关于高校档案收集与归档工作的探讨

高等教育的飞速发展,要求进一步加强高校档案工作。而档案的收集与归档是档案工作最基础的环节,但目前高校档案收集与归档工作普遍存在不少的问题。本文针对这些问题进行了初步探讨,提出了一些改进高校档案收集与归档工作的措施。     

关于高校档案收集与归档工作的探讨

高等教育的飞速发展,要求进一步加强高校档案工作。而档案的收集与归档是档案工作最基础的环节,但日前高校档案收集与归档工作普遍存在不少的问题。本文针对这些问题进行了初步探讨,提出了一些改进高校档案收集与归档工作的措施。     

如何加强高校档案收集与归档工作

高等教育的飞速发展,要求进一步加强教学档案的整理和归档工作,但目前档案的收集整理工作普遍存在不少的问题。本文针对这些问题进行了初步探讨,提出一些改进措施。     

浅谈医科类高校教务档案的收集及归档研究

医科类高校教务档案形成于教学活动的各个时期、各个方面,科学有效地管理教务档案能够极大推动教育改革与科学管理学校,同时对教学研究的展开、学校权益的维护、学校业绩的展示也起着至关重要的作用。其中,对医科类高校教务档案实体的收集及归档,是其工作的核心。收集及归档的质量直接影响学校教务档案的管理和利用。     

干部人事档案的管理存在的问题与对策

干部人事档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题,改进的策略一是更新工作理念,重视档案管理工作;二是规范档案资料归档,创新工作机制;三是创新档案利用方法,提高档案的有效利用率。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

新时期高校本科教学档案归档范围与管理的思考

随着新时期高校规模的扩大,各高校根据自身发展需要进行了管理体制改革,使得教学档案从内容到数量都急剧增加,本文对新形势下本科教学档案归档范围和管理及其变化进行分析和研究,以期推进高校教学档案管理归档的标准化和规范化,为学校、为社会提供更高效的服务。     

论文书立卷归档的意义

档案工作中,认真做好文书立卷归档工作,对于文书工作、档案工作以及整个单位工作,都具有十分重要的意义。     

疫情档案管理工作初探

本文根据疾病预防控制机构工作职责、疫情档案的特点,提出了疫情档案的归档范围以及加强领导,健全档案管理网络;规范标准,完善归档程序;注重管理,确保疫情档案安全;跟踪收集,维护疫情档案原貌;突出利用,强化服务功能;开展编撰,挖掘档案信息潜能等六条管理对策。     

水电工程基层部门科技资料的管理

水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。遵循科技档案的自然形成规律,保持科技档案材料之间的有机联系是档案整理工作的重要原则,因此我们在档案整理工作中,不仅要掌握它的归档范围,还要掌握归档后的组卷分类,卷内文件排列,编目、装订的质量要求,具体做法有六个方面,这样才能做好水利水电科技档案的保管和利用。     

浅谈电子文件归档工作

本文通过电子文件归档方式和途径的选择,建议依靠原纸质档案立卷工作骨干,实现相关部门职能的交融集成,建立电子文件归档制度。     

试论信息时代会计档案工作

随着会计核算业务种类繁多、业务量不断增大,对会计信息资料分析与研究不断深入,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,使会计电算化系统出现许多新的特征,这既推动现有会计信息系统的发展,又对会计档案归档工作提出新问题,即电算化会计档案所产生新的广本格式及归档载体类型该如何归档及管理.     

试论信息时代会计档案工作

随着会计核算业务种类繁多、业务量不断增大,对会计信息资料分析与研究不断深人,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,使会计电算化系统出现许多新的特征,这既推动现有会计信息系统的发展,又对会计档案归档工作提出新问题,即电算化会计档案所产生新的广本格式及归档载体类型该如何归档及管理。     

不断规范文书管理 确保档案信息完整

文书档案年度整理归档工作是基层各单位档案工作的主要内容,也是一项最基本的档案业务工作,其质量好坏直接反映出一个单位档案工作的水平,直接影响档案利用工作的开展。本文就文书档案管理的原则及规范办法进行了分析,从而不断提高档案管理工作的标准化和科学化。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案归档应按档案种类分别整理组盘,科技电子文件档案种类较多,可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理,然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。     

加强声像档案管理促进优抚卫生发展

档案工作是每个单位工作中不可缺少的基础性工作,随着社会的发展及办公条件的改善,在医院工作和相关活动中形成了大量的声像档案。声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和利用。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。     

浅析电子文件的整理与归档

现代信息技术的发展,电子文件归档管理工作越发重要,许多单位这方面的工作还存在不少问题。本文将分析这些问题,并从抓好电子文件归档管理的制度建设、培养适应档案现代化管理的人才、坚持"双套制"的归档原则这几个方面提出如何做好电子文件归档管理工作的建议。     

加强制度创新提高干部档案管理水平

为了提高干部档案管理水平和工作效率,为其他各级各职能部门提供更好的服务,不断开拓创新的机制,拓宽管理思路,进一步改进并完善和深化干部档案管理制度,建立更全面的干部档案信息联络员制度和档案材料集中收集归档联系制度,以此来保证干部人事档案能及时整理、收集、移交、送达、归档,确保了干部人事档案管理工作高效运行。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案归档应按档案种类分别整理组盘，科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定保护措施。     

地方疾病档案资源利用编研分析

做好档案管理工作,必须加强档案基础建设,固定档案管理模式,统一确定归档范围,规范各类档案存储,加快新型化建设步伐。对疾病预防控制工作有着现实和长远的意义,对疾病控制业务档案,采取分级管理的方法,既符合档案工作基本原则,又能满足疾病控制中心业务开展的需要。