门应重视电子文件的归档、整理,对其实施统一的档案化管理,提高电子文件的利用价值。本文对电子文件档案化管理的重要性和对策进行探讨。     

电子文件的特性及归档管理

<正>在整个社会进入信息化的时代背景下,电子文件的产生对传统的以纸质文件为主的文件管理提出了巨大挑战,许多问题值得文献(档案)部门深入研究和认真对待。一、电子文件的特性及其在归档中存在的问题1.电子文件的易更改性。在办公自动化系统中,电子文件从起草修改到印发都是在计算机上进行的。电子文件的删除与更改非常容易操作,而且改动后不留任何痕迹,     

电子档案管理探讨

随着电子文件与电子档案大量产生并广泛应用,对档案管理工作提出了新的要求,本文对建立电子档案的优势和当前电子档案的管理进行了分析和论述。     

基于元数据的电子文件管理

电子环境下,因为电子文件极易被不留痕迹地删减,人们通常借助元数据来保证电子文件信息的原始性。元数据可以动态及时地获取流转情况,可以反映电子文件的原始状态。在电子文件管理系统中,元数据在电子文件管理工作环节进行有效全程控制,成为实施电子文件管理的技术保障和管理系统的关键。     

电子档案管理人员的重要性

电子文件管理、电子文件归档的方法步骤及实施、归档后形成电子档案的保存和开发利用等,都要靠电子文件、电子档案的形成者及其管理人员实施。没有形成者及其管理人员,一切都无从谈起。因此,培养一支合格的电子文件、电子档案管理队伍就显得特别重要。     

浅谈电子文件的生成特点、归档及管理原则

<正>在我国大多数档案馆同时存在着纸质档案和电子档案,如何对两种载体的档案进行管理,需要档案工作者不断探索。电子文件作为一种新型的信息载体,不同于纸质文件的记录形式,它带给了档案工作者全新的管理理念,它冲击着传统的档案观念和理论学说,在管理形式和管理方法上需要我们     

浅谈电子文件法规建设

电子文件信息安全管理法规是确保电子文件信息安全的重要保障。以现有法规为基础,加快信息安全管理法规建设步伐,构建科学系统、实用有效的电子文件信息安全管理法规体系,是电子文件安全管理实践的迫切需要。     

电子文件形成与归档功能需求描述

电子文件形成与归档功能需求主要是对收文管理模块、发文管理模块和文件归档管理模块功能需求的具体描述。本文对此进行分析。     

企业电子文件的组织与管理

企业电子文件的组织结构决定企业文件与档案的业务流程。企业电子文件的管理方式及处理技术应与企业信息化发展同步。档案管理软件要适应企业的办公自动化建设。在企业整合资源计划中,实施企业文件与档案文件双轨制管理。     

浅谈电子文件档案管理

电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。     

试论电子档案与纸质档案的差异性

近年来,随着计算机信息技术及办公自动化的飞速发展,电子档案的管理,已经成为档案管理过程中不可或缺的一部分。档案工作中应用范围的扩展,使电子文件的产生、形成、归档及其传送、保存等管理方法均与传统的纸质档案有所不同。本文通过对纸质档案与电子档案的差异性进行了分析,结合工作实际,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法。     

我国电子文件管理模式的结构体系的构建

<正>2006年中国人大教授冯惠玲向中央办公厅、国家档案局提交的"关于全面制定和实施我国电子文件管理国家战略的若干思考"报告中首次公开提到"电子文件管理国家战略"的概念,得到了时任中央办公厅的主任王刚的认可和批示,2007年的中国科学技术学会课题"我国电子文件管理机制研究"和2009年的国家自然科学基金项目"我国电子文件管理国家战略的基础理论与结构体系研究"两个项目研究成果成为我国宏观层面构建电子文件管理国     

电子文件档案管理存在问题及对策探讨

档案信息逐渐向电子化、数字化发展,电子文件档案将成为未来档案的主体。由于电子文件与传统文件在载体、使用和保存方式上的不同,在管理过程中不可避免地面临一些新问题,随着信息技术的迅速发展,电子文件档案在机关单位里普遍使用,将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上的不同,它不可避免地面临一些新问题。     

信息时代电子文件管理的整理归档与保管

<正>电子文件是办公自动化过程中的产物。由办公自动化过程中产生的电子文件中,其中具有凭证、依据、参考作用的,将按照有关规定和规范进行归档处理,这就涉及到了电子文件归档管理问题。