基层企业文档办公与档案工作

基层企业实施文档办公,是正规化科学化办公的重要举措,它不只是知识经济、市场经济管理的需求,更是档案管理的必要组成条件。文档办公不仅是工作效益的必要程序,更是档案"产品"的重要来源。     

文档一体化管理再探

随着我国政府向电子政务的迈进,电子公文在国家行政管理中发挥日益重要的作用。记录方式的改变已经扩展到全部管理活动和利用方式之中。"文档管理事业正在处于一个完全被重新塑造和重新接受的时代"。行政机关文档规范化管理的重点就是电子文档的管理。电子文档的形成过程、物理形式、存储特性都与纸质文档有着本质的区别,所以应适时的建     

浅析文书档案的电子管理

文书档案的管理工作在国家机关、企事业单位以及各种社会组织的日常管理工作中起着极为重要的作用。随着文书档案数量的与日俱增以及档案的载体和记录方式的多样化,文书档案管理工作量在日益加大、工作方式变得日益繁杂。为适应广泛发展的电子信息化以及办公系统自动化的要求。文书档案的电子化管理方法应运而生。     

浅谈档案管理的现代化趋向

<正>档案是社会发展的"记录仪",是社会信息的"储存库"。档案管理实现计算机化是大势所趋。作为档案工作者,必须认清档案管理现代化的趋向,努力学习微机使用、管理知识,以实现档案管理规范化。1、档案管理将实现无纸化、虚拟化随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上     

关于档案信息化背景下电子文档管理问题的思考

随着信息化时代的来临,档案管理也逐渐向信息化转变,以电子文档的形式存在。电子文档管理使得信息的存储和提取更加便捷,提升了工作效率,导致了各行各业信息领域的根本性变革。但是电子文档管理中还存在着很多问题,影响着档案信息化的过程。因此,本文将从电子文档的相关概述、电子文档管理存在的问题、完善电子文档管理的策略等方面来具体阐述相关问题。     

对我国企业档案管理困惑的探讨

计算机的发明面世和计算机自动化技术手段的成长,渐渐的自动化技术已经变成了一种屡见不鲜的现象,而在办公室办公中一样也应用到了自动化技术手段,这类技术手段使办公室办公的效力大大提高,并且使得档案管理的效力大大提高,避免了沉重的档案管理。本文着重于企业档案管理中的问题进行探究和解决。     

企事业单位文档一体化管理浅析

随着信息技术的广泛应用,文档一体化管理不再只是一种管理思路,更多的是在实践中实施的一种管理方式和管理手段。本文通过对文档一体化管理工作现状的分析,提出了实现文档一体化管理的具体措施。     

网络环境下高校电子档案标准化管理模式探讨

随着社会信息化进程的加速和社会信息量的不断激增,高校自动化办公系统的普及,大量电子文件的产生,使档案管理部门打破了单一的纸质管理模式,出现了两种载体档案共存的现象,做好电子文件的管理显得日益重要。     

服务型政府视角下的电子文档管理研究

电子文档作为现代电子技术的产物,是政府依法行政、行使职权时所形成的信息记录。电子文档已经逐渐成为服务型政府的一项重要内容,电子文档管理的优劣直接关系到政府职能转变能否顺利实现,关系到服务型政府建设的水平。分析当前电子文档管理存在的问题,探索电子文档管理的新模式,将有助于提升服务型政府建设的水平。     

方志馆图书借阅证投入使用

为实现图书自动化管理,方志馆于近日启用新借阅证,作为ILAS图书管理自动化系统流通管理的一部分,新借阅证采用条码扫描方式实现书籍的借还．便于统计图书流通情况。     

电子文档的风险管理问题研究

<正>随着电子信息技术的广泛应用,信息安全问题令人担忧,从信息安全风险管理的视角来审视电子文档的安全管理问题意义重大,而通过对风险管理与安全管理的认识,可以更加深入地了解当前电子文档安全管理存在的问题,进一步认清电子文档安全管理工作存在的不足和改进方向。     

浅谈企业文档工作一体化建设

"文档一体化管理"是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,在文件办理完毕随时随地进行文件整理归档。文章对企业办公自动化管理中实现文档一体化管理进行了探讨。     

电子文件文档一体化管理存在的问题与对策

电子文件时代,信息化为文档一体化管理提供了必要的物质条件和理论基础,本文对文档一体化管理的理论基础、存在的主要问题以及解决对策等方面进行了探讨。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

随着科学技术的快速发展,电子技术开始引入到档案管理过程中,电子文档逐渐取代了纸质档案的地位。但是电子文档与纸质档案之间存在哪些差异?两种文档在管理和保护过程中存在哪些不同?本文立足文件档案管理实践探讨在档案管理过程中如何差别管理电子文件和纸质档案。     

文档一体化管理流程控制的关键节点

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性。文中论述了文档一体化管理流程控制的关键节点。     

行政机关的文档一体化管理

<正>一、行政机关文档管理的规范化的方向——文档一体化管理随着我国政府上网向电子政务的迈进。电子公文在国家行政管理中发挥日益重要的作用。记录方     

文档一体化管理流程控制的关键节点

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性。文中论述了文档一体化管理流程控制的关键节点。     

书标在高校文档管理中的具体作用及有效维护

书标在高校文档管理层面占有非常大的部分,它即能很好的对文档进行分类,也能让读者快速的查找到所需要文档的位置。如何对书标进行有效的维护是文档馆日常工作的重要部分,也是急需讨论解决的一大问题。     

试论文书档案如何逐步实现计算机有效管理

较之于传统的文书档案管理方式,计算机管理具有多方面的优势:可减轻管理的劳动强度;有利于文档的补漏增缺;有利于保持文件的原始面貌;使文档资料的利用简便、准确;有利于文档资料的保密;有利于提高文档管理工作质量。当前要从多方面推进文书档案计算机管理:更新思想观念,适应社会的发展;加大文书档案计算机管理的投入;加强文书档案管理队伍建设,提高计算机管理水平;加快文书档案管理的现代化进程。     

让地方志文献管理工作插上自动化的翅膀

积极应用自动化的办公手段,把地方志馆建设成为我市的地方志编修中心、研究中心、收藏中心和地情资料服务中心,是办领导根据中指组有关指示,为我办制订的长期工作方针。作为地方志馆窗口的文献管理部门,从自身业务建设的要求出发,在开展全办的办公自动化应用工作过程中先行一步,从1996年6月地方志馆开馆以来,共经历了管理上的四个飞跃。