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相似文献
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1.
高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率,必须建立计算机档案信息网络系统,建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。
  一、传统高中学校档案管理存在的弊端
  1、工作量大,效率低
  高中学校每年都有大量学生、教职员工的档案数据变动,运用人工管理方式进行学校档案管理,信息量较大,档案检索特别烦琐,严重制约着档案管理人员的工作效率。因为高中学校每年需要变动的数以TI计档案,学生升学、就业以及新生入学学籍管理等各种情况,档案变动频繁,耗费档案管理人员大量的入力物力。  相似文献   

2.
张士英 《神州》2013,(20):258-258
高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率,必须建立计算机档案信息网络系统,建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。  相似文献   

3.
程苑 《黑龙江史志》2009,(12):60-61
档案信息化建设是对学校传统档案管理模式的彻底改变,是学校档案工作发展的必然趋势。如何运用现代信息技术,加快档案信息化建设的步伐,实现档案现代化管理是学校档案工作面临的新课题。本文论述了学校档案信息化建设中存在的问题以及应对措施。  相似文献   

4.
对学校档案信息化建设的思考   总被引:2,自引:0,他引:2  
档案信息化建设是对学校传统档案管理模式的彻底改变,是学校档案工作发展的必然趋势。如何运用现代信息技术,加快档案信息化建设的步伐,实现档案现代化管理是学校档案工作面临的新课题。本文论述了学校档案信息化建设中存在的问题以及应对措施。  相似文献   

5.
学校档案是学校树立自我形象和价值观,从而树立学校文化的载体。一方面,学校档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程,可以为新时期学校建设提供借鉴和依据;另一方面,加强对学校的档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。新的时期,学校档案管理工作必然面临新的机遇和挑战,如何加强学校档案管理,使其最大限度的为学校发展服务,是档案工作者必须面对的问题。  相似文献   

6.
学校档案是学校树立自我形象和价值观,从而树立学校文化的载体。一方面,学校档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程,可以为新时期学校建设提供借鉴和依据;另一方面,加强对学校的档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。新的时期,学校档案管理工作必然面临新的机遇和挑战,如何加强学校档案管理,使其最大限度的为学校发展服务,是档案工作者必须面对的问题。  相似文献   

7.
独立学院的发展已逐步走向正规,教学档案管理直接反映了独立学院的教学管理水平和教育质量。独立学院教学档案为教学工作评估提供依据,为院系间或与其他学校交流提供给平台,也是增长教学经验的基础,但档案管理工作存在出现时间比较晚,拥有自身特性,集约、节约使用档案管理员等特点。对此,通过增强教学档案管理意识,健全教学档案管理制度,运用先进的档案管理方式,提升档案管理人员的能力水平,能使独立学院系级档案管理工作更上一个台阶。  相似文献   

8.
随着计算机技术的快速发展,信息化产业也越来越多,档案信息化是国家档案管理部门在档案的管理过程中运用科技信息技术,统一对档案信息资源进行管理和分享,更有效的为社会生活提供便利的手段。本文提出了传统档案管理中存在的问题,同时提出档案管理信息化建设的重要性,通过现阶段管理中存在的问题找到解决措施,更好的建设档案管理信息化系统。  相似文献   

9.
信息技术的快速发展,使其在各行各业中得以广泛的应用。学校档案是对师生生活和思想情况的真实记录,对于学校的发展来讲具有极为重要的意义。近年来,信息化技术已渗透到学校档案管理工作中,为学校档案管理数字化建设起到了极好的支持作用。学校档案管理中信息化技术的应用,有效的提高了文献资料和客户服务等方面的水平,而且对学校档案深层数据资料的挖掘起到了有效的推动作用。文中分析了信息技术在学校档案管理工作中应用的优势,并进一步对学校档案管理中推进信息技术应用措施进行了具体的阐述。  相似文献   

10.
随着国民经济的发展,信息化技术水平的不断提升,对职业学校的档案管理工作提出了新的要求。传统的人为的档案管理方法已经不能很好的适应当今信息化的发展。中职学校的档案管理工作已经关系到学校的教育改革和教学质量。学校档案管理信息化在应用过程中也存在一定的问题,研究和解决学校档案管理信息化存在的问题,对于不断提高档案管理的工作效率有一定的促进作用。本文就中职学校档案信息化管理存在的问题进行了进一步的探索,并提出了相应的解决措施,希望对学校的档案管理工作提供一定的帮助。  相似文献   

11.
会计档案是记录和反映一个学校经济业务的重要史料和证据,加强学校会计档案的管理工作不仅可以推动学校档案管理工作的发展,还可以提高学校财务管理的水平和质量,使会计档案管理工作更好的适应社会主义现代化建设和经济体制改革的需要。  相似文献   

12.
随着信息化的发展,高校的档案建设逐渐向着信息化的方向发展,虽然档案信息化建设可以提高对信息资源的利用,为档案管理工作提供了一定的便利,但高校档案信息化的建设过程中还存在一定的不足之处,本文主要对这一系列的问题进行研究,并提出相应的措施对档案管理的信息化进行完善。  相似文献   

13.
彭媛媛 《神州》2011,(6):105-105,107
高校文书档案管理是高校管理工作中的一部分,文书档案详细而真实地记录了学校的发展历程,可供后人查阅参考,为后来高校管理工作者提供借鉴经验,也为编写校志提供详尽的资料。文书档案管理质量的高低,直接关系着文书档案的价值和意义。高校管理工作者要充分重视文书档案管理工作,不断提高文书档案管理水平。  相似文献   

14.
朱丽荣 《神州》2013,(16):259-259
高校档案管理是各高等院校的基础建设工作的重要环节,是学校对教师学生进行评估的重要指标和依据。高校档案还是高校的历史历程,学校发生过的重大事件都记录在档案里,我们要加强档案管理工作,促进档案管理的发展。在本文中还提出了档案管理工作中出现的问题,以及解决措施,还有开展档案管理工作的意义,最后分析出高校档案管理的发展趋势。  相似文献   

15.
当今的社会是一个信息化的社会,所以随着信息技术的发展,信息技术对档案的管理理念进行了颠覆性的改变,也给档案行业带来了明显的变化。学校管理工作的一部分就是学校档案的管理,学校的档案管理是学校各项教学活动和内部管理工作顺利开展的重要保障。学校档案自学校建立之日起就存在,它随着学校的发展而发展,记载了学校在不同时期的发展历程,它的存在对学校开展各项工作有很大的参考价值。但是随着信息化时代的到来,现有的学校档案管理工作已不能适应信息化发展的要求,本文对学校档案信息化建设中存在的问题进行分析,找出加强学校档案信息化建设的措施。  相似文献   

16.
档案管理保证体系建设是档案管理事业发展的必然选择,也是档案安全管理必然的要求,档案安全保障体系建设需要领导人员有足够的意识,从上到下进行形成安全管理氛围,进而促进我国档案事业的发展。本文主要通过对档案安全保障体系建设措施,进而探讨了档案安全保障体系实现的目标,希望能够为我国尽快实现档案管理保证体系提供有益帮助。  相似文献   

17.
针对办公室秘书对档案管理工作问题,介绍了秘书与档案管理中的问题,主要是档案的标准与规范、公文设计与附件要求、档案的规范程序与文种利用,提出了对档案管理的处理措施,包括原稿与编号、秘书对档案的处理措施、秘书对档案管理的管理意识、秘书对档案管理的质量标准、组织机构、严格的公文办理程序和公文档案管理要运用先进的设备技术。  相似文献   

18.
档案管理是学校管理的基础性工作,本文通过对中职学校档案管理工作中存在问题的探讨,提出了加强和改进学校档案工作的针对性措施。一、中职学校档案管理工作存在的问题及成因(一)领导重视不够,思想认识不到位。档案管理是学校管理的基础性工作,是制定决策的依据。很多同志认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性,存在"重教学、轻档案"的思想认识,一部分同志对档案管理的认识较为肤浅,总认为学校档案管理没必要要求得那么  相似文献   

19.
学校在各项活动中生成大量的包括学生档案、教师档案、会以档案等在内的各种档案,这种档案在数量,在种类上都会随着时间的推移出现井喷式增长,这种增长在无形和有形之中给相应的档案管理工作造成了压力。纵观我国大部分学校的档案管理工作,基本上是处于一种较为低下的水平,而这种水平是与目前我国教育深化改革以及学校事宜不断增多和更快更好地发展是相违背的,本文将紧紧围绕着档案管理工作这一中心主题,对其存在的问题及改进措施加以论述。  相似文献   

20.
王建珍 《神州》2013,(20):271-271
档案是第一手的原始材料,它不仅记录了历史活动的事实经过,还记录了人们在各项活动中的思想发展、社会实践中的经验教训,以及科学研究和文化艺术的创造成果。是现实的写照,真实地反映。所以说档案是人类智慧的结晶,是社会文明的思想宝库,是科学研究不可缺少的第一手资料,借助珍贵的档案资料研究和解决实际问题,可以减少人力、物力和财力的浪费,不断提高工作效率。只有为社会提供优质服务才能使档案价值得以实现,充分发挥其社会功能。档案管理是学校管理的重要组成部分,是办好学校的重要基础性工作,是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作,都有着极其重要的不可估量的作用,这主要表现在以下几个方面:一是利用档案为学校各项事业的发展提供计划和管理依据,有利于学校进行科学管理,提高教育教学质量;二是档案可以作为学校各项工作查考的依据,有利于对教职工和学生进行全面考核;三是利用档案为学校编写历史、理论研究和科技研究提供第一手资料,为教学科研事业服务;.四是利用学校档案可以为在校学生或已毕业学生提供真实可靠的在校信息;五是学校档案可以反映学校各个方面管理水平。  相似文献   

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